1.3. Методические основы проведения анализа динамики, структуры и эффективности использования основных фондов
При оценке эффективности вложений предприятия в основные фонды, анализа их эксплуатации и воспроизводства необходимо исходить из следующих принципиальных положений:
функциональная полезность основных фондов сохраняется в течение ряда лет, поэтому расходы по их приобретению и эксплуатации распределены во времени;
момент физической замены (обновления) основных фондов не совпадает с моментом их стоимостного замещения, в результате чего могут возникнуть потери и убытки, занижающие финансовые результаты деятельности предприятия;
эффективность использования основных фондов оценивается по-разному в зависимости от их вида, принадлежности, характера участия в производственном процессе, а также назначения. Поскольку основные фонды обслуживают не только производственную сферу деятельности предприятия, но и социально-бытовую, эффективность их использования определяется не только экономическими, но и социальными, экологическими и другими факторами.
Системообразующим принципом формирования финансовых показателей использования основных средств являются конкретные потребности управления и содержание принимаемых управленческих решений.
Полнота и достоверность расчета и анализа показателей использования основных средств зависит от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учетных документов, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.
В качестве источников бухгалтерской информации для анализа основных средств используется Приложение к бухгалтерскому балансу Форма №5, а также счета бухгалтерского учета по учету наличия и движения основных средств и их износа. Необходимо отметить, что возможности анализа эффективности функционирования основных средств на предприятиях ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки. На предприятиях зачастую не проводится сравнительный анализ данных по аналогичным объектам основных средств других предприятий и хозяйственных единиц. Практически отсутствует аналитический учет финансовых результатов по операциям с объектами основных средств Аналитический учет основных средств на предприятиях ограничен разделением объектов на классификационные группы, а внутри групп - по инвентарным объектам и месту нахождения (эксплуатации) объектов у лиц, ответственных за их сохранность. Аналитический учет капитального строительства объектов и мощностей ограничен информацией паспорта стройки, который в большинстве случаев по полной форме не заполняется.
Перечисленные особенности информационного обеспечения сдерживают возможности применения полноценного факторного моделирования и анализа основных средств для целей управления. Методику расчета финансовых показателей использования основных средств и их применения для управления основным капиталом покажем на примере отдельных аналитических задач.
Финансовые показатели использования основных средств могут быть объединены в следующие группы:
1. Показатели объема, структуры и динамики основных средств;
2. Показатели воспроизводства и оборачиваемости основных средств;
3. Показатели эффективности использования основных средств;
4. Показатели эффективности затрат на содержание и эксплуатацию основных средств;
5. Показатели эффективности инвестиций в основные средства.
Исходя из этого, в ходе анализа необходимо оценить размеры, динамику и структуру вложений капитала предприятия в основные фонды, выявить главные функциональные особенности производственной деятельности анализируемого хозяйствующего субъекта. С этой целью проводится сопоставление данных на начало и конец отчетного периода по всем элементам основных средств.
Оценка изменений производится по первоначальной стоимости основных средств посредством «горизонтального» анализа показателей движения основных средств, при котором определяется абсолютное отклонение за год по видам основных средств. В динамике изменений положительной тенденцией является опережающий рост производственных фондов в сравнении с непроизводственными.
Еще более содержательной является информация, полученная в результате проведения методики «вертикального» анализа отчетности о движении основных средств. «Вертикальный анализ» представляет собой расчет и оценку структуры и структурных изменений в составе основных средств.
Анализ основных фондов производится по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования ОС и долгосрочных инвестиций (таблица 1.1).
Таблица 1.1
Основные направления анализа основных средств
Основные направления анализа |
Задачи анализа |
Виды анализа |
Анализ структуры и динамики ОС |
Оценка размера и структуры вложения капитала в ОС. Определение характера и размера влияния стоимости ОС на финансовое положение и структуру баланса |
Финансовый анализ |
Анализ эффективности использования ОС |
Анализ движения ОС. Анализ показателей эффективности использования ОС. Анализ использования времени работы оборудования. Интегральная оценка использования оборудования |
Управленческий анализ |
Анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования |
Анализ затрат на капитальный ремонт. Анализ затрат по текущему ремонту. Анализ взаимосвязей объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования |
Управленческий анализ |
Анализ эффективности инвестиций в ОС |
Оценка эффективности капитальных вложений. Анализ эффективности привлечения займов для инвестирования |
Финансовый анализ |
Выбор направлений анализа и реальных аналитических задач определяется потребностями управления, что составляет основу финансового и управленческого анализа, хотя четкой границы между этими видами анализа нет.
Анализ движения основных средств
Данные о наличии, износе и движении основных средств служат основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия.
Оценка движения основных средств проводится на основе коэффициентов (таблица 1.2), которые анализируются в динамике за ряд лет.
