30. Телеграми. Особливості заповнення

. У складі телеграми обов'язково повинні бути такі реквізити: - службовий заголовок-- вказівку категорії («поза категорією», «позачергова», «термінова», «вища урядова» і т.д.) - Позначка про вид телеграми («з повідомленням »,« на художньому дитячому бланку »і т.д.) - телеграфна адреса получателя-- текст-- подпісь-- адресу, найменування відправника (під рискою) - реєстраційний номер телеграми і дата її реєстрації.

31. Довідково-інйформаційні документи. Звіт.

Доповідна записка — документ, адресований керівникові даної чи вищої установи з повідомленням про ситуацію, що склалася, про наявні факти, явища, про виконану роботу з висновками та пропозиціями автора. Реквізити:· адресат;· прізвище;· ініціали посадової особи та назва посади;· наз­ва виду документа (доповідна записка);· заголовок (стислий зміст тексту);· текст;· додаток (якщо є);· підпис;· дата.Внутрішню доповідну записку підписує той, хто її складає. Зовнішню оформляють на загальному бланку установи з підписом ке­рівника.

Документи бувають : Оголошення, пояснювальні документи, запрошення, листопад, протокол, телеграма, реферат, наукова работа,

32. Доповідна та пояснювальна записка.

Доповідна записка — документ, адресований керівникові даної чи вищої установи з повідомленням про ситуацію, що склалася, про наявні факти, явища, про виконану роботу з висновками та пропозиціями автора.

33. Особливості розпорядчих документів. Правила оформлення.

Організаційні – це статут ( підприємство розробляє його структуру визначає статну чисельність працівників, що фіксуються у відповідних документах) , інструкція( це документ, який має правила та вказівки, установленним порядком та способом виконання або відтворення чогось) , положення( це нормативно правовой акт, що визначає основні правила, стрктурних підрозділів органу.). Розпорядчі – це наказ( це розпорядчий документ, який видається керівникм установи на правах єдиночальності та в межах своєї компетенції, обов’язків для виконання підлеглим), вазівка(це розпорядчий документ керівників єди­ноначальних органів державного управління переваж­но інформаційно-ме)тодичного характеру, пов’язаний із виконанням наказів, інструкцій та інших актів ви­щих органів управління., розпорядження(це документ, який видається посадо­вими особами, державними органами, установами, під­приємствами в межах їх компетенції й має обов’язкову юридичну силу щодо громадян (працівників) та під­леглих установ, яким адресовано розпорядження.)

34. Постанова. Вказівки. Правила оформлення

Постанова - Заключна частина протоколу засідання зборів, прав­ління, президії тощо. Ця постанова входить у протокол чи додається до нього, за потреби може оформлятися як витяг із протоколу.

Постанова оформляється на бланку Реквізити:Назва виду документа.Дата.Індекс.Місце видання.Заголовок.Текст, що складається із таких частин: констатуючої (викладаються мотиви дій, дається по­силання на розпорядчий документ вищого органу — підста­ва для видання постанови); розпорядчої (текст викладається в наказовій формі).Підписи.Візи.Гриф узгодження.Коди.