Многоуровневые справочники
В некоторых справочниках элементы можно объединять в группы (аналогично папкам в системе Windows). Такие справочники называются многоуровневыми. Настройка количества уровней справочника осуществляется на этапе конфигурирования системы. Далее будем использовать типовую конфигурацию программы «1С:Предприятие 8.1».
Если элементы справочника можно группировать, то в меню Действия есть команда Новая группа, а на панели инструментов – кнопка Новая группа (рис.3.8).
Решение о целесообразности объединения элементов в однородные группы принимается пользователем. Это объединение производится либо для удобства работы со справочником, либо для получения отчетов по группе объектов аналитического учета. Для каждой новой группы автоматически задается уникальный код (его можно изменить) и название.
Ч
тобы
открыть группу, нужно дважды щелкнуть
пиктограмму соответствующей группы
либо, выделив значок группы, нажать CTRL
+ ↓. Для того чтобы закрыть группу
(вернуться на предыдущий уровень), надо
дважды щелкнуть по значку открытой
папки. Некоторые справочники позволяют
создавать подгруппы. Щелчком по знаку
+ (-) можно разворачивать (сворачивать)
структуру групп.
Рис. 3.8. Окно заполнения многоуровневого справочника
Рис. 3.9. Окно меню Действия.
Объекты (элементы и группы) можно копировать. При этом создается новая запись, все реквизиты которой заполняются данными из копируемого элемента.
Для копирования объекта необходимо:
установить курсор на копируемый объект;
выбрать пункт Скопировать из меню Действия или щелкнуть по соответствующей пиктограмме;
изменить (при необходимости) реквизиты справочника и сохранить изменения (кнопка ОК).
Удаление объекта производят в два этапа (Рис. 3.6):
помечаются объекты которые надо удалить (кнопка Пометить на удаление);
периодически выполняют Удаление помеченных объектов (специальная процедура, будет описана позднее).
Некоторые справочники содержат информацию обо всех объектах, но отображаются в них лишь те записи, которые связаны с элементом какого-либо другого справочника. Например, в справочнике Договоры хранятся все договоры всех контрагентов, но отображаются лишь заключенные с контрагентом, на котором стоит курсор в справочнике Контрагенты. Список подчиненных справочников открывается в окне родительского справочника с помощью экранных кнопок, например: Счета и Договоры в справочнике Контрагенты – Рис. 3.10).
Рис. 3.10. Окно заполнения аналитического справочника
Перемещение, отбор и сортировка элементов справочника
При необходимости можно переместить элемент справочника из одной группы в другую. Для этого необходимо:
открыть группу, в которой находится перемещаемый элемент;
выделить перемещаемый элемент (щелчком мыши);
развернуть дерево групп в левой части окна справочника так, чтобы была видна та группа, куда Вы хотите переместить элемент;
выделить нужную группу;
в меню Действия выбрать команду Переместить в группу или щелкнуть на соответствующей пиктограмме;
подтвердить решение о переносе объекта.
Записи справочника можно сортировать по полям. Для этого:
откройте справочник;
выберите из меню Действия пункт Сортировка или воспользуйтесь контекстным меню (щелкните правой кнопкой мыши);
в открывшемся подменю выберите тип сортировки (Рис. 3.11).
Возможность сортировки справочника задается в конфигурации. Для того чтобы производить сортировку справочника не только внутри текущей группы, а по всем группам, необходимо отключить щелчком мыши пункт вертикального подменю Иерархический список.
В конфигурации настроена возможность отбора элементов справочника по назначению какого-либо реквизита. Для отбора элементов справочника нужно (Рис. 3.12):
выбрать с помощью меню Действия\Установить отбор и сортировку списка;
выбрать вид отбора;
выбрать значение отбора;
установить отбор;
получить список с отобранными элементами.
Рис. 3.11. Окно операции по сортировке элементов справочника
.
Рис. 3.12. Окно операции по отбору элементов справочника
Некоторые справочники программы имеют реквизиты, в которых хранится история их изменений по датам. Такие реквизиты называются периодическими реквизитами. Например, справочник валюты (меню Банк /Валюты) является периодическим (Рис. 3.13).
Рис. 3.13. Элемент справочника с периодическими реквизитами