2. Практическая часть работы

   1. Общая характеристика задачи

Пекарня реализует свою продукцию через три торговые точки: две булочные и кафе.

1. Создать сводку о реализации товара за один день и произвести вычисления по графе «Сумма, руб.» с расчетом итогов по торговым точкам.

2. Сформировать итоговую таблицу, выполнив консолидацию по категории, результаты представить в графическом виде.

3. Создать сводную таблицу, выполнив группировку данных по виду хлебобулочных изделий (белый хлеб, черный хлеб), для всех торговых точек.

2. Описание алгоритма решения задачи

1. «Пуск»

2. «Microsoft Excel»

3. Лист1 переименовываем в Булочную №1 и строим данную таблицу по реализации товара за один день по этой торговой точке

4. Производим вычисления по графе «Сумма, руб.».

Вычисления производятся по формуле =Количество,шт * Цена,руб.

Ставим курсор в ячейку D3, затем пишем =,ставим курсор в ячейку B3, затем пишем знак умножения (*), ставим курсор в ячейку C3.

Таким же образом производим вычисления для всех наименований хлеба.

Затем производим расчеты итогов по торговым точкам. Для этого поставим курсор мышки на ту ячейку, где должен получится результат, выберем в диалоговом окне пункт «Вставка», затем «функции». Найдем функцию сложения.

При нажатии этой функции выходит табличка с числами, которые нужно задать, курсором выделяем ты ячейки которые нужно сложить.

Затем нажать Enter. У нас получилось расчет итогов по Булочной №1.

Те же самые действия проделаем с Булочной №2 и Кафе «XXI век».

5. На Листе 2 формируем итоговую таблицу, используя функцию просмотр.

Допустим нам нужно узнать какое количество хлеба Городской есть во всех трёх торговых точках. Для этого нам нужно поставить курсор в ячейку В2 и выбрать в диалоговом окне пункт «Вставка», затем «функции». Найдем функцию просмотр

Нажимаем ОК.

Затем появляется окошко, мы должны заполнить его. В искомом значении ставим ячейку А2, в просматриваемом векторе выделяем те ячейки в которых должны икать хлеб Городской, а в векторе результатов выделяем те ячейки в которых должны найти соответственный результат.

Таким же образом проделываем действия с остальными наименованиями и с графой Сумма. Получается таблица.

6. Следующий этап – построение гистограммы. Для этого нужно выделить получившуюся таблицу, нажать в диалоговом окне позицию «Вставка», затем «Диаграмма», после чего выбрать тип диаграммы.

Выбираем позицию гистограмма, выбираем вид гистограммы, затем нажимаем «Далее».

После чего, нужно выбрать по столбцам или строкам программа будет строить гистограмму, нажимаем «Далее». Затем нужно написать названия гистограммы и осей координат. После, выбираем пункт «легенда», там программа сама вписывает название показателей, или же их можно вписать самим, нажимаем «Далее». Остается только выбрать расположение гистограммы: гистограмма может размещаться либо на отдельном листе, либо на этом же, нажимает «Готово».

Таким образом, на Листе 3 получается диаграмма.

7. Нам нужно создать сводную таблицу. Для этого выделяем таблицу на Листе 2 кроме строки Итого, затем нажимаем в диалоговом окне позицию «Данные», затем «Сводная таблица»

Появляется окно

Нажимаем Далее, затем нажимаем Готово.

Потом появляется список полей сводной таблицы

Затем наименование переносим в область строк, а Количество, Цена и Сумма в область данных.

Получается таблица.

8. Затем нам нужно выполнить группировку данных по виду хлебобулочных изделий, для всех торговых точек. Для этого выделяем все наименования хлеба, относящиеся к виду белого хлеба, затем нажимаем правую кнопку мыши, выбираем Группа и структура, затем Группировать.

Данные были сгруппированы и получили наименование Группа 1, переименуем как Белый хлеб.

Те же действия проделываем и с Бородинским и Ржаным хлебом, они сгруппируются в Группу2, также переименуем её в Черный хлеб.

В итоге всех наших действий получается таблица

Шаблон таблицы

Колонка электронной таблицы	Наименование (реквизит)	Тип данных	Формат данных
			длина	точность
A	Наименование	Текстовый	50
B	Количество, шт.	Числовой	10
C	Цена, руб.	Числовой	10	2
D	Сумма, руб.	Числовой	10	2

Заключение

Таким образом рассмотрев темы: «Технические средства защиты от утечки информации» выявили их преимущества и недостатки. Узнали, какие существуют требования к современным средствам защиты информации, что собой представляют каналы утечки конфиденциальной информации. Ознакомились с системами активного мониторинга рабочих станций пользователей, изучили средства контентного анализа исходящих пакетов данных.

В практической части ознакомились с такой программой как Microsoft Excel. Целью практической части данной работы было вычисление экономических показателей, посторенние таблицы и гистограммы по получившимся показателям, построение сводной таблицы. Изучая Microsoft Excel, выявились значительные преимущества данной программы, такие как:

1. Удобство в использовании;

2. Простота построения таблиц, диаграмм, графиков;

3. Удобство вычисления каких-либо показателей.

Благодаря данным преимуществам использование программы Microsoft Excel удобно и практично для каждого предприятия. С помощью мастера функций можно легко рассчитать любой показатель как математический, так и финансовые, статистические, логические и другие.

На мой взгляд программа Microsoft Excel очень проста и удобна в использовании.

Список литературы

1. Информатика: Учебник / Под ред. Н.В. Макаровой. М.:Финансы и статистика, 2000

2. Каймин В.А. Информатика и дистанционное образование. М. 2004

3. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации: Учебник / Под. ред. А.П.Пятибратова. М.:Финансы и статистика, 1998

4. Экономическая информатика и вычислительная техника: Учебник для ВУЗов / Под. ред. В.П.Косарева и А.Ю.Королева. М.: Финансы и статистика, 2005

5. Практикум по экономической информатике: Учебное пособие. Часть 1 / Под. ред. Е.Л.Шулемова, Н.А.Тимаковой, Е.А.Маминтовой. М.: Перспектива, 2000

6. http://www.allbest.ru/

7. http://www.sinf.ru/