Заключение

На сегодняшний день в мире существует более 575 миллионов компьютеров и более 80 % из них объединены в различные информационно-вычислительные сети от малых локальных сетей в офисах до глобальных сетей типа Internet, а согласно прогнозу аналитиков из компании Forrester Research, количество персональных компьютеров во всем мире к 2010 году удвоится и достигнет 1,3 миллиарда машин и более 90% из них объединяться в сети [1]. Всемирная тенденция к объединению компьютеров в сети обусловлена рядом важных причин, таких как ускорение передачи информационных сообщений, возможность быстрого обмена информацией между пользователями, получение и передача сообщений (факсов, E - Mail писем и прочего) не отходя от рабочего места, возможность мгновенного получения любой информации из любой точки земного шара, а так же обмен информацией между компьютерами разных фирм производителей, работающих под разным программным обеспечением.

Такие огромные потенциальные возможности, которые несет в себе вычислительная сеть и тот новый потенциальный подъем, который при этом испытывает информационный комплекс, а так же значительное ускорение производственного процесса не дают нам право не принимать это к разработке и не применять их на практике.

Практическая часть

Рассмотрим следующую задачу.

В бухгалтерии предприятия ООО «Александра» рассчитываются ежемесячные отчисления на амортизацию по основным средствам. Данные для расчета начисленной амортизации приведены на рис 10.1 и 10.2

1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.

2. Выполнить расчет начисленной амортизации в каждом месяце и остаточной стоимости основных средств на конец периода.

3. Организовать межтабличные связи для автоматического формирования сводной ведомости по начисленной амортизации.

4. Сформировать и заполнить сводную ведомость начисленной амортизации по основным средствам за квартал (рис. 10.3).

5. Результаты изменения первоначальной стоимости основных средств на конец квартала представить в графическом виде.

Описание алгоритма решения задачи

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Создать книгу с именем «Практика»

3. Лист 1 переименовать в лист амортизационные отчисления за январь

4. На рабочем листе амортизационные отчисления за январь создать таблицу ведомость расчета амортизационных отчислений за январь 2006 г.; на рабочем листе амортизационные отчисления за февраль - ведомость расчета амортизационных отчислений за февраль 2006 г.; на рабочем листе амортизационные отчисления за март - ведомость расчета амортизационных отчислений за март 2006 г.

5. Заполнить таблицы исходными данными (рис 10.)

Рис. 10. Данные о начисленной амортизации по месяцам

6. Лист 4 переименовать в лист первоначальная стоимость

7. На рабочем листе первоначальная стоимость создать таблицу с исходным данными (рис. 10.2.).

Первоначальная стоимость основных средств
Наименование основного средства	Первоначальная стоимость, руб.
Офисное кресло	2 700
Стеллаж	7 890
Стол офисный	5 600
Стол-приставка	4 200
Норма амортизации, % в месяц	3%
Рис. 11. Данные о первоначальной стоимости основных средств

8. Заполнить графу Остаточная стоимость на начало месяца, руб. таблицы ведомость расчета амортизационных отчислений за январь 2006 г., находящейся на листе амортизационные отчисления за январь следующим образом:

Занести в ячейку В7 формулу:

=СУММ(B3:B6)

9. Заполнить графу Начисленная амортизация, руб. таблицы ведомость расчета амортизационных отчислений за январь 2006 г., находящейся на листе амортизационные отчисления за январь следующим образом:

Занести в ячейку С3 формулу:

='Первоначальная стоимость '!B3*'Первоначальная стоимость '!$B$8

Размножить введенную в ячейку С3 формулу для остальных ячеек (с С4 по С6) данной графы

10. Вычислим, сколько всего начислена амортизация за январь 2006 г. в графе Начисленная амортизация, руб. таблицы ведомость расчета амортизационных отчислений за январь 2006 г., находящейся на листе амортизационные отчисления за январь следующим образом:

Занести в ячейку С7 формулу:

=СУММ(C3:C6)

11. Заполним графу Остаточная стоимость на конец месяца, руб. таблицы ведомость расчета амортизационных отчислений за январь 2006 г., находящейся на листе амортизационные отчисления за январь следующим образом:

Занести в ячейку D3 формулу:

=B3-C3

Размножить введенную в ячейку D3 формулу для остальных ячеек (с D4 по D6) данной графы

12. Вычислим, сколько всего начислена амортизация за январь 2006 г. (рис. 10.1) в графе Остаточная стоимость на конец месяца, руб. таблицы ведомость расчета амортизационных отчислений за январь 2006 г., находящейся на листе амортизационные отчисления за январь следующим образом:

Занести в ячейку D7 формулу:

=B7-C7

13. Заполним графу Остаточная стоимость на начало месяца, руб. таблицы ведомость расчета амортизационных отчислений за февраль 2006 г., находящейся на листе амортизационные отчисления за февраль следующим образом:

Занести в ячейку В3 формулу:

='аморт. отч. за январь'!D3

Размножить введенную в ячейку В3 формулу для остальных ячеек (с В4 по В6) данной графы

