Исходные данные для заполнения

таблицы Страны_Общие сведения

Страна	Столица	Площадь	Население	Продолжи- тельность жизни
Австрия	Вена	83 858	8 217 300	79,78
Бельгия	Брюссель	30 510	10 431 500	79,51
Великобритания	Лондон	244 820	62 698 400	80,05
Венгрия	Будапешт	93 030	9 976 100	74,79
Германия	Берлин	357 021	81 471 800	80,07
Греция	Афины	131 940	10 760 100	79,92
Дания	Копенгаген	43 094	5 529 900	78,63
Ирландия	Дублин	70 280	4 671 000	80,19
Испания	Мадрид	504 782	46 754 800	81,17
Литва	Вильнюс	65 200	3 535 500	75,34
Мальта	Валетта	316	408 300	79,72
Нидерланды	Амстердам	41 532	16 847 000	79,68
Польша	Варшава	312 685	38 441 600	76,05
Португалия	Лиссабон	92 391	10 760 300	78,54
Российская Федерация	Москва	17 075 400	138 739 900	66,29
Румыния	Бухарест	237 500	21 904 600	73,98
Сербия	Белград	88 361	9 136 200	74,32
Франция	Париж	547 030	65 312 200	81,19
Чехия	Прага	78 866	10 190 200	77,19
Швейцария	Берн	41290	7 640 000	81,07

Исходные данные для заполнения таблицы Экономические характеристики стран

Страна	ВВП на душу населения, $	Внешний долг, $	Рабочая сила	Уровень безработицы
Австрия	41 700	883 500 000 000	3 663 000	5,40
Бельгия	37 600	1 399 000 000 000	5 071 000	7,70
Великобритания	35 900	9 836 000 000 000	31 760 000	7,90
Венгрия	19 600	232 500 000 000	4 238 000	11,10
Германия	37 900	5 624 000 000 000	43 590 000	6,00
Греция	27 600	583 300 000 000	4 972 000	17,00
Дания	40 200	626 900 000 000	2 857 000	6,20
Ирландия	39 500	2 357 000 000 000	2 112 000	14,30
Испания	30 600	2 570 000 000 000	23 130 000	20,80
Литва	18 700	35 840 000 000	1 618 000	16,20
Мальта	25 700	48 790 000 000	265 200	6,90
Нидерланды	42 300		7 785 000	5,20
Польша	20 100	365 400 000 000	17 930 000	12,00
Португалия	23 200	548 300 000 000	5 528 000	12,40
Российская Федерация	16 700	538 600 000 000	75 410 000	6,80
Румыния	12 300	143 500 000 000	9 252 000	4,60
Сербия	10 700	33 600 000 000	3 350 000	16,70
Франция	35 000	5 633 000 000 000	29 560 000	9,10
Чехия	25 900	105 800 000 000	5 545 000	8,50
Швейцария	43 400	1 346 000 000 000	4 270 000	3,10

ВВП на душу населения, рассчитан на основе паритета покупательской способности валют, разделенной на количество населения страны.

Внешний долг отражает общий объем государственного и частного долга перед не резидентами (иностранными государствами и гражданами). Рассчитан в долларах США, по обменному курсу валют, то есть не по паритету покупательской способности.

Рабочая сила – отражает общую численность работоспособного населения в 2011 году.

Уровень безработицы показывает процент рабочей силы без рабочего места.

Лабороторная работа №2. Создание запросов.

Создайте следующие запросы:

1. Запрос, для вывода на экран стран с государственным строем Парламентская республика и площадью более 100 тыс.кв.км.

2. Запрос, для вывода на экран столиц стран с населением от 1 млн. чел до 9 млн.чел.

3. Запрос, для вывода на экран стран с площадью более 500 тыс.кв.км.

4. Запрос, для вывода на экран стран, столицы которых начинается на букву В.

5. Запрос, для вывода на экран стран с государственным строем Парламентская республика.

6. Запрос, для вывода на экран стран с площадью от 10 тыс.кв.км до 90 тыс.кв.км.

7. Запрос с параметром для вывода на экран стран, их населения и ВВП.

8. Запрос с параметрами для вывода на экран стран и их столиц, у которых рабочая сила изменяется от меньшей границы до большей границы.

9. Перекрестный запрос, группирующий страны по продолжительности жизни и государственному устройству.

Пояснения к выполнению лабораторная работа №2. Создание запросов.

В Microsoft Access представлены несколько типов запросов.

