- •Эффективное решение должно быть:
- •Виды управленческих решений
- •10. По функциональному назначению можно выделить организационные, координирующие, регулирующие, активизирующие и контролирующие решения.
- •Выявление и анализ проблем
- •Технология подготовки и принятия решения
- •Процесс выработки рационального решения
- •С точки зрения альтернативности выделяют несколько видов решений: безальтернативные, бинарные, многовариантные и инновационные.
- •Реализация решения
- •Организация выполнения
- •К методам реализации решения предъявляется ряд требований, среди которых можно назвать:
К методам реализации решения предъявляется ряд требований, среди которых можно назвать:
• практическую применимость, соответствие их содержанию и объективным условиям претворения решения в жизнь, а не желаниям и способностям исполнителей;
Лучше вообще не начинать дела, нежели применять негодные, а то и недозволенные
методы лишь на том основании, что они хорошо известны, удобны или кого-то устраивают.
• экономичность, подразумевающую, что эффект, полученный при реализации принятого с помощью этих методов решения, будет больше связанных с этим издержек;
• точность, обеспечивающую соответствие полученного результата тому, что ожидалось. Однако она требует повышенных затрат, нарастание которых происходит столь стремительно, что ею не следует злоупотреблять;
• надежность, гарантирующую обусловленное количество сбоев и отсутствие ситуаций с повышенным риском;
• простоту.
Однако уже два десятилетия назад была осознана ошибочность представления
о возможности решения сложных управленческих проблем упрощенными методами,
например, сменой руководства.
Успех в деле решения проблем обусловлен влиянием трех групп факторов: организационных, материальных и личных.
К организационным относится, прежде всего, способность фирмы своевременно перестроиться в соответствии с изменившимися условиями. Если она инертна и неповоротлива, применение даже самых совершенных методов не принесет успеха.
Другим организационным фактором является своевременность обнаружения и решения проблемы, доведения соответствующего задания до исполнителя.
Решения, принимаемые преждевременно, могут быть ошибочными из-за отсутствия
достаточной информации, а принимаемые слишком поздно - трудно реализовываться из-за нехватки времени.
Еще одним организационным фактором, влияющим на эффективность осуществления решений, являются их ожидаемые последствия.
При хорошем прогнозе исполнители будут работать с подъемом, а при плохом - спустя рукава, так что в первом случае результат окажется лучше ожидавшегося, а во втором - хуже. Если, например, решение проблемы может породить новую, а то и не одну, вряд ли от людей можно ожидать какого-то особого рвения.
Важным фактором, влияющим на эффективность решений, является степень их научной обоснованности, использование прогрессивного опыта.
Наконец, на эффективность реализации решения во многом оказывают влияние оптимальная последовательность и качество соответствующих действий (последнее обеспечивается надежностью функционирования организации в целом).
К материальным факторам, оказывающим влияние на успешность решения, относится наличие необходимых для этого ресурсов (естественных, технологических, информационных и т. п.) и возможность свободного маневра ими.
Наконец, личными факторами являются высокий уровень квалификации, знаний и опыта персонала; индивидуальные особенности руководителя и сотрудников, занимающихся решением проблем; их добросовестное и заинтересованное отношение к делу; ожидаемое вознаграждение в случае успеха или, наоборот, боязнь
возможного наказания при неудаче; стиль руководства; общий морально-психологический климат в организации.
Но в целом эффективность управленческих решений и действий зависит в большей мере от характера проблемы, организационных условий, чем от личностного фактора.
Существует ряд обстоятельств, которые снижают эффективность решения.
К ним относятся:
• ориентация только на сиюминутный экономический результат и недооценка возможных последствий;
• неоправданное разделение субъектов, принимающих и реализующих решения (лучше, когда это делает одно и то же лицо);
• отсутствие предварительно сформированной психологической готовности исполнителей к восприятию решения, порождающее отторжение;
• неорганизованность, непоследовательность процесса разработки; принятие по одной и той же проблеме нескольких решений, мало связанных друг с другом, не учитывающих имеющийся опыт; медлительность из-за неуверенности в своих силах или излишней самоуверенности;
• субъективизм разработчиков альтернатив, ориентация их исключительно на личный опыт, интуицию, вдохновение, симпатии или антипатии к кому-то или чему-то, преследование прежде всего собственной выгоды, стремление к неоправданному риску.
Неудачные, малоэффективные решения могут привести к негативным результатам и поставить под вопрос благополучие и стабильность организации в настоящем и будущем.
ВЫВОДЫ
Управленческое решение является центральным звеном в менеджменте и отличается сложным, многоактным характером. В управленческом решении наиболее ярко проявляются и профессионализм, и опыт, и искусство управления любого руководителя. Необходимость принятия решения диктуется проблемами, стоящими
перед организацией. Поэтому для принятия правильного решения необходимы четкое видение цели и объективная оценка ситуации, т.е. существующей обстановки. Каждый вариант управленческого решения должен иметь конкретные результаты.
Решения, последствия которых нельзя представить, неприемлемы. Очень важна организационно-практическая деятельность по воплощению в жизнь принятого управленческого решения. Оно выполняется эффективнее, если повышается уровень мотивации исполнителей принятого решения, осуществляется маневр кадрами, контрольная функция.
