Пояснения к выполнению лабораторной работы №1.

Таблица «Бюджет студента»

1. Ячейки диапазона А1:О1 объединены. Объединить ячейки можно двумя способами:

1 способ. Выделить диапазон А1:О1. На панели инструментов щелкнуть кнопку Объединить и поместить в центре

2 способ. Выделить диапазон А1:О1. В главном меню выбрать Формат → Ячейки или из контекстного меню выбрать Формат ячеек. В появившемся окне на вкладке Выравнивание установить флажок Объединение ячеек.

2. Данные в третьей строке расположены в две строки, что достигается нажатием комбинации клавиш Alt+Enter. Например, установите курсор в ячейку А3, наберите Наименование статей, нажмите Alt+Enter, строка раздвинется, наберите доходов и расходов, нажмите Enter. При необходимости измените ширину столбца.

3. Для установки денежного формата необходимо:

• выделить диапазон, на который устанавливается денежный формат;

• выполнить команду Формат → Ячейки → вкладка Число → Денежный → установить нужное Обозначение, например, р. (рубли).

1. Для вычисления итоговых значения в 9 и 17 строках, в столбце F выполните следующие действия (рассмотрим на примере 9 строки):

• установите курсор в ячейку В9,

• на панели инструментов нажмите кнопку , ниже представлен результат выполненных действий:

Строка формул

Формула прописывается в ячейке В9 и в строке формул, также выделяется диапазон ячеек к которым будет применена формула.

• очевидно, что диапазон содержит ячейку, которая не содержит значения доходов (ячейка В8), эта ячейка должна быть исключена из формулы, для этого выделите с помощью мыши диапазон ячеек, содержащий доходы за 1-ю неделю, формула примет вид =СУММ(В5:В7), нажмите Enter. В ячейке появится число – результат вычислений, а в строке формул останется =СУММ(В5:В7);

• используя возможности автозаполнения, растяните формулу на диапазон ячеек С9:F9, для этого установите курсор в ячейку В9, наведите указатель мыши на маркер заполнения, расположенный в правом нижнем углу активной ячейки, указатель мыши примет вид черного креста, протяните указатель мыши до ячейки F9.

5. Для вычисления баланса (строка 19) установите курсор в ячейку В19, нажмите знак «=» (все формулы в Excel начинаются со знака равенства), щелкните мышью на ячейке В9 (Итого доходы), поставьте знак «-», щелкните мышью на ячейке В17 (Итого расходы), нажмите Enter. Используя возможности автозаполнения, растяните формулу на диапазон ячеек С19:F19.

1. Для того чтобы переименовать лист1 выполните двойную фиксацию мыши на лист1 и введите новое имя поверх старого или выполните Формат → Лист → Переименовать → введите новое имя поверх старого или вызовите контекстное меню на лист1, из которого выберите Переименовать.

Таблица «Форматирование и функции»

1. Для изменения параметров шрифта диапазона ячеек В3:В9 выполните: Формат → Ячейки → перейдите на вкладку Шрифт → установите нужные параметры.

2. Для создания границ для диапазона ячеек В3:G9 выполните: Формат → Ячейки → перейдите на вкладку Граница → установите нужные параметры.

3. Диапазоны ячеек С17:С19 и G17:G22 содержат результаты действия функций, например, для подсчета количества понедельников (ячейка С17) используйте функцию СЧЕТ, формула будет иметь вид: =СЧЕТ(С3:G3).

Для вычисления числа дней в месяце в данном случае можно воспользоваться функцией МАКС.

Для диапазона ячеек G17:G22 используйте подсказки (диапазон ячеек F17:F22) и справочную систему Excel.

Таблица «Расчетно-платежная ведомость»

1. Столбец № п/п можно заполнить, используя Автозаполнение, для этого занесите в ячейку А5 число 1, в ячейку А6 число 2, выделите ячейки А5:А6, на выделенном диапазоне «поймайте» маркер автозаполнения и протяните до ячейки А14. Диапазон А5:А14 будет заполнен числами от 1 до 10.

2. Для вычисления налога ПФР (накопительная часть) воспользуемся функцией ЕСЛИ: установите курсор в ячейку К5 → выверите Вставка → Функция… → выберите категорию Логические → выберите ЕСЛИ → заполните аргументы функции согласно рисунку:

3. Для построения диаграммы выполните:

• выделите диапазоны В5:В14 (ФИО) и J5:J14 (К выдаче). Поскольку диапазоны не смежные, то для их совместного выделения выполните: выделите диапазон В5:В14, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, выделите диапазон J5:J14;

• нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку Мастер диаграмм;

• на вкладке Стандартные выберите тип диаграммы Гистограмма и один из предлагаемых видов гистограмм, нажмите кнопку Далее;

• на вкладке Диапазон данных показан примерный вид диаграммы. В поле Диапазон, при необходимости, уточните или измените исходный диапазон ячеек. На вкладке Ряд в поле Имя укажите «Заработная плата», нажмите кнопку Далее;

• укажите необходимые параметры диаграммы (название диаграммы, подписи осей, легенда), нажмите кнопку Далее;

• укажите месторасположение диаграммы на имеющемся листе, нажмите Готово.

Лабораторная работа №2. Абсолютные и относительные ссылки.

Задание 1.

2. Откройте файл Лабораторные работы по Excel.xls

3. Подготовьте таблицу для начисления пени в соответствии с образцом:

2. Столбец Начисленная сумма заполняется произвольными значениями.

3. Пени вычисляется по формуле – 1% от начисленной суммы за каждый задержанный день.

4. Всего к оплате вычисляется как сумма начисления и пени.

5. Постройте гистограмму, показывающую зависимость между видом оплаты и начисленной суммой.

6. Переименуйте лист, содержащий выполненную таблицу в «Оплата коммунальных услуг».

Задание 2.

Создайте таблицу умножения, для этого выполните следующие действия:

1. В ячейку В1 введите число 1.

2. Выделите диапазон ячеек С1:К1. Введите формулу =В1+1. Нажмите Ctrl+Enter.

3. В ячейку A2 введите число 1.

4. Выделите диапазон ячеек A3:A11. Введите формулу =A2+1. Нажмите Ctrl+Enter.

5. Выделите диапазон ячеек В2:К11. Введите формулу =$А2*B$1. Нажмите Ctrl+Enter.

Задание 3.

1. На новом листе составьте таблицу, позволяющую решить задачу:

Ваша фирма продает товар, из 15 наименований. Товар импортируется. Необходимо, в соответствии с курсом $, составить таблицу, содержащую:

• цену товара в $

• цену товара в рублях

• суммарные затраты на закупку товара.

2. Оформите таблицу. Постройте диаграмму.