Запросы на выборку. Это наиболее часто используемый тип запроса. Запросы этого типа возвращают данные из одной или нескольких таблиц и отображают их в виде таблицы, записи в которой можно обновлять (с некоторыми ограничениями). Запросы на выборку можно также использовать для группировки записей и вычисления сумм, средних значений, подсчета записей и нахождения других типов итоговых значений.

Запросы с параметрами - это запросы, которые при запуске позволяют пользователю самому ввести критерий отбора, также запросы с параметрами удобно использовать в качестве основы для форм, отчетов и страниц доступа к данным. Например, на основе запроса с параметрами можно создать отчет об успеваемости студентов за семестр. При печати данного отчета Microsoft Access выводит на экран приглашение ввести номер семестра, оценки за который должны быть приведены в отчете.

Перекрестные запросы используют для расчетов и представления данных в структуре, облегчающей их анализ. Перекрестный запрос подсчитывает сумму, среднее, число значений или выполняет другие статистические расчеты, после чего результаты группируются в виде таблицы по двум наборам данных, один из которых определяет заголовки столбцов, а другой заголовки строк.

Перекрестные запросы обладают следующими достоинствами:

• возможностью обработки значительного объема данных и вывода их в формате, который очень хорошо подходит для автоматического создания графиков и диаграмм;

• простотой и скоростью разработки сложных запросов с несколькими уровнями детализации.

Запросы на изменение – это запросы, которые за одну операцию изменяют или перемещают несколько записей, существует четыре типа запросов на изменение.

• на удаление записи: удаляет группу записей из одной или нескольких таблиц. Например, запрос на удаление позволяет удалить записи о товарах, поставки которых прекращены или на которые нет заказов. С помощью запроса на удаление можно удалять только всю запись, а не отдельные поля внутри нее.

• на обновление записи: вносит общие изменения в группу записей одной или нескольких таблиц. Например, на 10 процентов поднимаются цены на все молочные продукты или на 5 процентов увеличивается зарплата сотрудников определенной категории. Запрос на обновление записей позволяет изменять данные в существующих таблицах.

• на добавление записей: добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц. Например, появилось несколько новых клиентов, а также база данных, содержащая сведения о них. Чтобы не вводить все данные вручную, их можно добавить в таблицу «Клиенты».

• на создание таблицы: создает новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц. Запрос на создание таблицы полезен при создании таблицы для экспорта в другие базы данных Microsoft Access или при создания архивной таблицы, содержащей старые записи

Создание запроса для вывода на экран стран с государственным строем Парламентская республика и площадью более 100 тыс.кв.км

1. Выберите объект Запросы. Нажмите кнопку Конструктор.

2. В окне Добавление таблицы выберите таблицы Страны_Общие сведения и Форма правления.

3. Закройте окно Добавление таблицы.

4. На экране выведено окно Конструктора запросов с заголов­ком Запрос 1: запрос на выборку. В его верхней части отображаются списки полей таблицы, к которым обращается запрос. Нижняя область содержит бланк выбора полей таблиц, условий отбора и режимов сор­тировки. Указывается также название таблицы, которой принадлежит выбранное поле.

5. Сформируйте условия запроса следующим образом:

6. Закройте бланк запроса, сохраните.

Создание запроса для вывода на экран столиц стран с населением от 1 млн. чел до 9 млн.чел.

Сформируйте условия запроса следующим образом:

Запрос, для вывода на экран стран, столицы которых начинается на букву В

Оператор Like используется для поиска образцов в текстовых полях, при этом применяют шаблоны:

* - означает любое количество символов (включая нулевой);

? – означает любой одиночный символ;

# - указывает, что в данной позиции должна быть цифра.

Запрос с параметром для вывода на экран стран, их населения и ВВП

1. Выберите объект Запросы. Нажмите кнопку Конструктор.

2. В окне Добавление таблицы выберите таблицы Страны_Общие сведения и Экономические характеристики стран.

3. Закройте окно Добавление таблицы.

4. На экране выведено окно Конструктора. В таблице Страны_Общие сведения дважды щелкните по полю Страна, Население. В таблице Экономические характеристики стран дважды щелкните по полю ВВП на душу население. Перейдите в поле Страна в бланке запроса. Для того, чтобы создать параметрический запрос, в поле Условие отбора впишите следующее: [Введите название страны]. Этот текст будет высвечиваться при запуске запроса.

1. Закройте бланк запроса, сохраните.

Запрос с параметрами для вывода на экран стран и их столиц, у которых рабочая сила изменяется от меньшей границы до большей границы

В поле Условие отбора впишите следующее: Between [Введите нижнюю границу] And [Введите верхнюю границу].

