3.3. Основные функциональные элементы «1с:Бухгалтерии» (меню программы и пиктограммы, план счетов, субконто и справочники)

Запуск программы

Программу «1С:Бухгалтерия» можно запускать несколькими способами. Одним из способов является запуск программы посредством кнопки «Пуск». Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• щелкните по кнопке Пуск на рабочем столе Windows;

• в раскрывшемся меню выберите пункт Программы;

• в подменю выберите пункт 1С:Предприятие 8;

• в перечне программных средств выберите модуль запуска системы 1С:Предприятие;

• запустите программу в режиме 1С: Предприятие для учебной информационной базы (Рис. 3.1).

Более подробно о режимах запуска программы см. руководства фирмы «1С».

Рис. 3.1. Окно запуска компонент системы «1С: Предприятие».

Элементы пользовательского интерфейса

Пользовательским интерфейсом называется набор средств, предоставляемый программой для общения с пользователем: меню; пиктограммы; экранные формы; горячие клавиши и др.

Главное окно программы

После запуска программы в режиме «1С:Предприятие» на экране откроется главное окно программы (Рис. 3.2). В верхней части окна расположена строка заголовка, в которой указывается название выбранной компоненты системы.

Следующая строка содержит главное меню программы. Ниже располагается рабочая область главного окна программы. В рабочей области можно раскрывать другие окна – с первичными документами, журналами, отчетами и т.п.

Программа «1С:Предприятие» реализует набор профессиональных и вспомогательных функций. Вызов необходимой функции можно осуществить: через меню; при помощи экранных кнопок и пиктограмм; при помощи «горячих клавиш».

Рис. 3.2. Общий вид главного окна программы 1С:Бухгалтерия.

Работа с меню.

Меню в программе – многоуровневое. Главное меню располагается в верхней строке окна программы. Пункты главного меню предоставляют доступ к режимам и функциям программы «1С:Бухгалтерия» (Рис. 3.3).

При выборе пункта меню на экране появляется («выпадает») зависимое подменю, раскрывающее перечень функций, входящих в выбранную группу. Если пункт в подменю не является конечным, то справа от него указывается значок ►, что означает наличие следующего уровня.

Набор функций в одном и том же меню может отличаться в разные моменты работы с программой. В зависимости от текущего режима работы соответствующее ему подменю может содержать различный набор допустимых команд. Наименования недоступных при данном режиме пунктов подменю погашены (изображены блекло). Например, удаление записей из пустого списка невозможно.

Быстрый выбор пунктов меню можно осуществлять помимо щелчка мыши еще и одновременным нажатием комбинации клавиш АLТ + буквенная клавиша.

Рис. 3.3. Использование меню

Пиктограммы и панели инструментов

Для быстрого обращения к функциям программы целесообразно пользоваться пиктограммами на панелях инструментов. Пиктограмма представляет собой графический образ некоторой команды, функции, режима работы. Вызов функции осуществляется однократным щелчком по соответствующей кнопке-пиктограмме.

Экранные клавиши и горячие клавиши

Для управления работой программы в экранных формах включают изображения кнопок, на которых нанесена надпись, поясняющая назначение кнопок.

Кроме экранных кнопок для управления программой могут использоваться клавиши, расположенные на клавиатуре компьютера.

«Горячими» называются клавиши, оперативно доступные для выбора функций. Наиболее употребляемые «горячие» клавиши:

Глобальные действия

Действие	Сочетания клавиш
Создать новый документ	Ctrl + N
Открыть существующий документ	Ctrl + O
Открыть калькулятор	Ctrl + F2
Открыть справку	F1

Общие действия

Удалить	Del
Добавить	Ins
Сохранить активный документ	Ctrl + S
Копировать в буфер обмена	Ctrl + C Ctrl + Ins
Вырезать в буфер обмена	Ctrl + X Shift + Del
Вставить из буфера обмена	Ctrl + V Shift + Ins
Выделить все	Ctrl + A
Следующая страница	Ctrl + Page Down Ctrl + Alt + F
Предыдущая страница	Ctrl + Page Up Ctrl + Alt + B

Управление окнами

Закрыть активное свободное окно, модальный диалог или приложение	Alt + F4
Вызвать главное меню	Alt + F10
Вызвать контекстное меню	Shift + F10
Вернуть активность обычному окну	Esc

Форма

Перейти на следующий элемент управления	Tab
Перейти на предыдущий элемент управления	Shift + Tab
Активизирует командную панель, связанную с активным элементом управления / формой	Alt + F10
Перемещение по элементам управления, объединенным в одну группу	Up, Down, Left, Right
Закрыть форму	Esc

