3.6. Получение внутренних и внешних бухгалтерских отчетов. Анализ результатов учета
Для анализа результатов учета в «1С:Бухгалтерии 8» существует возможность получения внутренних и внешних (регламентированных) отчетов. До получения отчетов необходимо произвести расчет бухгалтерских итогов за текущий квартал (меню Операции > Управление итогами – Рис. 3.28). Прежде чем работать в новом квартале, необходимо рассчитать итоги за этот квартал. Для этого нужно установить дату, до которой (включительно) требуется рассчитать итоги и нажать кнопку Выполнить. Полный пересчет итогов производится в случае сбоя в работе программы. Период, за который получают отчеты, должен находиться внутри актуального диапазона (Рис. 3.29).
Р
ис.
3.28. Окно управления бухгалтерскими
итогами
Рис. 3.29. Установка периода отчета.
Отчеты в «1с:Бухгалтерии 8»
Отчеты используют для получения итогов и другой более детальной информации. Вид отчета выбирают из меню Отчеты (Рис. 3.30).
Рис. 3.30. Меню выбора отчета
Стандартные отчеты входят в состав типовой конфигурации и предназначены для анализа итогов на уровне счетов, субсчетов и объектов аналитики. Регламентированные отчеты предназначены для представления в контролирующие инстанции. Бланки регламентированных отчетов ежеквартально обновляются фирмой «1С» и распространяются (бесплатно) среди зарегистрированных пользователей.
Рис. 3.31. Меню выбора регламентированного отчета
Для анализа отчета, поиска и исправления ошибок программа «1С:Бухгалтерия 8» предоставляет возможность расшифровки данных отчета. То есть можно автоматически получать новые отчеты, «раскрывающие» какой-либо параметр текущего отчета. Признак возможности расшифровки параметра – изменение формы курсора на «лупу». Двойной щелчок «лупой» выполняет расшифровку параметра отчета. В результате Вы входите в операцию или получаете экранную форму документа. При обнаружении ошибки в реквизитах операции ее можно исправить.
Настройка отчета
Программа позволяет настраивать (Рис. 3.32) не только период построения отчета, но и другие его параметры (счет, вид субконто и др.). Печатная форма появляется по команде Сформировать.
Рис. 3.32. Окно настройки оборотно-сальдовой ведомости
Рис. 3.33. Фрагмент оборотно-сальдовой ведомости
Групповая обработка документов
В «1С:Бухгалтерии» предусмотрена возможность проведения действий с группой документов или операций (например, можно распечатать реестр документов). Для обработки нужно вызвать пункт меню Сервис>Групповая обработка справочников и документов, указать период, за который будет проходить обработка, и указать значения фильтра (Рис. 3.34). В поле Обрабатывать документы можно указать, какие документы будут включены в выборку.
Рис. 3.34. Окно групповой обработки документов
После команды Выполнить сформируется печатная форма отчета о групповой обработке.
Регламентированная отчетность
«1С:Бухгалтерия 8» позволяет получить любые формы регламентированной отчетности. В качестве примера приведем фрагмент отчета Баланс (Рис. 3.35).
Рис. 3.35. Фрагмент баланса
Для формирования баланса используют пункт меню Отчеты > Регламентированные отчеты > Бухгалтерская отчетность > Бухгалтерский баланс (Форма №1).