Глава 3. Основы ведения бухгалтерского учета на компьютере по программе «1с:Бухгалтерия 8».

Современный период характеризуется значительными изменениями, происходящими как в области экономики в целом, так и в бухгалтерском учете и его регулировании. Одним из необходимых условий успешной деятельности организаций в рыночных условиях является широкое использование информационных технологий. Ведение бухгалтерского учета без применения компьютера становится практически невозможным или крайне затруднительным. Это обуславливается большим объемом учетной информации, значительным количеством обрабатываемых и создаваемых первичных документов, а также все усложняющимся законодательством по бухгалтерскому и налоговому учету. Кроме того, трудно без использования компьютера своевременно сформировать и сдать в соответствующие органы бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Развитие компьютерной отрасли привело к снижению стоимости компьютеров, и появилась возможность оснастить компьютерами каждое рабочее место бухгалтера. В 2010 г. подавляющее большинство организаций ведут бухгалтерский учет на компьютере с помощью специальных программ.

Бухгалтерский учет целесообразно вести на основе единого информационного поля. Информация о проведенной хозяйственной операции должна вводиться только один раз, и использоваться во всех связанных с ней первичных документах. Лидирующим разработчиком учетных программ массового спроса является фирма «1С» (программы серии «1С:Предприятие», в том числе и основной ее компонент - «1С:Бухгалтерия»).

Программы «1С:Бухгалтерия» содержат полный набор бланков и форм бухгалтерской отчетности, оперативно обновляемых по мере изменения законодательства.

В настоящее время используются версии 7.7, 8.0, 8.1 и 8.2 «1С :Бухгалтерия». Версия «1С :Бухгалтерия 7.7» является более ранней и в дальнейшем развиваться не будет. В версии 8.1 по сравнению с версией 8.0 несколько изменена структура пользовательского меню. Другие отличия версий «1С:Бухгалтерия 8» не существенны для цели обучения работы с программой. В версии 8.2 более развиты сетевые возможности работы с программой. Пользовательское меню версии 8.2 аналогично меню для версии 8.1.

Пользовательское меню для версии «1С Бухгалтерия 8.0».

3.1. Условные обозначения и соглашения:

Под названием «1С:Бухгалтерия» в дальнейшем понимается программный продукт фирмы 1С компонента «Бухгалтерский учет» системы «1С:Предприятие 8.1».

Фраза «выберите …» означает, что Вы должны установить курсор на указанный объект и щелкнуть один раз левой кнопкой мыши.

Строка «Меню ХХХХХ, пункт УУУУУ» означает, что для запуска искомого объекта Вы должны выбрать пункт меню «ХХХХХ», затем пункт «УУУУУ».

Запись КЛАВИША1+КЛАВИША2 означает, что Вы должны нажать первую клавишу, и, не отпуская ее, нажать вторую.

Жирным шрифтом выделены названия объектов программы и названия пунктов меню. ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ обозначены клавиши.

3.2. Возможности программы «1с:Бухгалтерия»

«1С:Бухгалтерия» – универсальная система для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она используется в коммерческих и некоммерческих (в том числе и бюджетных) организациях. Особенности ведения учета настраиваются в конфигурации системы. К особенностям относятся: план счетов, виды аналитического учета, состав используемых справочников, документов и отчетов.

В дальнейшем изложение будем вести применительно к поставляемой с программой конфигурации «1С:Бухгалтерия. Типовая конфигурация». Эта конфигурация отвечает всем требованиям законодательства Российской Федерации.

Программа «1С:Бухгалтерия» предназначена для ведения синтетического и аналитического учета, подготовки соответствующих первичных документов и формирования отчетности.

Конфигурация «1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает ведение учета по плану счетов бухгалтерского учета (утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 г. №94н в ред. от 7 мая 2003 г. №38н).

Программа «1С:Бухгалтерия 8» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятиях занимающихся различными видами деятельности:

• оптовая и розничная торговля;

• комиссионная торговля;

• оказание услуг;

• производство и т.д.

Использование программы 1С:Бухгалтерия обеспечивает:

• многомерный и многоуровневый аналитический учет, количественный учет, многовалютный учет;

• ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций, контроль корректности проводок;

• ввод, хранение и печать первичных документов;

• формирование и печать разнообразных отчетов;

• составление регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности и др.