5.2.3.График подач

Форма График подач (Рисунок 14) организованна в виде таблицы, содержащей график подач по отправкам. Правила работы в данной форме аналогичны правилам работы в форме Отправки (см. п.п. 5.2.1).

Рисунок 14

Для ввода графика подач вручную нужно нажать кнопку . На экране появится окно (Рисунок 15), в котором необходимо выбрать отправку (поле Отправка). Указать дату подачи, вес груза и количество контейнеров в соответствующих полях. Перемещение по полям осуществляется клавишей Page Down/Up.

Рисунок 15

После того как введена вся информация, нажать кнопку [ОК]. Информация будет сохранена и новая запись будет отображена в таблице.

Чтобы удалить запись, нужно выбрать ее в таблице и нажать кнопку .

5.2.3.1.Расчет графика подач

Для автоматического расчета графика подач нажмите кнопку (Рисунок 14). На экране появится вопрос (Рисунок 16), нажать кнопку Yes для пересчета графика.

Рисунок 16

При этом в форме График подач будет отображен график подач по всем отправкам.

5.2.4.Плательщики/Экспедиторы

Форма Плательщики/Экспедиторы (Рисунок 17) организованна в виде таблицы, содержащей информацию о плательщиках и экспедиторах. Правила работы в данной форме аналогичны правилам работы в форме Отправки (см. п.п. 5.2.1).

Рисунок 17

Для ввода информации о плательщике/экспедиторе нажать кнопку . На экране появится окно (Рисунок 18), в котором необходимо выбрать, кто платит по заявке (плательщик, экспедитор или грузоотправитель), а также выбрать страну, за перевозку по которой платят.

В случае если оплачивает грузоотправитель, его наименование и код отображаются в окне автоматически. Если платит экспедитор или плательщик, необходимо выбрать его наименование из списка «Выбор…».

Рисунок 18

Необходимо ввести плательщиков за все страны, по которым осуществляется перевозка.

После того как введена вся информация, нажать кнопку [ОК]. Информация будет сохранена и новая запись будет отображена в таблице.

Чтобы удалить запись, нужно выбрать ее в таблице и нажать кнопку .

После того как закончен ввод информации о плательщиках/экспедиторах, нужно перейти к следующей форме заявки (клавиша Page Down). В поле Примечание водится необходимый комментарий к заявке.

После того как введена вся информация в заготовке заявки, в окне появится надпись: Редактирование документа закончено. Теперь, документ можно подавать на согласование.

5.2.5.Сохранение заявки на перевозку

Сохранение заявки на перевозку грузов в контейнерах осуществляется нажатием кнопки (Рисунок 9). Сохранить документ можно на любом этапе оформления до подачи на согласование. При этом заявке будет присвоен номер.

5.2.6.Отправка заявки на согласование

После того как грузоотправителем была оформлена заявка на перевозку, необходимо отправить ее на согласование. Отправка на согласование осуществляется кнопкой .

Рисунок 19

При подаче заявки на согласование происходит фиксирование в базе данных заявки и перевод заявки в состояние На согласовании.

5.2.6.1.Конвенционные запрещения и ограничения

В случае наличия КЗО, запрещающих данную перевозку, при подаче заявки на согласование в окне будет открыта закладка Конвенционные запрещения. В закладке отображается список соответствующих условиям данной перевозки конвенционных запрещений. (Рисунок 20).

Рисунок 20

А также появится сообщение «Проверка КЗО»:

Рисунок 21

Для детального просмотра текста КЗО выбрать его в списке и нажать Enter (Рисунок 22).

Рисунок 22

После просмотра КЗО грузоотправитель принимает решение об отправке на согласование данной заявки. Для того чтобы снова отправить на согласование заявку нужно в окне КЗО нажать кнопку .