Сохранение и восстановление данных
Для страховки от порчи информационной базы, создаваемой с помощью «1С:Бухгалтериии» (из-за неисправности компьютера, вируса и др.), а также для переноса данных с одного компьютера на другой нужно периодически создавать архивную копию базы данных в сжатом виде. Копию можно сохранять на жестком диске компьютера, дискетах, лазерном диске, флеш-памяти и т. п.
Для создания архивной копии нужно (Рис. 3.36,2.37):
завершить работу со всеми компонентами системы «1С:Бухгалтерия»;
запустить информационную базу в режиме Конфигуратор;
выбрать в меню Администрирование пункт Выгрузить информационную базу;
в окне диалога указать путь и имя архива (на устройстве флеш-памяти или папку на жестком диске (Рис. 3.37);
нажать кнопку Сохранить (система сообщит о сохранении).
Рис. 3.36. Меню конфигуратора.
Рис. 3.37. Окно сохранения данных
Восстановление данных следует производить в случае порчи информационной базы или при переносе данных на другой компьютер. Для этого следует:
запустить в режиме Конфигуратор ту базу, в которую будут восстановлены данные;
в меню Администрирование выбрать команду Загрузить информационную базу;
в открывшемся окне указать нужный файл архива;
нажать кнопку Открыть.
3.7. Типовые операции
Типовая операция – это механизм, предназначенный для автоматизированного ввода проводок для часто используемых хозяйственных операций. Работа с типовой операцией проходит в два этапа:
создание шаблона типовой операции;
ввод операции с использованием шаблона.
Конфигурация содержит набор готовых шаблонов. Открыть эти шаблоны можно по команде меню Операции>Типовые операции (Рис. 3.38).
Рис. 3.38. Окно типовой операции
Для создания нового шаблона типовой операции нужно (Рис. 3.38):
открыть окно Типовые операции;
открыть группу, в которой будет расположена новая типовая операция (при необходимости можно создать новую группу операций);
ввести новый элемент в список (Действия/Новый или кнопкой Новая строка на панели окна);
перейти в режим редактирования (кнопка Изменить или меню Действия/ Изменить);
отредактировать шаблон типовой операции и нажать кнопку ОК.
Окно редактирования шаблона типовой операции разделено на две области:
правила заполнения текущего реквизита типовой операции;
реквизиты типовой операции, для каждого из которых устанавливаются правила заполнения.
Редактирование шаблона типовой операции заключается в определении правил заполнения реквизитов, как заголовка операции, так и принадлежащих ей проводок. После того как в нижней части окна выбран реквизит, в верхней части в зоне Поле появляется его название.
Более подробно о принципах создания шаблонов типовых операций можно узнать из текста помощи 1С:Бухгалтерии (меню Справка > Содержание).
Тексты шаблонов типовых операций Вы можете посмотреть в типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия 8».
Ввод типовой операции
На основе шаблона типовой операции можно вводить любое число новых операций этого типа.
Для того чтобы ввести типовую операцию нужно (Рис. 3.39):
открыть пункт Операции>Журнал операций;
выбрать пункт меню Добавить операцию;
в окне типовая операция открыть нужную группу и выбрать из списка шаблон;
на экране появится окно операции, нажать кнопку Сформировать проводки;
заполнить данные операции и сохранить (кнопки внизу экрана – печать, записать, ОК).
Для копирования типовой операции используйте соответствующую пиктограмму на панели инструментов.
Рис. 3.39. Ввод операции «Передача материалов в производство».