14. Заполнить графу Начисленная амортизация, руб. таблицы ведомость расчета амортизационных отчислений за февраль 2006 г., находящейся на листе амортизационные отчисления за февраль следующим образом:

Занести в ячейку С3 формулу:

='Первоначальная стоимость '!B3*'Первоначальная стоимость '!$B$8

Размножить введенную в ячейку С3 формулу для остальных ячеек (с С4 по С6) данной графы

15. Вычислим, сколько всего начислена амортизация за февраль 2006 г. в графе Начисленная амортизация, руб. таблицы ведомость расчета амортизационных отчислений за февраль 2006 г., находящейся на листе амортизационные отчисления за январь следующим образом:

Занести в ячейку С7 формулу:

=СУММ(C3:C6)

16. Заполним графу Остаточная стоимость на конец месяца, руб. таблицы ведомость расчета амортизационных отчислений за февраль 2006 г., находящейся на листе амортизационные отчисления за февраль следующим образом:

Занести в ячейку D3 формулу:

=B3-C3

Размножить введенную в ячейку D3 формулу для остальных ячеек (с D4 по D6) данной графы

17. Вычислим, сколько всего начислена амортизация за февраль 2006 г. (рис.10.2.) в графе Остаточная стоимость на конец месяца, руб. таблицы ведомость расчета амортизационных отчислений за январь 2006 г., находящейся на листе амортизационные отчисления за январь следующим образом:

Занести в ячейку D7 формулу:

=B7-C7

18. Заполним таблицу ведомость расчета амортизационных отчислений за март 2006 г. (рис. 10.3.), находящуюся на листе амортизационные отчисления за март аналогично таблицы ведомость расчета амортизационных отчислений за январь 2006 г. (см. п. 13- п. 17).

19. Лист 5 переименовать в лист с названием Ведомость за 1 квартал (рис. 12.).

20. На рабочем листе Ведомость за 1 квартал создать форму заказа.

21. Путем создания межтабличных связей заполнить созданную форму следующими образом:

• Занести в ячейку С12 формулу:

='Первоначальная стоимость '!B3

Размножить введенную в ячейку С12 формулу для остальных ячеек (с С13 по С15) данной графы

• В ячейку С16 заносим формулу, которая считает сумму первоначальной стоимости:

=СУММ(C12:C15)

• Занести в ячейку D12 формулу:

='аморт. отч. за январь'!B3

Размножить введенную в ячейку D12 формулу для остальных ячеек (с D13 по D15) данной графы

• В ячейку D16 заносим формулу, которая считает сумму остаточной стоимости на начало месяца:

=СУММ(D12:D15)

• Занести в ячейку E12 формулу:

='аморт. отч. за январь'!C3+'аморт. отч. за февраль'!C3+'аморт. отч. за март'!C3

Размножить введенную в ячейку E12 формулу для остальных ячеек (с E13 по E15) данной графы

• В ячейку E16 заносим формулу, которая считает сумму начисленной амортизации:

=СУММ(Е12:Е15)

• Занести в ячейку F12 формулу:

='аморт. отч. за март'!D3

Размножить введенную в ячейку F12 формулу для остальных ячеек (с F13 по F15) данной графы

• В ячейку F16 заносим формулу, которая считает сумму остаточной стоимости на конец квартала:

=СУММ(F12:F15)

	ООО "Александра"
				Расчетный период
				с	по
				__.__.20__	__.__.20__
СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕННОЙ АМОРТИЗАЦИИ ПО ОСНОВНЫМ
СРЕДСТВАМ ЗА 1 квартал 2006 г.
	Наименование основного средства	Первоначальная стоимость, руб.	Остаточная стоимость на начало квартала, руб.	Начисленная амортизация, руб.	Остаточная стоимость на конец квартала, руб.
	Офисное кресло	2700	1242,00	243,00	999,00
	Стеллаж	7890	5996,40	710,10	5286,30
	Стол офисный	5600	3584,00	504,00	3080,00
	Стол-приставка	4200	1680,00	378,00	1302,00
	ИТОГО:	20390	12502,40	1835,10	10667,30
	Бухгалтер: ______________________________
Рис. 12. Сводная ведомость начисленной амортизации за квартал

22.Лист 6 переименовать в лист с названием График.

23.На рабочем листе График MS Excel создать сводную таблицу. Путем создания межтабличных связей автоматически заполнить графы Стоимость средств, руб. и Наименование основного средства (рис. 13.).

24. Результаты вычислений представить графически (рис. 13.)

	ООО "Александра"
	Изменение первоначальной стоимости основных средств на конец I квартала 2006г.
	Наименование основного средства		Первоначальная стоимость, руб.		Остаточная стоимость на конец квартала, руб.
	Офисное кресло		2 700		5286,30
	Стеллаж		7 890		3080,00
	Стол офисный		5 600		1302,00
	Стол-приставка		4 200		10667,30
	Рис. 13. Сводная таблица и графическое представление результатов вычислений