Работа со списком и деревом

Открыть	F2
Скопировать	F9
Новая группа	Ctrl + F9
Удаление строки	Shift + Del
Закончить редактирование	Shift + F2

Поле ввода

Переключить режим вставки/замены	Ins
Кнопка выбора	F4
Кнопка открытия	Ctrl + Shift + F4
Очистить поле	Shift + F4
Удалить символ слева от курсора	BackSpace
Удалить символ справа от курсора	Del
Удалить слово слева от курсора	Ctrl + BackSpace
Удалить слово справа от курсора	Ctrl + Del
Перейти в начало строки	Home
Перейти в конец строки	End

Информацию о горячих клавишах можно получить через систему помощи программы «1С:Бухгалтерия 8» или из документации фирмы «1С».

План счетов и виды субконто

План счетов является главной составляющей бухгалтерского учета. В конфигурацию включен План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н (в ред. от 7мая 2003 г. №38р).

Большинство счетов в конфигурации являются предопределенными и имеют некоторые ограничения по изменению свойств в режиме 1С:Предприятие. К свойствам счетов, определенным в конфигурации относятся:

• признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;

• настройка количественного учета по счету;

• настройка валютного учета по счету;

• признаки забалансовых счетов.

Ввод начальных остатков по счетам осуществляется документом меню Операции \ Журнал операций путем записи проводок в корреспонденции со счетом 000 «Вспомогательный счет».

Анализ данных по регистру бухгалтерского учета осуществляется с помощью следующих отчетов:

• Оборотно-сальдовая ведомость (бухгалтерский учет);

• Оборотно-сальдовая ведомость по счету (бухгалтерский учет);

• Анализ счета (бухгалтерский учет);

• Обороты счета (бухгалтерский учет);

• Карточка счета (бухгалтерский учет) и др.

План счетов открывается при выборе в главном меню Операции пункта Планы счетов.

Кроме того, окно плана счетов используется в различных режимах программы для выбора счета из списка. Например, при вводе проводок счета проводки могут вводиться с клавиатуры, а могут быть выбраны из справочника плана счетов.

План счетов представляет собой таблицу, каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета (Рис. 3.4). Каждый счет (субсчет) в окне плана счетов имеет пиктограмму в виде буквы «Т» в начале строки.

Рис. 3.4. Рабочий план бухгалтерских счетов программы «1С:Бухгалтерия»

В списке счетов выводятся колонки, отражающие различные данные счета:

«Код» — полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов.

«Наименование» — наименование счета (субсчета).

«Вал.» — признак ведения валютного учета. Используется, если в конфигурации установлено ведение валютного учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в графе «Вал.» ставится «+».

«Кол.» — признак ведения количественного учета.

«Заб.» — признак забалансового счета.

«Акт.» — признак активности счета. Данный признак может иметь значения:

«А» — активный, «П» — пассивный, «АП» — активно-пассивный.

«Субконто1», «Субконто2» … — виды субконто счета. Значения колонок определяют ведение аналитического учета по данному счету по указанным видам субконто.

Аналитический учет и справочники

Для организации аналитического учета в типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия» применяют виды субконто с использованием справочников и перечислений.

Программа хранит сведения об однотипных объектах разного рода в справочниках. Количество, названия и реквизиты справочников задаются на этапе конфигурирования.

В «1С:Бухгалтерии 8» есть следующие справочники:

• Организации – предназначен для хранения сведений о наших организациях, по которым ведется бухгалтерский и налоговый учет в информационной базе;

• Номенклатура – для хранения сведений о товарах, материалах, оборудовании и услугах;

• Контрагенты – для хранения сведений о деловых партнерах нашей организации;

• Физические лица – для хранения персональных сведений о сотрудниках и др.

Справочник по форме представляет собой таблицу: строки (записи) – элементы справочника; столбцы (поля) – его различные характеристики.

Для ввода нового элемента надо открыть из главного меню нужный справочник (Операции\Справочники) и выполнить одно из действий (рис.3.5, 3.6, 3.7):

• нажать на клавиатуре INSERT;

• в меню Действия выбрать пункт Добавить;

• щелкнуть правой кнопкой мыши в табличной части окна справочника и выбрать пункт Добавить;

• щелкнуть левой кнопкой мыши на пиктограмме в левом верхнем углу справочника.

Рис. 3.5. Окно выбора справочника

.

Рис. 3.6. Окно заполнения справочника.

Рис. 3.7. Окно подробных данных элемента справочника.