- •Тема 1. Унификация и стандартизация документов
- •Как определяется понятие «документ»?
- •В каком случае документ имеет юридическую силу?
- •Какие документы относятся к организационно-распорядительным?
- •Тема 2. Реквизиты документов
- •Как оформляется внешнее согласование документа?
- •Тема 3. Защита информации на предприятии
- •Что такое контрагент?
- •Какие виды коммерческой тайны существуют?
- •Что не относится к коммерческой тайне?
- •Что является каналом утечки информации?
- •Что такое введение режима охраны коммерческой тайны?
- •Каким образом нормируется защита персональных данных работников?
- •Что такое обработка персональных данных работников?
- •Тема 4. Систематизация и хранение документов
- •Тема 5. Виды документов
- •В какие сроки издается приказ о приеме на работу?
- •Что такое распоряжение?
- •Каковы особенности содержания протокола?
- •Что такое письмо-ответ?
- •В какие сроки заводится трудовая книжка для вновь поступившего сотрудника?
- •Тема 6. Кадровая документация
- •Как регулирует тк кадровую документацию?
- •Прилагается ли к личному делу опись документов?
- •Что такое трудовые отношения?
- •Что такое трудовой договор согласно тк?
- •Какие виды трудовых договоров предусматривает тк?
- •Какие пункты обязательно должны быть в трудовом договоре согласно тк?
- •Как оформляется резюме?
- •Каковы особенности гражданско-правовых договоров?
- •Тема 7. Электронный документооборот и цифровая подпись
- •Что такое электронный документ?
- •Что такое электронная подпись?
- •Что входит в учётный контур организации?
- •Что входит в расчётный контур организации?
- •Каковы правила электронной переписки?
- •Тема 8. Требования к тексту документа
- •Как проводится рубрикация текста документа?
- •Как оформляются поля документа?
- •Каким образом нумеруются страницы документа?
- •93.Как пишутся обращения в деловом письме?
- •Как пишутся аббревиатуры?
- •Какие сокращения допустимы в текстах документов?
- •Каковы правила употребления отымённых предлогов?
- •Каковы правила русской грамматики в официально-деловом стиле?
- •Каковы правила написания имён и фамилий?
- •Как пишутся названия улиц, проспектов, площадей?
- •100.Какого падежа требуются конструкции «согласно…»?
В какие сроки издается приказ о приеме на работу?
Согласно п. 2 ст. 68 Трудового кодекса РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
Что такое распоряжение?
Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации, его заместителями, руководителями структурных подразделений. Распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.
Каковы особенности содержания протокола?
Протокол – документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия решений коллегиальным органом. Заголовок, дата и номер протокола. Заголовком протокола будет название коллегиального органа или вида заседания. Например, Протокол (чего?)
Датой протокола является дата заседания.
Текст протокола включает следующие части:
Вводная - после заголовка приводятся фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания. С новой строки после слова «Присутствовали» в алфавитном порядке перечисляют фамилии, инициалы должностных лиц, присутствовавших на заседании. Во вводной части протокола указывается повестка дня.
Основная- В соответствии с последовательностью вопросов в повестке дня оформляется текст основной части протокола — он должен содержать столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня.
Каждый раздел состоит из трех частей: «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ»), которые печатаются от левого поля прописными буквами.
Текст всего протокола печатают через 1,5 межстрочных интервала.
Что такое кворум?
Кворум — установленное законом, уставом организации или регламентом число участников собрания (заседания), достаточное для признания данного собрания правомочным принимать решения по вопросам его повестки дня.
Что такое «особое мнение» в протоколе?
Особое мнение - мнение члена коллегиального органа, не согласного полностью или частично с решением, принятым большинством данного органа. Оно излагается на отдельном листе и присоединяется к протоколу.
Что является датой протокола?
Дата заседания. Если заседание длилось больше одного дня, указываются две даты – начала и окончания.
Что такое докладная записка?
Докладная записка – это информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
Что такое доклад?
Доклад — один из видов монологической речи, публичное, развёрнутое, официальное сообщение по определённому вопросу, основанное на привлечении документальных данных. Отражает суть вопроса или исследования применительно к данной ситуации. Часто состоит из информации о служебном деле, направляемой руководству или вышестоящему должностному лицу.
Как оформляются телеграммы?
Телеграмма - это краткое текстовое сообщение, передаваемое, переданное или предназначенное для передачи средствами телеграфной связи.
В составе телеграммы обязательно должны быть следующие реквизиты:
служебный заголовок;
указание категории («вне категории», «внеочередная», «срочная», «высшая правительственная» и т.д.); отметка о виде телеграммы («с уведомлением», «на художественном детском бланке» и т.д.);
телеграфный адрес получателя;
текст;
подпись;
адрес, наименование отправителя (под чертой;
регистрационный номер телеграммы и дата ее регистрации.
Текст сообщения пишите на одной стороне листа печатными буквами через 2 интервала. Абзацный отступ при этом допустим только в начале текста. Между словами делайте пропуск, равный двойному пробелу. Старайтесь писать текст без предлогов, знаков препинания и союзов. Если же знаки препинания необходимы для правильного понимания текста, обозначьте их условными сокращениями: запятая — зпт, точка – тчк, — двтч, скобки – скб, кавычки – квч. Словами пишите только такие знаки, как «минус», «плюс», «восклицательный знак», «номер» и пр.
