Путь загрузки базы данных.

1. Пуск, программа, Microsoft Access.

2. Общие шаблоны.

3. Закладка: Базы данных.

4. Выбрать базу данных.

5. Создать.

6. Выбрать объект и его свойства. Далее.

7. Создать таблицы. Включить образцы данных. Далее.

8. Выбрать вид оформления экрана. Далее.

9. Выбрать вид оформления отчета на печать. Далее.

10. Выбрать заголовок базы данных. Далее.

11. Готово.

12. Развернуть рабочее окно (в левом нижнем углу).

Объекты Access 9x.

Рабочее окно Access 9x отличается простотой и лаконичностью. Шесть вкладок этого окна представляют шесть видов объектов, с которыми работает программа. Закрывать рабочее окно нельзя, тем самым ты закрываешь базу данных.

Таблицы – основные объекты базы данных. С ними мы уже знакомы. В них хранятся данные. Реляционная база данных может иметь много взаимосвязанных таблиц. Если в поле таблицы появляется кнопка вызова меню, то писать в этом поле нельзя, можно только выбрать пункт из меню.

Запросы – это специальные структуры, предназначенные для обработки данных базы. С помощью запросов данные упорядочивают, фильтруют, отбирают, изменяют, объединяют, то есть обрабатывают.

Формы – это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.

Отчеты – это формы «наоборот». С их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде.

Макросы – это макрокоманды. Если какие-то операции с базой производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначит его выделенной комбинации клавиш.

Модули - это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic. Если стандартные средства Access не хватает для удовлетворения особо изощренных требований заказчика, программист может расширить возможности системы, написав для этого необходимые модули.

Чтобы открыть рабочую базу данных надо пройти путь: Мои документы, база данных.

Упражнения:

1. Загрузить базу данных Расходы и заполнить ее в таблицах.

2. Загрузить базу данных Адресная книга и дополнить 2 объекта в таблицах.

3. Загрузить базу данных Винный погреб и дополнить 3 объекта в таблицах.

4. Загрузить базу данных Студенты и занятия и дополнить 4 объекта в формах.

5. Загрузить базу данных Главная книга и дополнить 3 объекта в формах.

3.4. Компьютерные коммуникации

Локальные сети.

Для связи с внешними (периферийными) устройствами компьютер имеет порты, через которые он способен передавать и принимать информацию. Нетрудно догадаться, что если через эти порты соединить два или несколько компьютеров, то они смогут обмениваться информацией между собой. В этом случае он образуют компьютерную сеть. Если компьютеры находятся недалеко друг от друга, используют общий комплект сетевого оборудования и управляются одним пакетом программного обеспечения, то такую компьютерную сеть называют локальной.

Прямое соединение.

Два компьютера работающие в операционной системе Windows 95 или Windows 98, можно соединить отрезком кабеля, подключенного к их параллельным портам. В этом случае никакого дополнительного аппаратного и программного обеспечения такой «сети» не требуется. Роль аппаратного соединения выполняет стандартный параллельный порт, а все программное обеспечение, необходимое для управления соединением, уже есть в операционной системе.

При прямом соединении один из компьютеров назначается ведущим, а другой – ведомым.

С ведущего компьютера можно получить доступ ко всем дискам и папкам ведомого компьютера, для которых разрешен совместный доступ. Оператор ведущего компьютера может управлять передачей данных с одного компьютера на другой.

Рабочие станции и файловый сервер.

Чтобы соединить более двух компьютеров, прямого соединения недостаточно. В этом случае необходимо в каждый компьютер установить сетевую плату, соединить их кабелями и запустить специальные программы, управляющие совместной работой компьютеров. В некоторых сетях есть специальный управляющий компьютер, который называют файловым сервером. Все «обычные» компьютеры в такой сети называют рабочими станциями.

Одноранговые сети.