Таблица 1.2
Показатели движения и состояния основных средств
Наименования показателей |
Методы расчета |
Экономическая интерпретация показателей |
1. Показатели движения |
||
1.1. Коэффициент поступления ввода (КВВ) |
|
Доля поступивших ОС за период |
1.2. Коэффициент обновления (Коб) |
|
Доля новых ОС на предприятии |
1.3.Коэффициент выбытия ОС (Квыб) |
|
Доля выбывших ОС за период |
1.4.Коэффициент прироста (Кпр) |
|
Темп прироста ОС |
2. Показатели состояния |
||
2.1. Коэфициент износа (Ки) |
|
Доля стоимости ОС перенесенная на продукцию Ки = 1 - Кг |
2.2. Коэффициент годности (Кг) |
|
Уровень годности ОС Кг = 1 - Ки |
2. Анализ эффективности использования основных средств
Оценка эффективности использования основных средств основана на применении общей для всех ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости.
Показатели отдачи характеризуют выход готовой продукции на 1 руб. ресурсов.
Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1 руб. выпуска продукции.
Под запасами ресурсов понимают наличный объем ресурсов на отчетную дату по балансу, под затратами – текущие расходы ресурсов, в частности по основным средствам – амортизация.
При сопоставлении запасов ресурсов с объемом выручки за период необходимо рассчитать среднюю величину запасов на тот же период.
Обобщающим показателем эффективности использования ОС является фондоотдача (ФО):
.
Фондоотдача показывает, сколько продукции (в стоимостном выражении) выпущено на 1 рубль стоимости основных производственных фондов.
При расчете показателя учитываются собственные и арендованные ОС, не учитываются ОС, находящиеся на консервации и сданные в аренду.
Показатель фондоотдачи анализируют в динамике за ряд лет, поэтому объем продукции корректируют на изменение цен и структурных сдвигов, а стоимость ОС - на коэффициент переоценки.
Повышение фондоотдачи ведет к снижению суммы амортизационных отчислений, приходящихся на один рубль готовой продукции или амортизационной емкости.
Рост фондоотдачи является одним из факторов интенсивного роста объема выпуска продукции (ВП). Эту зависимость описывает факторная модель:
ВП = ОС . ФО.
На основе факторной модели рассчитывают прирост объема выпуска за счет увеличения ОС и роста фондоотдачи:
.
Прирост выпуска продукции за счет фондоотдачи можно рассчитать способом абсолютных разниц:
или интегральным методом:
где ОС0, ОС1 – стоимость основных средств в базисном и отчетном периоде соответственно;
ФОо,ФО1 – фондоотдача базисного и отчетного периода соответственно
Другим важным показателем, характеризующим эффективность использования ОС, является фондоемкость ОС:
.
Фондоемкость показывает, сколько затрачено основных фондов для производства 1 рубля продукции:
Изменение фондоемкости в динамике показывает изменение стоимости ОС на один рубль продукции и применяется при определении суммы относительного перерасхода или экономии средств в основные фонды (Э):
Э = ( ФЕ1 – ФЕо ) . VВП1,
где ФЕ1, ФЕо – фондоемкость отчетного и базисного периода соответственно;
VВП1 - объем выпуска продукции в отчетном периоде.
Для разработки технологической политики предприятия необходим углубленный факторный анализ показателей эффективности использования ОС и в первую очередь фондоотдачи.
Фондовооруженность – это отношение среднегодовой стоимости основных фондов к числу работников:
Фондовооруженность труда показывает стоимость основных фондов, приходящихся на одного работника.
Фондорентабельность (Роф) это отношение Прибыли (убытков) до налогообложения к среднегодовой стоимости основных фондов.
где П – прибыль до налогообложения.
Рентабельность показывает, сколько копеек прибыли приходится на 1 рубль основных фондов.
3. Факторный анализ фондоотдачи
Совокупность факторов, влияющих на показатель фондоотдачи и их подчиненность, показана на рисунке 1.2.
Рис.
1.2. Схема факторной системы фондоотдачи
На основе схемы можно построить факторную модель фондоотдачи
ФО = ФОа . УДа ,
где УДа - доля активной части фондов в стоимости всех ОС;
ФОа – фондоотдача активной части ОС.
Факторная модель для фондоотдачи активной части ОС имеет вид
ФОа = (К . Т . СВ)/ ОСа, где
К – среднее количество технологического оборудования;
Т – время работы единицы оборудования;
СВ – среднечасовая выработка с стоимостном выражении;
ОСа - среднегодовая стоимость технологического оборудования.
Если время работы единицы оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм), средней продолжительности рабочего дня (t), то факторная модель примет вид
Расширим факторную модель, представив среднегодовую стоимость технологического оборудования в виде произведения количества оборудования и стоимости его единицы в сопоставимых ценах (Ц):
Анализ работы оборудования основан на системе показателей, характеризующих его использование по численности, времени работы и мощности.
Для характеристики экстенсивной загрузки оборудования анализируют использование оборудования по времени: баланс времени работы и коэффициент его сменности.
