Ввод документа
Документы в «1С:Бухгатерии» предназначены для:
ввода информации о хозяйственной операции;
формирования печатной формы первичного учетного документа;
автоматической генерации проводок по введенной информации в документ.
Для ввода нового документа необходимо:
выбрать вид нового документа из меню (например Касса > Приходный кассовый ордер или Операции > Документы > Приходный кассовый ордер);
заполнить форму документа (Рис. 3.20);
завершить ввод документа – кнопка ОК;
на запрос Провести документ ответить Да, если необходимо сформировать проводки по документу.
Рис. 3.20. Окно ввода документа
Печатную форму документа можно получить по кнопке Печать:
Рис. 3.21. Фрагмент печатной формы документа
Документ в журнале операций
После записи документы попадают в журналы (документов и операций). Если необходимо изменить существующий документ, нужно открыть соответствующий журнал, найти и открыть документ.
Для редактирования ранее введенного документа следует:
открыть журнал документов – (меню Операции>Документы (Рис. 3.22);
найти запись с нужным документом и дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши (или нажать пиктограмму Изменить (открыть) на панели инструментов).
Изменение реквизитов документа производится в диалоговом окне. Для записи сделанных изменений надо нажать кнопку ОК. Старые проводки при этом будут удалены, а в журнале появятся новые.
Рис. 3.22. Журнал документов
Проведенный документ можно сделать непроведенным. Для этого нужно установить курсор на строке журнала с выбранным документом, в меню Действия выбрать пункт Отмена проведения. После этого все проводки данного документа удаляются, а со значка документа исчезает пометка о проводке. Для того чтобы провести непроведенный документ, нужно его открыть и нажать на кнопку ОК.
Введенные документы группируются в журналы по видам (перечень журналов открывается в меню - Рис. 3.23).
Записи в журналах располагаются в хронологическом порядке.
Рис. 3.23.Меню журналов документов
Журнал проводок
Журнал проводок (меню Операции>Журнал проводок) служит для просмотра списка проводок, принадлежащих разным операциям. По каждой проводке отображается полная информация (Рис. 3.24)..
Рис. 3.24. Журнал проводок
Копирование и отбор записей. Удаление помеченных объектов
Копирование записей в журнале осуществляется с помощью команды меню Действия > Скопировать, или клавиши F9, или пиктограммы Копировать (Рис. 3.25). Реквизиты будут скопированы из образца, номер изменится на следующий по порядку и дата изменится на текущую (рабочую) дату.
Рис. 3.25. Копирование элемента справочника.
Удаление помеченных объектов производится администратором системы в монопольном режиме. Для удаления нужно:
закрыть все открытые вторичные окна;
выбрать команду Операции>Удаление помеченных объектов;
нажать кнопку Контроль;
нажать кнопку Удалить;
закрыть открытые окна.
Корректные корреспонденции
Система «1С:Бухгалтерия» выполняет контроль правильности корреспонденции счетов в операциях. Для контроля в типовой конфигурации имеется список Корректные корреспонденции. Список можно открыть по команде меню Предприятие > Планы счетов > Корректные корреспонденции и пополнить или откорректировать записи в нем (Рис. 3.26).
Рис. 3.26. Список корректных корреспонденций.
Для выполнения контроля вновь вводимых операций нужно:
выбрать пункт меню Сервис > Настройки пользователя;
на вкладке Операции установить флажок Контроль корреспонденции счетов (Рис. 3.27).
Рис. 3.27. Окно настройки пользователя.