Начисление зарплаты

Начисление зарплаты в программе «1С:Бухгалтерия 8» отражается документом «Начисление зарплаты», экранная форма которого представлена на рис. 3.68.

Документ вводится последним рабочим числом текущего месяца. При этом отдельно указывается месяц, за который производится начисление. Заполнение табличной части может осуществляться двумя способами: по плановым начислениям за данный месяц, либо по сотрудникам, с установленным фильтром.

В табличную часть выводится список сотрудников, актуальные для них виды начислений а также размер начисления. В эту же табличную часть можно добавить и другие виды начислений (не только плановые), например, больничные или отпускные. В табличной части есть поля для ручного указания вычетов по НДФЛ. Если их не указать, то применятся только те вычеты, которые установлены для физического лица по умолчанию.

Рис. 3.68. Экран операции Начисление зарплаты.

На закладке «НДФЛ», представленной на рис. 3.69, указываются размеры налога по каждому из сотрудников свернуто по всем начислениям и применяемым вычетам. Табличная часть заполняется автоматически, однако, если введены начисления вручную, то необходимо ее перезаполнить, для чего нужно нажать кнопку «Рассчитать».

Рис. 3.69. Экран операции Начисление зарплаты, закладка НДФЛ.

Расчет и начисление зарплаты осуществляется в отдельной подсистеме, без использования бухгалтерских счетов. Фактически, вся информация, связанная с начислением зарплаты, налогами и т.п. хранится в системе в различных регистрах накопления и сведений.

Расчет страховых взносов - регламентная операция, выполняющаяся в составе прочих операций обработкой закрытие месяца.

Прежде чем выплатить зарплату работникам организации необходимо сформировать платежную ведомость. Данная операция осуществляется с помощью документа «Зарплата к выплате» (меню «Зарплата > Зарплата к выплате»).

Рис. 3.70. Экран документа Зарплата к выплате .

Документ зарплата к выплате, представленный на рис. 3.70, не формирует никаких проводок или записей в регистрах, однако, он используется в качестве документа-основания при формировании платежных документов. Также данный документ позволяет сформировать печатные формы платежной ведомости (расчетно-платежной ведомости).

Документ содержит шапку и табличную часть.

Шапка заполняется вручную, и следует обратить внимание на реквизиты «Месяц начисления» и «Способ выплаты». При автоматическом заполнении табличной части сумма задолженности по зарплате будет определена как остаток на конец месяца начисления по каждому работнику.

Для заполнения табличной части документа необходимо нажать кнопку «Заполнить» и выбрать один из предложенных способов:

• по задолженности на конец месяца

• списком сотрудников.

В первом случае анализируется регистр накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками организаций» и выводятся в табличную часть только те сотрудники, которым произведено начисление зарплаты, во втором случае заполнение идет по общему списку работников организации.

После заполнения табличной части списком работников имеется возможность автоматически заполнить графу «Сумма», для чего необходимо нажать кнопку «Рассчитать».

В случае, когда выплата зарплаты осуществляется через кассу тем сотрудникам, кому выплата произведена, необходимо установить отметку «Выплачено».

Последняя графа табличной части - «Документ» заполняется автоматически при регистрации выплаты зарплаты работнику (работникам).

Следует учитывать, что если на основании документа «Зарплата к выплате» введен платежный документ (РКО или платежное поручение) внести какие-либо изменения в документ уже будет невозможно.