3.4 Представление табличного материала

Цифровой материал, когда его много или когда имеется необходимость в сопоставлении и выводе определенных закономерностей, оформляют в виде таблиц, которые служат самостоятельным справочным материалом.

Таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера, тематического заголовка, боковика, заголовков столбцов, горизонтальных и вертикальных граф.

Логический субъект или подлежащее (характеризуемые предметы) в таблице обычно располагают в боковике, логический предмет, или сказуемое (т.е. данные, которыми характеризуется подлежащее) - в вертикальных графах.

Заголовки граф должны быть краткими, без повторений. В них могут быть приведены единицы измерения. После заголовков знаки препинания не ставят. Основные заголовки в самой таблице пишут с прописной буквы. Подчиненные заголовки пишутся со строчной буквы, если они грамматически связаны с главным заголовком и с прописной буквы - если такой связи нет. Следует избегать вертикальной графы "номер по порядку". Порядковые номера можно указать в боковике таблицы перед наименованием показателя. Для облегчения ссылок в тексте допускается нумерация граф таблицы.

Таблицы могут иметь тематические заголовки. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Все таблицы в пределах работы следует пронумеровать арабскими цифрами. Для этого перед тематическим заголовком записывают слово «Таблица» с указанием ее порядкового номера, но без знака «№». После цифры номера таблицы точка не ставится. Заголовок таблицы пишется после номера через дефис. В конце заголовка точка не ставится. Например, «Таблица 8 – Результаты расчета на прочность элементов подвески автомобиля ВАЗ-2110».

Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах каждого раздела. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Таблица В.1».

При наличии в работе лишь одной таблицы, ей номер не присваивается.

При переносе таблицы на другой лист ее «шапку» следует повторить и над ней указать слово «Продолжение» с указанием порядкового номера таблицы, например: «Продолжение таблицы 4». Если «шапка» громоздкая, допускается ее не повторять. В этом случае нумеруют графы и продолжают их нумерацию на следующей странице. Тематический заголовок таблицы не повторяют.

Пример.

Таблица 3.6 - Результаты экспериментального измерения расхода топлива автомобилей КамАЗ-5320

	КамАЗ- 5320		КамАЗ 5320 + ГКБ-8350
	№ 89	№ 90	№ 89	№ 90
Расход топлива л/100 км при скорости:
40 км/час	24.7	20,2	29,2	27,2
50 км/час	26,5	21,8	31,6	29,2
60 км/час	29,4	24.5	35,4	32,5
70 км/час	33,7	28,7	41,5	37,7
80 км/час	40,2	35,0	50,2	47,1
Магистральный ездовой цикл, V=70 км/час	33,0	33,2	46,0	46,6

Цифры в графах располагают так, чтобы классы чисел во всех графах были точно один под другим. Числовые значения величин в одной графе записываются с одинаковым количеством десятичных знаков, при необходимости числа дополнять после запятых соответствующим числом нулей. Дробные числа приводят в виде десятичных дробей, кроме размеров в дюймах (1/2", 3/4" и т.д.). Вместо отсутствующих данных в таблице ставят прочерк.

При указании в таблице последовательных интервалов числовых значений величин рекомендуется писать «от», «св», «до» или ставить многоточие, например: 16...20.

Весьма осторожно нужно обращаться с вертикальной графой «Примечания». Такая графа допустима лишь в тех случаях, когда она содержит данные, относящиеся к большинству строк таблицы. Примечания лучше переносить под таблицу. При этом слово «Примечание» не пишут и после знака сноски сразу помещают текст. В качестве знака сноски применяют звездочки, цифры.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Например: «...приведены в таблице 1...», или «.. занесены в таблицу 4.2 ...».

При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Пример.

Распределение пробега легковых автомобилей по дорогам различных категорий, в %

асфальтобетонные...…………………………………...….. 40

булыжные, гравийные ………………………………….... 20

грунтовые …………..……………………………………… 10

улицы городов …….……………………………………… 30