5.Описание операций

В режиме Заявка на перевозку предусмотрено выполнение следующих операций:

• Создание новой заявки на перевозку (см. п.п. 5.1.2.7 Создание новой заявки).

• Оформление заявки на перевозку, включающее следующие этапы:

• Ввод информации по заявке на перевозку (см. п.п. 5.2 Оформление заявки на перевозку);

• Сохранение заявки в базе данных ЭТРАН (см. п.п. 5.2.5 Сохранение заявки на перевозку);

• Отправка заявки на согласование (см. п.п. 5.2.6 Отправка заявки на согласование);

• Согласование заявки (см. п.п. 5.2.7 Согласование заявки);

• Печать заявки на перевозку (см. п.п. 5.4 Печатная форма).

• Расчет провозной платы (см. п.п. 5.3 Расчет провозной платы);

• История документа (см. п.п. 5.5 История);

• Учетная карточка (см. п.п.5.8 Учетная карточка);

• Использование фильтра для формирования списка заявок на перевозку (см. п.п.5.1Список ):

• Создание новых фильтров (см. п.п. 5.1.1.1 Создание нового фильтра);

• Сохранение, часто используемых в работе, фильтров (см. п.п. 5.1.1.2 Сохранение фильтра);

• Просмотр и редактирование заявок на перевозку (см. п.п. 5.1.2.1 Просмотр и редактирование заявки на перевозку). Редактирование заявок на перевозку осуществляется пользователями, обладающими правами на редактирование.

Подготовка данных для электронной заявки на перевозку может выполняться грузоотправителем. При перевозке во внутригосударственном сообщении заявка оформляется в соответствии с Правилами заполнения перевозочных документов на железнодорожном транспорте, при перевозке груза в международном сообщении - в соответствии с порядком, установленном соответствующим международным соглашением. В процессе оформления заявки используются также данные смежных автоматизированных систем (ЕМПП (АСОУП), ЕК-ИОДВ, ЕК-АСУФР) (см. «Автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов. Порядок взаимодействия с системой ЕК ИОДВ. Частное техническое задание» 36429109.12401.000.ТЗ.04; «Автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов. Взаимодействие с ЕК АСУФР. Частное техническое задание». 36429109.12401.000.ТЗ.08.)

Период между датой подачи грузоотправителем заявки и датой начала перевозки должен быть не менее срока, необходимого для обработки и согласования заявки в зависимости от вида сообщения. Для экспорта, импорта, транзита и смешанного сообщения он составляет не менее 10 дней до начала погрузки, для прямого – не менее четырех дней. При подаче заявки в более поздние сроки и невозможности провести согласования со всеми причастными службами работники железной дороги вправе отказать в принятии такой заявки. Грузоотправитель предоставляет отдельную заявку на перевозку грузов по каждой ж.д. станции отправления, по номенклатурной группе – ГРУЗЫ В КОНТЕЙНЕРАХ (42). Информация по заявке разбита на несколько частей:

• Общая;

• Информация об отправках;

• График подач для отправки;

• Информация о плательщиках/экспедиторах.

При выборе режима Заявка на перевозку в рабочем поле программы будет отображен список документов, отфильтрованный с учетом условий выбранного фильтра (см. п.п. Создание и использование фильтров 5.1.1).