- •Тема 1. Унификация и стандартизация документов
- •Как определяется понятие «документ»?
- •В каком случае документ имеет юридическую силу?
- •Какие документы относятся к организационно-распорядительным?
- •Тема 2. Реквизиты документов
- •Как оформляется внешнее согласование документа?
- •Тема 3. Защита информации на предприятии
- •Что такое контрагент?
- •Какие виды коммерческой тайны существуют?
- •Что не относится к коммерческой тайне?
- •Что является каналом утечки информации?
- •Что такое введение режима охраны коммерческой тайны?
- •Каким образом нормируется защита персональных данных работников?
- •Что такое обработка персональных данных работников?
- •Тема 4. Систематизация и хранение документов
- •Тема 5. Виды документов
- •В какие сроки издается приказ о приеме на работу?
- •Что такое распоряжение?
- •Каковы особенности содержания протокола?
- •Что такое письмо-ответ?
- •В какие сроки заводится трудовая книжка для вновь поступившего сотрудника?
- •Тема 6. Кадровая документация
- •Как регулирует тк кадровую документацию?
- •Прилагается ли к личному делу опись документов?
- •Что такое трудовые отношения?
- •Что такое трудовой договор согласно тк?
- •Какие виды трудовых договоров предусматривает тк?
- •Какие пункты обязательно должны быть в трудовом договоре согласно тк?
- •Как оформляется резюме?
- •Каковы особенности гражданско-правовых договоров?
- •Тема 7. Электронный документооборот и цифровая подпись
- •Что такое электронный документ?
- •Что такое электронная подпись?
- •Что входит в учётный контур организации?
- •Что входит в расчётный контур организации?
- •Каковы правила электронной переписки?
- •Тема 8. Требования к тексту документа
- •Как проводится рубрикация текста документа?
- •Как оформляются поля документа?
- •Каким образом нумеруются страницы документа?
- •93.Как пишутся обращения в деловом письме?
- •Как пишутся аббревиатуры?
- •Какие сокращения допустимы в текстах документов?
- •Каковы правила употребления отымённых предлогов?
- •Каковы правила русской грамматики в официально-деловом стиле?
- •Каковы правила написания имён и фамилий?
- •Как пишутся названия улиц, проспектов, площадей?
- •100.Какого падежа требуются конструкции «согласно…»?
Тема 2. Реквизиты документов
Что такое формуляр документа?
Формуляр документа — совокупность реквизитов документа и их признаков
Какие форматы бумаги допустимы в делопроизводстве?
Для оформления деловых документов используются следующие форматы: А3, А4, А5
Сколько реквизитов может быть в документе?
30
В каком документе не пишется название?
Деловое письмо
Что считается датой организационно-правового документа?
Дата его утверждения
Что является датой протокола?
Дата событыия, заседания
Как правильно оформляется индекс документа?
Индекс (№) документа проставляется на исходящих, входящих и внутренних документах фирмы рядом с реквизитом “дата”. Индекс (№) документа в письмах состоит из порядкового номера самого письма, индекса структурного подразделения (или индекса должностного лица), подготовившего документ, и номера дела по номенклатуре, в которое подшивается письмо, например, № 57/01-04: 57 - номер письма по журналу регистрации входящих или исходящих документов, 01 - структурное подразделение, 04 - номер дела в этом подразделении.
Каким образом оформляется реквизит «адресат» при направлении письма физическому лицу?
Справа. При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес.
Каким образом оформляется реквизит «адресат» при направлении письма юридическому лицу?
Справа. При адресовании документа организации наименования указывают в именительном падеже. При адресовании документа должностному лицу, его должность и фамилию указывают в дательном падеже, инициалы указывают перед фамилией. В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес.
Сколько адресатов может быть на первой странице письма?
Четыре. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа.
К каким документам не составляется заголовок к тексту?
К тексту документов оформленных на бланках формата А5 заголовок не составляется
Как располагаются подписи на документах?
Подписи на документе располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Наименования должностей разделяются между собой двумя межстрочными интервалами. Если документ подписывает несколько лиц, равных по должности, их подписи располагаются на одном уровне.
Как оформляется внутреннее согласование документа?
Внутреннее согласование оформляется визой согласования документа, состоящей из указания должности визирующего, его подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты. Место визы: если подлинник документа будет отправлен, то виза располагается ниже подписи или на левом поле последнего листа того экземпляра копии, который будет оставлен в учреждении.
Для документов, подлинники которых остаются в организации (это прежде всего внутренние документы), виза проставляется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинника документа.