Окно запроса на выборку будет иметь вид:

Перекрестный запрос, группирующий страны по продолжительности жизни и государственному устройству

Выберите объект Запросы → нажмите кнопку Создать → выберите Перекрестный запрос, нажмите ОК → укажите таблицу Страны_Общие сведения, нажмите Далее → в качестве заголовка строк укажите поле Форма правления, нажмите Далее → в качестве заголовка столбцов укажите поле Страна Продолжительность жизни, нажмите Далее → укажите поле Продолжительность жизни и операцию Максимум, нажмите Далее → задайте имя запроса и нажмите Готово.

Если на созданном запросе, нажать кнопку Конструктор, то окно конструктора будет выглядеть следующим образом:

Лабороторная работа №3. Создание форм.

1. Создайте форму Страны Европы.

2. Создайте форму Экономические характеристики стран.

Пояснения к выполнению лабораторная работа №3. Создание форм.

Формы служат для упрощения операций ввода и изменения данных в таблицах, просмотра на экране результатов работы запросов.

Создание формы при помощи Мастера форм

Создадим форму, с помощью которой будет удобно вводить новые записи в таблицу Страны_Общие сведения.

1. Выберите объект Формы.

2. Выберите Создание формы с помощью мастера, откроется диалоговое окно, в котором будет необходимо ответить на ряд вопросов.

3. Укажите следующие параметры создаваемой формы (на каждом шаге нажимайте кнопку Далее):

• форма строится на основе таблицы Страны_Общие сведения, в форму необходимо включить все поля таблицы.

• внешний вид формы - в один столбец.

• требуемый стиль - по вашему усмотрению.

• имя формы - Страны Европы.

После выполнения работы мастера, перед вами сразу откроется созданная форма, с которой уже можно работать:

Недостатком форм, создаваемых Мастером, является то, что они однообразны и не содержат пояснительных надписей, а также не име­ют элементов управления. Чтобы украсить форму, расположить поля более удобным способом, следует воспользоваться Конструкто­ром форм, который позволяет создавать новые формы и редактировать имеющиеся.

Внесем в макет формы некоторые изменения: добавим заголовок формы и примечания.

4. Закройте созданную форму и откройте ее в режиме конструктора, нажав кнопку Конструктор.

1. Откроется макет формы, а также панель элементов, содержащая заготовки и инструменты для создания элементов управления формы, появится разметочная сетка, верти­кальная и горизонтальная линейки, позволяющие позиционировать объекты. Изменение позиции объекта происходит при помощи стандартных мето­дов.

6. Раздвиньте с помощью мыши область заголовка формы, добавьте в заголовок элемент Надпись, введите текст «Страны Европы», укажите желаемые параметры текста (шрифт, размер, цвет и т.д.), для этого на объекте Страны Европы вызовите контекстное меню. Выберите команду Свойства, откроется окно свойств Надпись. Во вкладке Ма­кет установите свойства по своему желанию.

Если текст не будет помещаться в рамку, при помощи маркеров измените грани­цы объекта.

1. Измените внешний вид других объектов формы.

2. Аналогичным образом оформите примечание формы: укажите в примечании свое имя (как автора базы данных), дату создания базы данных.

3. Добавьте рисунок в область Заголовок формы.

4. Сохраните и закройте макет формы.

5. Откройте форму в обычном режиме. Если вы все правильно сделали, то у вас должно получиться примерно следующее:

Лабороторная работа №4. Создание отчетов.

1. Создайте отчет Страны Европы. В области нижнего колонтитула отчета создайте вычисляемое поле, отображающее текущее время.

2. Создайте отчет Экономические характеристики стран.

Пояснения к выполнению лабораторная работа №4. Создание отчетов.

Создадим список стран в виде отчета.

1. Выберите объект Отчеты.

2. Выберите Создание отчета с помощью мастера.

3. Укажите следующие параметры создаваемого отчета:

• отчет строится на базе таблицы Страны_Общие сведения. Необходимо выбрать все доступные поля.

• уровни группировки - не добавлять.

• порядок сортировки - по имени.

• макет для отчета – «табличный».

• стиль отчета - по вашему усмотрению.

• имя отчета – Страны Европы.

4. Для создания в области нижнего колонтитула отчета вычисляемого поля, отображающего текущее время, необходимо выполнить следующие действия:

• нажать кнопку (Поле) на панели инструментов, а затем щелкнуть на отчете в области «Нижний колонтитул» в том месте, где планируется вставить свободное текстовое поле для функции Текущее время;

• удалить метку (в нашем случае Поле 31), а затем установить курсор в поле «Свободный» и введите функцию: =Time();