Таблица 1.3
Показатели, характеризующие фонд времени использования оборудования
Показатель фонда времени |
Условное обозначение |
Формула расчета |
Примечания |
Календарный фонд |
Тк |
Тк = Тк.д . 24 |
Тк.д - число календарных дней за анализируемый период, дн. |
Номинальный (режимный) фонд |
Тн |
Тн = ТP.СМ . tсм |
ТP.СМ - число рабочих смен за анализируемый период tсм – продолжительность рабочей смены, час |
Эффективный (реальный) фонд |
Тэф |
Тэф = Тн - Тпл |
Тпл – время планового ремонта, час |
Полезный (фактический) фонд |
Тф |
Тф = Тэф - Тпр |
Тпр – время внеплановых простоев, час |
Уровень внутрисменного использования оборудования характеризует коэффициент загрузки оборудования Кз, который позволяет оценить потери времени работы оборудования из-за планово-предупредительных ремонтов и т.д:
Кз = Тф / Тк или Тф / Тн или Тф / Тэф
Уровень условного использования оборудования характеризует коэффициент сменности (Ксм):
.
Под интенсивной загрузкой оборудования понимают оценку его производительности.
Коэффициент интенсивной нагрузки оборудования (Ки) определяется:
.
Обобщающим показателем, характеризующим комплексное использование оборудования, является показатель интегральной нагрузки (Кинт):
Кинт = Кз . Ки.
Наряду с осуществлением вертикального и горизонтального анализа формы №5, рассчитывается целый взаимосвязанный набор показателей для учета, анализа и оценки процесса обновления основных фондов, к которым относятся:
1) Индекс роста основных производственных фондов.
2) Коэффициент обновления основных производственных фондов, исчисляемый по принятой методологии.
где Пн – стоимость введенных новых основных средств,
Фк – стоимость основных средств на конец периода.
3) Коэффициент интенсивности обновления основных производственных фондов - показатель характеристики темпов технического прогресса. Известно, что темпы ввода основных фондов и производственных мощностей намного выше темпов их выбытия. Это ведет к «старению» применяемой техники - увеличению сроков эксплуатации машин и оборудования за экономически целесообразные пределы.
4) Коэффициент масштабности обновления основных производственных фондов, характеризует долю новых фондов по отношению к начальному уровню. Возможна детализация анализа по формам обновления (техническое перевооружение, реконструкция, расширение и т.п.). Для целей экономического анализа имеет смысл рассчитывать также обратный коэффициент, который характеризует срок обновления основных производственных фондов: коэффициент стабильности основных производственных фондов, который характеризует сохраняемые для дальнейшего использования фонды:
5) Коэффициент выбытия основных производственных фондов определяется как соотношение стоимости выбывших основных средств к стоимости основных фондов на начало периода
где В – стоимость выбывших основных средств,
Фн – стоимость основных средств на начало периода.
6) Коэффициент износа определяется как соотношение разности между первоначальной стоимостью основных фондов и остаточной стоимостью к первоначальной стоимости.
где Фп - первоначальная стоимость,
Фо – остаточная стоимость.
7) Коэффициент годности это отношение остаточной стоимости основных фондов к первоначальной.
Приведенные коэффициенты могут использоваться как для изучения изменения основных фондов за определенный период, так и отдельных форм и направлений изменений.
Эффективность использования основных фондов характеризуется следующими показателями:
Фондоотдача отражает сумму реализуемой продукции на рубль среднегодовой стоимости основных производственных фондов:
где N – стоимость товарной продукции или выручка от реализации,
Ф – среднегодовая стоимость основных фондов.
Фондоемкость выражается отношением стоимости основных производственных фондов к стоимости продукции. является обратным показателем фондоотдачи
Фондовооруженность характеризуется стоимостью основных производственных фондов, приходящуюся на одного работника предприятия или отрасли в целом.
где Т- среднесписочная численность работников.
Показывает сколько на 1-го работающего приходится основных фондов.
Рентабельность основных фондов – это отношение прибыли (убытков) до налогообложения к среднегодовой стоимости основных фондов.
где П – прибыль до налогообложения.
Рентабельность показывает, сколько копеек прибыли приходится на 1 рубль основных фондов.
Фондоотдача — комплексный синтетический показатель. Он зависит, с одной стороны, от состава, структуры, качества, темпов изменения и эффективности использования основных фондов, с другой стороны — от темпов увеличения выпуска продукции. Практика показывает, чем ниже стоимость основных фондов, меньше износ и больше доля их активной части, тем выше фондоотдача. На промышленных предприятиях фондоотдача определяется по объему выпуска продукции на 1 руб. среднегодовой стоимости основных фондов.
В разных отраслях экономики показатели фондоотдачи и фондоемкости неодинаковы. На их величину оказывают влияние особенности экономики отрасли, технологии и организации, состав и структура основных фондов, темпы их развития, изменение стоимости воспроизводства единицы мощности.