44. Характеристика задач по учету расчета с персоналом по оплате труда

Конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом" системы программ "1С:Предприятие 8" разработана фирмой "1С" и предназначена для ведения синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда и ведения кадрового учета на предприятиях любой формы собственности. Базовая версия программы предназначена для выполнения следующих задач: ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе; планирование потребностей в персонале; кадровый учет и анализ кадрового состава; расчет заработной платы персонала; учет трудовых отношений и кадрового делопроизводства; исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда; подготовка регламентированной отчетности; отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

"Зарплата и Управление Персоналом" позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом: расчет заработной платы для всех систем и форм оплаты труда; расчет больничных листов и других пособий за счет ФСС; расчеты отпусков, других документов отклонений (компенсаций за отпуск, праздничных, выходных, сверхурочных); расчет различного вида удержаний из заработной платы (НДФЛ, алиментов, удержаний по исполнительным листам, оплата коммунальных услуг и прочее); формирование документов на выплату зарплаты; отчетность в государственные надзорные органы.

После выгрузки данных в «1С: Бухгалтерию» формируются различные ведомости: сводные проводки; оборотно-сальдовая ведомость; оборотно-сальдовая ведомость по объектам аналитического учета; карточка счета; анализ счета (аналог главной книги); анализ объекта аналитического учета по всем счетам; карточка объекта аналитического учета; журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий проанализировать финансовую деятельность организации.

Комплекс включает в себя полный перечень выходных форм, требуемых бухгалтеру для отчетности и формирования отчислений, а именно: расчетные листки работников; платежные ведомости; отчеты и справки о доходах работников и суммах начисленных налогов и взносов с фонда оплаты труда за расчетный период с начала года; налоговые карточки; свод по категориям работников и видам оплат; ведомость распределения заработной платы, включающую в себя суммы отчислений в фонды; ведомость проводок по всем видам начислений, удержаний и отчислений; платежные поручения по всем видам отчислений в фонды; штатное расписание, унифицированные формы по труду, персонифицированному учету для ПФР, воинскому учету.

45. Отчеты участка заработной платы

Заработная плата

Участок начисления и выплаты заработной платы сотрудникам предприятия организован таким образом, что пользователь самостоятельно может вводить новые виды начислений и удержаний, а также корректировать алгоритм расчета.

Документы участка:

Ввод сальдо по 70.

Больничный.

Выплата ЗП (ведомость на выплату заработной платы).

Депонирование заработной платы.

График работ (норма рабочего времени).

Льгота, учеба, строительство – внесение справки для льготы по подоходному.

Назначение выплат – персональные надбавки, начислении или удержания.

Назначение исполнительного листа – для расчета исполнительных документов.

Отпуск – расчет отпускных, компенсации по сотруднику.

Назначение прочих выплат и удержаний – для разовых назначений по сотрудникам начислений или удержаний (сумма, %).

Сторно ЗП.

Табель – основной документ по расчету заработной платы.

Константы участка, участвующие в расчете заработной платы:

базовая величина;

БПМ (бюджет прожиточного минимума);

средняя ЗП работников РБ;

ставка 1-го разряда;

ставка 1-го разряда 2;

Отчеты участка "Заработная плата"

Отчеты формируются из «Дополнительных возможностей» пункта меню «Сервис».

Для скорейшего нахождения отчетов, впереди стоят буквы ЗП.

ЗП: Отчет по всем табелям.

Назначение доплаты за стаж.

Опись больничных листков.

Отчет о переработанном времени.

Отчет по приказам (прием, увольнение).

Питание сотрудника – отчет питания сотрудника за период.

Питание штата по дням (график посещения сотрудником объекта общественного питания).

Расчетный листок.

Реестр отпусков.

Свод по ЗП – отчет по видам начислений, удержаний за период.

Справка о зарплате в банк, или другое заведение.

Справка о размере заработной платы в ФСЗН.

Среднесписочная численность.

Формирование ПУ3.

Шкала по подоходному налогу.

Отчет по вычетам предоставленным на учебу, строительство.

Отчет о времени.