Если в сети есть специально выделенный компьютер (файловый сервер), то говорят, что это сеть типа клиент-сервер. Если специального сервера нет, то все рабочие станции имеют как бы равные возможности, и такую сеть называют одноранговой. У одноранговых сетей есть важная особенность: они не нуждаются в специальном программном обеспечении. В системах Windows 95 есть все необходимое для управления одноранговой локальной сетью. На Рабочем столе имеется значок Сетевое окружение, который открывает окно, аналогичное окну Мой компьютер. С его помощью каждый член рабочей группы может войти на другой компьютер группы и воспользоваться папками и файлами своих коллег, открытыми для совместного использования.

Топология локальной сети.

Конфигурация локальной сети называется топологией.

1. Наиболее простой вид топологии – шина. В такой сети все компьютеры подключены к одному кабелю.

2. На шину похожа и структура, которую называют кольцо.

3. Для локальных сетей, основанных на файловом сервере, может применяться схема звезда.

4. От схемы зависит состав оборудования и программного обеспечения. Топологию выбирают, исходя из потребностей предприятия. Если предприятие занимает многоэтажное здание, то в нем может быть применена схема снежинка, в которой имеются файловые серверы для разных рабочих групп и один центральный сервер для всего предприятия.

Интернет.

В настоящее время в мире насчитывается сотни тысяч больших и малых сетей. Большинство из них уже соединены. Так постепенно образовалось единое информационное поле, состоящее из миллионов взаимосвязанных компьютеров. Это единое информационное пространство и называют Интернет. Самое простое определение Интернета такое: Интернет – это сеть сетей.

Физически структуру Интернета составляют компьютеры самых разных типов. Те из них, которые подключены постоянно и участвуют в передаче данных между другими участниками Сети, называют серверами. Невзирая на то, что многие из серверов не совместимы программно, вся система функционирует надежно благодаря тому, что каждый сервер использует стандартный протокол передачи данных – TCP/IP. Создание и внедрение этого протокола считают датой рождения Интернета.

Интернет обладает уникальной способностью. Несмотря на то, что в его деятельности принимает участие огромное количество компьютеров, разбросанных по всему миру, он не имеет никакой видимой организации. В мире нет ни учреждения, ни лица, ответственного за работу всемирной сети. Иначе, наверное, и не могло быть, ведь Интернет был задуман, как средство связи, способное выдержать ядерную бомбардировку. Интернет действует как самоорганизующая, самозалечивающая и саморазвивающая структура, чем напоминает живой организм.

При выходе из строя любой части всемироной сети, пакеты с информацией пойдут в обход пораженного участка. Не получив подтверждение о доставке пакетов, серверы автоматически повторяют передачу через спутниковые каналы связи или по сетям радиорелейных станций. Движением всей информации в этой гигантской сети управляет только протокол TCP/IP, работающий на каждом из компьютеров, участвующих в работе Интернета.

Адреса Интернета.

Все компьютеры, включенные во всемирную сеть, работают в автоматическом режиме, без участия людей. Промежуточные серверы, пересылающие пакеты, не могут и не должны знать, где находится отправитель и получатель. Их задача простая – переслать пакет своему соседу, который находится к получателю ближе, чем они сами. Что такое ближе и что такое дальше, сервер определяет по четырем байтам адреса, например 193.205.31.47. такая форма записи адреса называется IP-адресом. Эта форма удобна для компьютеров, но не удобна для людей. Поэтому существует и другая, более удобная форма записи, использующая систему имен доменов (DNS), например:

1 2 3

www.microsoft.com

1. Доменное имя сервера (получено при регистрации)

2. Имя компьютера, принадлежащего данному домену.

3. Суффикс, определяющий принадлежность домена.

Наиболее распространены следующие суффиксы:

• сom – сервер принадлежащий коммерческой организации;

• gov – сервер принадлежащий правительственной организации;

• edu – сервер учебного заведения.

Такая система принята в США. В других странах вместо типа сервера указывают код страны, например:

• uk - Великобритания

• fr - Франция

• ru – Россия.

Тренировочные упражнения.

к курсу информационных технологий.

Разработал:

Ручкина О.Б.