5.2.7.Согласование заявки
Согласование заявки на перевозку осуществляется пользователями, обладающими правами согласования заявок. Необходимо согласовать заявку на всех уровнях, начиная с дорожного согласования (в НКП) и заканчивая, при необходимости, согласованием в ЦКП. Операции по согласованию выполняются последовательно, согласно сценарию, отображаемому в списке Ход согласования.
Для согласования
заявки, необходимо нажать кнопку
.
На экране появится окно «Согласование»
(Рисунок 23), нужно ввести дату визирования
и, если необходимо, комментарий. Нажать
кнопку [Подтвердить].
Рисунок 23
Результаты согласования отображаются в форме Ход согласования (Рисунок 24). Форма содержит: этап согласования; наименование согласующей организации; состояние операции согласования (согласована, не согласована); дату согласования; комментарий. Ф.И.О. ответственных лиц, согласовывающих заявку на перевозку, отображается на закладке История документа (см. п.п. 5.5).
Рисунок 24
После согласования заявки в НКП и ЦКП она автоматически будет передана в АКСФТО.
По результатам окончательного согласования заявка переводится из состояния На согласовании в состояния Согласована или Отклонена.
5.2.7.1.Отклонение заявки
Отклонение заявки
выполнятся нажатием кнопки
.
В окне «Отклонение» (Рисунок 25) ввести
дату визирования и, при необходимости,
комментарий. Нажать кнопку [Подтвердить].
Рисунок 25
5.2.7.2.Согласование с изменениями
Если заявка на перевозку
согласована с изменениями (переведена
в состояние «Согласована с изменениями»),
грузоотправителю предлагается принять
или не принимать данные изменения. В
случае согласия с изменениями
грузоотправитель должен это подтвердить.
Подтверждение осуществляется нажатием
кнопки
.
5.2.8.Корректировка заявки
В случае подачи
корректирующей заявки на перевозку к
уже согласованной заявке необходимо
выбрать данную заявку в списке и в окне
заявки нажать кнопку
.
Будет создана новая заявка с таким же
номером. Ввести необходимые изменения
и также подать на согласование (см. п.п.
5.2.6). Корректирующая заявка подается
только к тем заявкам на перевозку,
которые были согласованы на дорожном
уровне. Заявки, согласованные в ЦКП
корректировать нельзя.
5.2.9.Отказ от заявки
В случае отказа грузоотправителя от согласованной заявки на перевозку нужно выбрать данную заявку в списке и нажать кнопку [Отказ от заявки]. Заявка автоматически будет переведена в состояние Отказ.
5.3.Расчет провозной платы
Закладка Провозная плата предназначена для просмотра приблизительных сумм провозной платы по заявке, рассчитываемых автоматически (Рисунок 26).
Рисунок 26
На экране в полях Провозная плата и Валюта будут автоматически отображены соответственно сумма провозной платы по заявке и валюта.
5.4.Печатная форма
Закладка Печатная форма в окне заявки на перевозку предназначена для печати электронной заявки на перевозку.
Вверху окна выбрать тип документа:
Форма ГУ-12 (для того, чтобы отчет содержал график подач – установить признак в поле С графиком подачи);
Телеграмма;
Заявка на маршрут.
Для печати телеграммы нужно отметить поле Телеграмма (Рисунок 28).
Вверху окна находится панель инструментов, содержащая следующие кнопки (Рисунок 27):
- изменение масштаба отображения
документа;
- параметры страницы;
- печать отчета;
-
поиск.
Чтобы найти любое слово в печатной форме заявки, можно воспользоваться кнопкой , при этом на экране появится диалоговое окно «Поиск» (Рисунок 29).
Рисунок 27
Рисунок 28
Рисунок 29
В поле Искать текст нужно вписать искомое слово и определить диапазон поиска: С начала или Продолжить. Далее, нажмите кнопку [ОК].
Искомое слово будет выделено в заявке.
Для того чтобы распечатать документ, нажмите кнопку на панели инструментов. На экране появится окно ввода параметров для печати документов (Рисунок 30). В поле Число копий ввести количество копий документа, которое необходимо распечатать. Также, можно указать номера страниц, которые необходимо распечатать, выбрав поле Номера и указав номера страниц. По умолчанию указана печать всех страниц. Для печати документа нажать кнопку [ОК].
Рисунок 30