- •1 Описание объекта исследования и элементов внешней среды 3
- •1 Описание объекта исследования и элементов внешней среды
- •2 Определение проблемной ситуации
- •3 Определение множества целей и функций по ликвидации проблемной ситуации
- •4 Исследование структуры управления
- •Список использованных источников
2 Определение проблемной ситуации
Взятая за основу система взаимодействует с очень большим количеством элементов внешней среды. Нужно определить какие проблемные ситуации могут возникнуть при этом взаимодействии
Проблемная ситуация - это возможный или существующий уровень неудовлетворенности внешней среды конечными продуктами системы, либо низкая эффективность взаимодействия элементов внешней среды с самой системой.
В таблице 2.1 представлен краткий анализ взаимосвязей данной системы с элементами внешней среды и выделены проблемы по этим связям.
Таблица 2.1 – Описание проблемных ситуаций
Формулировка проблемы |
Характеристика проблемы |
|
Проблема, возникающая из-за медленного введения инновационных методов обучения персонала и не востребованность работы в данной области со стороны населения. Основные причины возникновения проблемы: 1)Малый размер заработной платы; 2)Отсутствие возможности самореализации в данной сфере; 3)Устаревшие оборудование для работы в данной сфере. |
|
Основные причины возникновения проблемы: 1)Суммы, поступающие в Филиал напрямую зависят от бюджета Томской области |
3 Определение множества целей и функций по ликвидации проблемной ситуации
На данном этапе будут выделены цели, необходимые для того, чтобы можно было успешно ликвидировать проблемные ситуации возникающие при взаимодействии системы со внешней средой.
Таблица 3.1 – Описание целей и основных функций
Проблемная ситуация |
Цели системы |
Функции системы |
1) Недостаточное количество служащего персонала и устаревшее оборудование. |
1)Обновить (при необходимости ввести новое) оборудование в данном учреждении; 2)Повысить уровень заработной платы сотрудникам учреждения; 3)Создать интерес к работе у населения для привлечения большего количества новых обучаемых сотрудников. |
1)Согласовать с начальством обновление и/или введение нового оборудования, разработать и ввести в оборот более современные методы, работы в данном учреждении; 2)Расширить финансовый фонд для создания стимула к работе у имеющихся сотрудников и для привлечения новых; 3)Создать условия для самореализации и возможности продуктивного роста по карьерной лестнице у сотрудников. |
2) Недостаточное финансирование. |
1) Расширение номенклатуры исследований (Увеличение финансового фонда путем предпринимательской деятельности) |
1) Согласовать и утвердить расширение номенклатуры с начальством. |
4 Исследование структуры управления
На рисунке А.4.1 схематически изображена линейная структура управления территориального органа МЧС России по Томской области. Это структура управления с единоначалием на всех уровнях управленческой иерархии. Подразумевается, что управленцы низшего и среднего, а частично и высшего уровня управления имеют над собой только одного начальника и нескольких подчинённых, которые, в свою очередь, подчиняются только им.
В данный момент, Указом Президента РФ Владимира Путина № 52 от 10 февраля 2016 года начальником Главного управления МЧС России по Томской области назначен полковник внутренней службы Михаил Валентинович Бегун.[2]
Далее рассмотрим задачи некоторых структур управления организации на таблице 4.1.
Таблица 4.1 – Описание структуры управления
Наименование подразделения |
Функции подразделения |
1) Первый заместитель начальника Главного Управление МЧС России по Томской области |
Участвует, обеспечивает и выполняет задачи поставленные руководством МЧС Томской области. |
2) Начальник финансово-экономического управления |
Планирует финансовые расходы; Обеспечивает финансовыми ресурсами деятельности учреждения; Производит централизованные расчеты, бухгалтерский учета и отчетность; Администрирует доходы бюджетов и внебюджетной деятельности. |
3) Начальник управления кадров, воспитательной работы, профессиональной подготовки и психологического обеспечения |
Отбирает кадры на службу, выявляет их профессиональные и личностные качества; Проводит воспитательные работы и психологическое обеспечение; Проводит награждения присвоений званий, подготовку кадров и специалистов системы МЧС России. |
Продолжение таблицы 4.1
4) Начальник управления гражданской защиты |
Занимается организацией мероприятий по гражданской обороне, предупреждения ЧС; Организует мероприятия , направленные на прививание населению культуры безопасности жизнедеятельности; Организует мероприятия по подготовке руководящего состава. |
5) Начальник управления материально-технического обеспечения |
Занимается материально-техническим обеспечением, в том числе эксплуатацией техники и вооружения; Руководит инвестициями, капитальным строительством и ремонтом; Организует специальные перевозки. |
6) Начальник управления (по надзорной деятельности и профилактической работы) |
Ведёт государственный пожарный надзор; Планирует надзорную деятельность; Ведёт дознания; Ведёт государственный надзор в области ГО, защиты населения и территорий от ЧС; Осуществляет государственный пожарный надзора на объектах транспорта; Контролирует территориальные подразделения государственного пожарного надзора; Ведёт надзор за особо важными объектами. |
ВЫВОД
В ходе исследования были выделены проблемные ситуации, которые сегодня прослеживаются в ГУ МЧС России по Томской области и предложены пути их решения. Совершенствование деятельности МЧС позволит ускорить решение проблем, стоящих перед Управлением.
По проделанной работе можно сделать вывод о том, что выявленные проблемные ситуации имеют определенные пути решения, при исследовании какой-либо проблемы всегда выделяются цели и функции для их решения, что позволяет выбранной системе оценить более точно свои недостатки и достаточно точечно и продуктивно подойти к их решению.
Делая вывод, обобщим что при системном анализе МЧС Томской области была построена модель взаимодействия Главного Управления с элементами внешней среды.