5.Двухуровневая структура справочника

Справочники - это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, перечень товаров, список поставщиков или покупателей. Каждый элемент справочника характеризуется кодом и наименованием. Система поддерживает режим автоматической нумерации элементов, при котором она самостоятельно может генерировать код для нового элемента справочника. Кроме этого система позволяет осуществлять контроль уникальности кодов справочника, не разрешая создавать элементы с одинаковыми кодами: Помимо кода и наименования, каждый элемент справочника, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот элемент. Например, для товара это может быть информация об артикуле, упаковке и т.п.

Двухуровневая структура предусматривает включение подразделений в группы подразделений. Например, группа подразделений "Производство" может включать подразделения "Цех №1" и "Цех №2".норма элемента справочника содержит следующие реквизиты: код, наименование, счет затрат и вид деятельности. Каждому новому элементу справочника программа автоматически присваивается внутренний учетный код. В реквизите "Наименование" указывается наименование структурного подразделения. В реквизите "Счет затрат" указывается счет, на котором учитываются затраты данного подразделения. Этот реквизит используется в ряде документов типовой конфигурации, например, по начислению и выплате заработной платы. В реквизите "Вид деятельности" выбором из справочника указывается тот вид деятельности, в рамках которого осуществляет свои функции данное подразделение.

В справочнике "Материалы" типовой конфигурации предусмотрена двухуровневая структура. Это позволяет при необходимости объединять материалы в произвольные группы по видам материалов, например, "сыпучие материалы", "краска", "отделочные материалы" и т.д.

 В типовой конфигурации справочник "Нематериальные активы" имеет двухуровневую структуру, т. е., однотипные НМА можно объединить в группы с общим названием, например, лицензии, экономические программы и т.д.Справочник позволяет получить отчеты по группе нематериальных активов или по конкретному нематериальному активу. Для этого необходимо в форме справочника выбрать актив или группу активов и нажать соответствующую кнопку.

6.Определение полной производственной себестоимости продукции.

Себестоимость — это стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и других затрат на её производство и реализацию. Полная себестоимость (средняя) — совокупность полных издержек (с включением коммерческих затрат); Полная себестоимость — включает затраты организации не только на выпуск продукции и организацию производственного процесса, но и на её реализацию, то есть поставку на рынок конечных товаров и услуг. Производственная себестоимость охватывает только затраты, связанные с процессом производства продукции – начиная с момента запуска сырья в производство и кончая освидетельствованием готовых изделий и сдачей их на склад готовой продукции. Полная себестоимость – это сумма расходов, связанных с производством продукции (производственная себестоимость), и расходов по ее реализации (коммерческие расходы). Коммерческие расходы включают в себя затраты на упаковку, хранение, погрузку, транспортировку и рекламу.

7.Характеристика комплекса задач «1С: Бухгалтерии»

Программа «1С:Бухгалтерия 8» решает полный комплекс задач бухгалтерской службы, в том числе— выписку первичных документов, учет продаж и т.п. Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

При помощи с «Бухгалтерии»:

- выписывают первичные документы: счета на оплату, приходные и расходные накладные, акты выполненных работ, сч-ф. банковские документы (платежные поручения, банковские выписки), документы по приходу-расходу наличных денег.

- контролируют остатки денежных средств на расчетных счетах и в кассе, остатки товаров, состояние взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.

- формируют отчетность для налоговой, пенсионного фонда, ФСС и т. д.

Задачи, решаемые с помощью программы "1С: Предприятие"

• Учет в нескольких организациях

• Учет товарно-материальных запасов

• Складской учет

• Учет торговых операций

• Учет банковских и кассовых операций

• Учет расчетов с контрагентами

• Учет основных средств и нематериальных активов

• Учет основного и вспомогательного производства

• Учет полуфабрикатов

• Учет косвенных (накладных) расходов

• Учет заработной платы и кадровый учет

• Учет НДС

• Налоговый учет (по налогу на прибыль)

• Завершающие операции месяца

• Типовые операции

• Стандартные бухгалтерские отчеты

• Регламентированная отчетность

• Работа с территориально-распределенными информационными базами

Раздел «Характеристика комплекса задач» должен содержать общие характеристики комплекса задач и связь комплекса задач с организационной структурой объекта автоматизации. В нем отражаются:

· назначение комплекса задач, формируется на основе анализа функционального пространства комплекса задач и выделения наиболее значимых функций;

· перечень объектов, при управлении которыми решают комплекс задач. Под объектами могут рассматриваться элементы бизнес-процесса, участвующие в рассмотрении: основные средства, прибыль, ценные бумаги, изделия. Допускается включение в перечень объектов подразделений или рабочих мест, если ими действительно управляют, например, управление складским хозяйством - при решении задачи о размещении ТМЦ по складам (фактически решается задача планирования размещения ТМЦ);

· периодичность и продолжительность решения, фактически описывается регламент решения задачи с учетом ее взаимосвязи с другими комплексами задач.

· условия, при которых прекращается решение комплекса задач автоматизированным способом. Решение о прекращении решения задач может быть обусловлено изменением структур данных либо сменой алгоритмов обработки.