3.8. Ввод входящих остатков

Автоматизация бухгалтерского учета может внедряться на действующем предприятии. В таком случае нужно:

• ввести константы; ввести сведения об организационной структуре учреждения;

• заполнить справочники (в том числе ввести сведения об организационной структуре учреждения);

• при необходимости настроить план счетов; ввести входящие остатки.

Для ввода входящих остатков нужно:

• определить дату начала учета (удобнее – начала года, квартала или месяца);

• проверить, чтобы квартал, в который входит дата начала учета, входил в период рассчитанных итогов (дата ввода входящих остатков должна предшествовать дате начала учета, например – 31 декабря 2009 г.);

• ввести входящие остатки. Для этого создать вручную операции с проводками на входящие суммы. После ввода остатков сальдо счета 00 должно равняться нулю.

3.9. Оформления основных первичных документов в программе «1с:Бухгалтерия 8.1».

Основным способом регистрации хозяйственных операций (покупка и продажа товаров, оплата поставщику, списание материалов и т.д.) в «1С:Бухгалтерии 8» является ввод документов. Документы доступны из главного меню программы. В меню документы сгруппированы по видам деятельности предприятия и разделам учета: документы для учета закупочной деятельности доступны из меню Покупка, меню Продажа содержит документы для отражения операций реализации товаров (работ, услуг), банковские документы располагаются в меню Банк, а меню Касса включает в себя все кассовые документы. Аналогично сгруппированы документы для учета складских операций, производственной деятельности, учета основных средств, нематериальных активов, начисления зарплаты и учета кадров.

Один документ может быть предназначен для регистрации нескольких видов хозяйственных операций. Разным операциям соответствуют разные наборы вводимых данных и разные правила проведения документа. Поэтому вид хозяйственной операции следует устанавливать перед началом заполнения документа кнопкой Операция командной панели формы документа. Например, документ Реализация товаров и услуг предназначен для регистрации трех видов хозяйственных операций: продажа, комиссия, отгрузка без перехода права собственности и оборудование. Большинство документов «1С:Бухгалтерии 8» при нажатии на кнопку ОК делают записи в различных учетных регистрах, например записывают проводки в журнал проводок. Эти записи называются «движениями» документа.

3.9.1. Учет кассовых операций.

Оформление документов по кассе производится из пункта меню Касса (рис. 3.40) или из меню Операции > Документы.

Рис. 3.40. Меню Касса.

Приведем в качестве примера оформление приходного кассового ордера (ПКО). Для этого войдем в соответствующий подпункт меню. Выберем Действие > Добавить (или щелкнув нужную пиктограмму в линейке инструментов окна) и откроем экран заполнения формы документа (Рис. 3.41), Выберем Вид операции документа.

Рис.3.41. Экран заполнения формы ПКО.

Рис.3.42. Экран выбора операции.

В форме ПКО необходимо заполнить необходимые данные непосредственно с клавиатуры или выбрать из справочника соответствующий элемент (щелкнув по кнопке выбора элемента). Затем можно его записать, получить печатную форму и провести (сформировав бухгалтерскую запись в журнале операций – кнопка ОК) либо закрыть без проведения – кнопка Закрыть. Закладка Печать в форме ПКО служит для дополнительной информации. Если налоговый учет ведется в программе – должна стоять галочка в форме – Отразить в налоговом учете. Закладка в форме Приходный кассовый ордер открывает печатную форму, которую можно отпечатать.

Аналогично оформляют документ Расходный кассовый ордер. При оформлении Авансового отчета обратите внимание на правильность выбора закладки для заполнения данных (Товар, Оплата и др.). При формировании Кассовой книги необходимо указать период и щелкнуть кнопку Сформировать.

Из пункта меню Касса можно открыть журнал регистрации кассовых документов, а также пополнить или отредактировать справочник Статьи движения денежных средств.

Рис.3.43. Экран заполнения формы авансового отчета.