2.1. Календарний план проведення заходу
Таблиця 2.1 Перелік робіт, які необхідно виконати для реалізації івент заходу
№ з/п |
Види робіт |
Термін виконання(днів) |
1 |
Наймання групи аніматорів та їх послуги |
2 |
2 |
Наймання фотографа та його послуги |
2 |
3 |
Оренда апаратури |
1 |
4 |
Закупівля подарунків;декорацій |
1 |
5 |
Підготовка дітей та вчителя |
6 |
6 |
Замовлення одягу для дітей |
3 |
7 |
Закупівля солодощів |
1 |
Таблиця 2.2 Графік робіт івент заходу
Вид робіт |
Термін виконання (днів) |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
Наймання групи аніматорів |
|
|
|
|
|
|
|
Послуги аніматорів |
|
|
|
|
|
|
|
Наймання фотографа |
|
|
|
|
|
|
|
Послуги фотографа |
|
|
|
|
|
|
|
Оренда апаратури |
|
|
|
|
|
|
|
Закупівля подарунків |
|
|
|
|
|
|
|
Підготовка дітей та вчителя |
|
|
|
|
|
|
|
Замовлення одягу для дітей |
|
|
|
|
|
|
|
Закупівля солодощів |
|
|
|
|
|
|
|
Закупівля декорацій |
|
|
|
|
|
|
|
2.2. Мматриця відповідальності персоналу для проведення івент заходу
Таблиця 2.3 Матриця відповідальності персоналу
Найменування / зміст робіт |
Персонал, задіяний в реалізації івент (посади) |
|||||
Вчитель |
Батьківська 3-а |
Батьки |
Аніматори |
фотограф |
Прибиральник |
|
Наймання групи аніматорів |
|
+ |
|
+ |
|
|
Послуги аніматорів |
|
|
|
+ |
|
|
Наймання фотографа |
+ |
|
|
|
|
|
Послуги фотографа |
|
|
|
|
+ |
|
Оренда апаратури |
|
|
+ |
|
|
|
Закупівля подарунків |
|
+ |
|
|
|
|
Підготовка вчителя; дітей |
+ |
|
+ |
|
|
|
Замовлення одягу для дітей |
|
+ |
+ |
|
|
|
Закупівля солодощів |
|
+ |
|
|
|
|
Закупівля декорацій |
|
+ |
|
|
|
|