3.9.6. Учет оплаты труда и кадров.

Рис.3.57. Меню Зарплата и Кадры.

Учет оплаты труда ведется с помощью меню «Зарплата» и «Кадры», содержание которых показано на рис. 3.57.

Документы, справочники, отчеты и регистры, обеспечивающие учет заработной платы, НДФЛ (налог на доходы физических лиц), страховых взносов, а также учет сведений для ПФР (пенсионный фонд России), сгруппированы в пункте меню «Зарплата».

Схема операций по учету кадров и зарплаты показана на рис.3.58.

Рис. 3.58. Схема операций по учету кадров и зарплаты

Ввод сведений о сотрудниках предприятия

Общие сведения о физическом лице, такие как фамилия, имя, отчество, паспортные данные и пр., хранятся в справочнике «Физические лица» (пункт меню «Кадры > Физические лица). Сведения, касающиеся человека как сотрудника, хранятся в справочнике «Сотрудники организаций».

Предложенная структура хранения предполагает ввод сведений о сотруднике в следующей последовательности:

• Внесение в список физических лиц.

• Прием на работу сотрудников

Открываем справочник «Физические лица» (пункт меню «Кадры -> Физические лица»). В справочнике уже могут быть записи - ответственные лица организации. Форма элемента справочника показана на рис. 3.59.

Рис. 3.59. Экран ввода данных о физическом лице

В верхней части элемента справочника расположена кнопка «НДФЛ», при нажатии которой открывается подчиненный справочник «Ввод данных по НДФЛ по физическим лицам», форма которого представлена на рис.3.60.

Рис. 3.60. Экран ввода данных для НДФЛ.

Внесение информации в справочник «Сотрудники организаций»

Ввод нового сотрудника ведут из меню «Кадры > Сотрудники организаций». Можно внести запись на основании справочника «Физические лица», указав дополнительно табельный номер и вид занятости.

Рис. 3.61. Экран ввода нового сотрудника.

Экранная форма представлена на рис. 3.61,

Рис. 3.62. Экран ввода основных данных для нового сотрудника.

На закладке Кадровые данные вводятся данные о приеме на работу.

Рис. 3.63. Экран ввода кадровых данных для сотрудника.

Прием на работу

Прием сотрудника на работу в организацию в программе «1С:Бухгалтерия 8» отражается с помощью документа «Прием на работу в организацию» пункт меню «Кадры > Прием на работу в организацию».

Документ содержит шапку, в которой указаны: дата и номер документа, организация и вид занятости принимаемых на работу сотрудников - основное место работы или совместительство.

Также документ содержит две табличные части - работники и начисления.

В табличной части «Работники» путем выбора из справочника «Физические лица» указываются лица, принимаемые на работу, дата приема на работу, присвоенный табельный номер, а также подразделение, в которое физ.лицо принято на работу и должность.

Форма документа «Прием на работу в организацию» представлен на рис. 3.64.

Рис. 3.64. Экран ввода кадровых данных для сотрудника.

Должность, указываемая для каждого работника, выбирается из справочника «Должности организаций» (меню «Кадры > Должности»). На закладке «Начисления», представленной на рис. 3.65, для каждого принимаемого на работу работника указывается размер ежемесячного оклада и вид расчета.

Рис. 3.65. Экран данных закладки Начисления.

Вид расчета указывается путем выбора из плана видов расчетов «Начисления организации». В каждом элементе плана видов расчетов указывается порядок налогообложения начисления налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, а также способ отражения начисленных сумм в бухгалтерском и налоговом учете.

Рис. 3.66. Экран Начисления организации.

«Отражение в бухучете» - указывается путем выбора из справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете», который фактически содержит шаблоны проводок, которые будут сформированы при отражении начисленной зарплаты работников организации в бухгалтерском и налоговом учете.

Наименование способа отражения в бухучете формируется автоматически на основании указанных счетов бухгалтерского учета.

«НДФЛ» - код дохода для учета НДФЛ. Указывается путем выбора из одноименного справочника, который заполнен элементами.

«Страховые взносы» - порядок налогообложения ЕСН для конкретного начисления. Указывается путем выбора из соответствующего справочника,

«ФСС (страхов, несч. случаев)» - указывается, облагается или нет данный доход соответствующим налогом.

«Вид начисления по ст. 255 НК» - указывается, как расходы по начислению отражаются для целей налогового учета по налогу на прибыль. Указывается путем выбора соответствующего подпункта из списка возможных значений.

После заполнения всех табличных частей документа «Принятие на работу в организацию» и шапки, документ необходимо провести.

Рис. 3.67. Печатная форма приказа.