3.4. Общие приемы работы. Настройка программы на начало учета

До начала работы необходимо произвести настройку параметров системы и программы «1С:Бухгалтерия» на ведение учета в конкретной организации: ввести необходимые субсчета, заполнить содержание констант и справочников и ввести начальные остатки по счетам.

Установка рабочей даты

Рабочая дата используется для определения даты в тех случаях, когда конкретная дата не указана. Например, рабочая дата автоматически проставляется в качестве даты документа при вводе нового документа. При старте системы 1С:Предприятие рабочая дата считывается из системной даты компьютера.

Если флажок Использовать текущую дату компьютера не установлен, то выбирается дата, указанная в поле Использовать значение. Для установки рабочей даты нужно:

• выбрать пункт Меню Сервис/Параметры/закладка Общие;

• в поле Рабочая дата установить необходимую дату, предшествующую дате рабочего периода.

Ввод сведений об организации

Сведения об организации вводятся через пункт меню Предприятие/Организации. Последовательно заполняются данные об организации для каждой закладки окна (организация, коды, банк и др., см. Рис. 3.14).

Рис. 3.14. Окно заполнения сведений об организации

Формирование рабочего плана счетов

Кроме стандартных счетов и субсчетов, установленных нормативными документами, справочник счетов в программе может содержать дополнительные счета и субсчета для учета специфики учета. Такие счета являются рабочими. Для рабочих счетов надо указать признак забалансового счета.

В Плане счетов типовой конфигурации проведена настройка аналитического, валютного и количественного учета.

При первом запуске программы справочник автоматически заполняется полным перечнем синтетических и аналитических счетов. Используемые организацией счета отмечены флажком. План счетов можно распечатать (с помощью кнопок Печать, см. Рис. 3.15) .

Рис. 3.15. Фрагмент плана счетов

3.5. Ведение журналов. Ввод проводки, типовой операции и формирование первичного документа

Хозяйственные операции регистрируются в бухгалтерском учете в виде проводок (бухгалтерских записей). Проводка принадлежит одной конкретной операции. Операция может содержать несколько проводок. Хозяйственные операции отражаются в документах. Документы, используемые в программе, как правило, совпадают с первичным бухгалтерским документом. Каждый документ имеет экранную форму, используемую при его формировании. Большинство документов имеют печатную форму. Документ может автоматически генерировать операцию. Отдельная операция тоже считается документом специального вида. Документы и операции регистрируются в журналах. Один и тот же документ может быть отображен в нескольких журналах. Результаты анализа бухгалтерских итогов и движения средств содержатся в отчетах (рис.3.16).

Рис. 3.16. Элементы бухгалтерского учета

В журнале операций отражаются операции, формирующие проводки (рис.3.17).

Рис. 3.17. Структура проводки в «1С:Бухгалтерии»

Ручной ввод операции

Для ввода операции вручную нужно (рис.3.18):

• открыть журнал операций пунктом меню Операции/Журнал операций);

Рис.3.18. Журнал операций

• щелкнуть по пиктограмме Добавить (или нажать клавишу INSERT или выбрать в меню Действия/Добавить);

• последовательно заполнить все поля заголовка операции (переход к следующему полю можно выполнять с помощью клавиши ENTER - рис. 3.19);

• заполнить бухгалтерские проводки (проводки вводятся, копируются и удаляются так же, как и строки справочников);

• нажать кнопку ОК для записи операции в журнал.

Рис. 3.19. Окно ввода операции