Система документационного обеспечения управленческой деятельности

Для того чтобы повысить эффективность работы предприятия необходимо совершенствовать систему документационного обеспечения управления. В связи с этим основными принципами документационное обеспечение управления (ДОУ) становятся:

        высокое качество документов;

        оптимальность ДОУ (целесообразность документов, недопустимость их многократного дублирования и т. д);

        оперативность в составлении и прохождении документов.

Успешной реализации данных принципов способствуют следующие организационные меры:

        внедрение компьютерных сетей и современных сетевых технологий;

        распределение обязанностей между сотрудниками предприятия;

        оснащение рабочих мест секретарей, работников архивов, канцелярий компьютерами и современной оргтехникой.

Таким образом, предприятие должно осуществлять строгий подход к проработке документационного обеспечения управления, это позволит существенно упорядочить как процесс принятия важных решений, так и контроль над их своевременным и качественным выполнением. Благодаря четкой организации работы с документами не происходит срыва сроков выполнения работ, наращиваются темпы развития предприятия, а значит, повышается его конкурентоспособность.

Рекомендации

1. Перераспределение и улучшение качества работы менеджеров (нельзя складывать все яйца в одну корзину)

2. Расширить границы и открыть свою линейку товаров китайского производства (подписать договор на китайском заводе, запатентовать марку и продавать новую продукцию как дешевый аналог основного)

3. Жестко «причесать» состав отделов (существуют сотрудники, которые обладают низкой производительностью)

Все что касается товарной, ценовой и политики сбыта – добавить нечего. Система налажена, изменения могут привести к непредсказуемым последствиям.

При вступлении моих рекомендаций в силу – компания получает:

1. Абсолютно новый состав менеджеров, которые способны работать по разным направлениям (универсальные солдаты), на тех же условиях.

2. Китайские продукты активно развиваются и занимают большую часть рынка, целесообразно рассмотреть это направление. Кампания получает линейку собственного производства со своим именем. Политически и экономически выгодное расположение Китая. Снижение расходов на растаможку.

3. Сокращение ежемесячных расходов, улучшение качества работы отделов, стимуляция остальных сотрудников.

В дополнение – открытие филиалов также способствовало бы росту прибыли. (в Москве высокая конкуренция и не каждая фирма может позволить себе офис в пределах садового кольца).

Вывод

Исходя из проделанной мною работы, можно сделать выводы:

1. ООО «ДНА офис» занимает достаточно хорошую позицию на рынке.

2. Компания обладает достаточно широкой клиентской базой.

3. Продается качественная продукция, на что акцентируют большое внимание

С точки зрения маркетинга, компания находится в сложном для развития сегменте рынка. В условиях высокой конкуренции приходится постоянно стимулировать сотрудников и покупателей.

У компании постоянно появляются конкуренты на рынке, что стимулирует руководство «держать руку на пульсе».

В заключении пару слов о компании. ООО «ДНА офис» успешно работает на российском рынке c 1999 года. Основным направлением деятельности фирмы является дистрибьюция качественных канцелярских товаров и товаров для офиса из Германии, Испании и Голландии. За годы деятельности компании клиентами стали сотни российских компаний. География деловых контактов расширяется буквально с каждым месяцем - от Сочи до Владивостока.

Основой эффективной работы является четко выработанная политика, быстрое реагирование на условия рынка, высококвалифицированный персонал с большим опытом работы на рынке канцелярских товаров.

5