Понятие об электронной презентации

Одним из актуальных и распространённых направлений внедрения использования информационных технологий в образовательный процесс учебного заведения являются мультимедийные презентационные технологии.

У термина презентация (от лат. praesent – передаю, вручаю или англ. present – представлять) два значения – широкое и узкое.

В широком смысле слова презентация – это выступление, доклад, защита законченного или перспективного проекта, представление на обсуждение рабочего проекта, результатов внедрения и т.п. В узком смысле слова презентации – это электронные документы особого рода. Они отличаются комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями управления воспроизведением (может быть автоматическим или интерактивным). Далее этот термин будет использоваться в узком смысле этого слова.

Подобно тому как текстовый документ состоит из страниц, файл презентации состоит из последовательности кадров или слайдов.

Использование электронных презентаций позволяет значительно повысить информативность и эффективность реферативных сообщений и докладов, способствует увеличению динамизма и выразительности излагаемого материала. При помощи слайдов, сменяющих друг друга на экране, гораздо легче удержать внимание аудитории. Результаты многочисленных исследований показывают, что эффективность слухового восприятия информации составляет 15%, зрительного – 25%, а их одновременное включение в процесс обучения повышает эффективность восприятия до 65%.

Презентация – это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего: о чем не забыть, как расставить акценты. Кроме того, слайд презентации – не просто изображение. В нем, как и в любом компьютерном документе, могут быть элементы анимации, аудио и видеофрагменты.

Копии электронной презентации создаются мгновенно и ничем не отличаются от оригинала. При желании слушатели могут получить все показанные материалы.

Неоспоримая ценность презентаций – компактность и транспортабельность. Более того, файл презентации можно переслать по электронной почте, а если есть необходимое оборудование – и вовсе перенести выступление в Internet.

Создание презентации к докладу всегда большая, кропотливая и полезная работа. Полезная, так как приводит в порядок мысли, классифицирует материал, позволяет вскрыть «узкие» места. Презентация – квинтэссенция всей работы, поскольку отобранный и подготовленный автором материал наглядно отображается на экране в концентрированном, сжатом виде, и все недостатки становятся заметны. Поэтому один из главных положительных моментов при создании электронных презентаций – максимальная дисциплинизация докладчика.

Презентации готовятся с помощью специальных программных средств, но при этом широко используются и традиционные универсальные средства, такие как текстовые и табличные процессоры, графические редакторы, средства обработки звуковой и видеоинформации.

Сравнение таких программных средств подготовки электронных презентаций, как Corel Presentation 9 (пакет Corel’s Office Suite for Linux), Presentation (пакет StarOffice фирмы StarDivision GmbH), Microsoft PowerPoint (пакет MS Office) позволило сделать выбор в пользу последнего – в силу его широкого распространения, доступности интерфейса при достаточно больших возможностях анимации предоставляемого материала, импорта различных графических приложений, видео- и звуковых материалов. При этом можно совместить технические возможности компьютерной и мультимедийной техники (прежде всего мультимедийного проектора) в предоставлении излагаемого материала с «живым» общением студента-докладчика с другими учащимися.

Основное содержание работы с MS PowerPoint составляет не освоение интерфейса и инструментария программы, а осмысления целей её применения, потребностей учащихся, выявление преимуществ мультимедийного способа представления информации и другие действия креативного характера. Конечно, при этом не стоит преуменьшать и значения полного овладения средствами MS PowerPoint.