В.П. Харьков

компьютерный

Бухгалтерский учет

учебно-практическое пособие

для студентов экономических специальностей

Москва

«Национальный институт бизнеса»

2011

УДК 657(075.32)

ББК 65.052я723

Х-59

РЕЦЕНЗЕНТЫ:

В.В. Дроздов

доктор экономических наук, профессор Московского государственного университета им. Ломоносова

Харьков В.П.: Компьютерный бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие. М.: Национальный институт бизнеса, 2011 — 356 с.

Автор: Харьков Василий Павлович – кандидат технических наук, старший научный сотрудник, заведующий кафедрой «Информатики, прикладной математики и естественнонаучных дисциплин» Национального института бизнеса, академик Международной академии информатизации при ООН, профессор Академии русских предпринимателей, аттестованный преподаватель Института профессиональных бухгалтеров России.

В учебном пособии рассматриваются все разделы бухгалтерского финансового учета. Излагаются основы организации и ведения бухгалтерского учета на предприятиях, компьютерная технология учета на программе «1С:Бухгалтерия». Материал учебного пособия базируется на действующем законодательстве. Книга предназначена для студентов экономических специальностей, а также для действующих бухгалтеров, менеджеров, экономистов и финансистов

ББК 65.052я723

ISBN *************

© Харьков В. П., 2011

© «Национальный институт бизнеса », 2011

Предисловие.

Формирование в России цивилизованных рыночных отношений сопровождается развитием системы российского бухгалтерского учета как элемента рыночной инфраструктуры.

Учет и контроль производственно-хозяйственной деятельности организаций является одной из важных функций управления бизнесом (направленного воздействия на хозяйственные процессы).

Современная фирма представляет собой сложную систему взаимосвязанных подразделений (цеха, администрация, бухгалтерия, финансы, маркетинг, планово-экономический отдел, кадры и др.).

Для руководства и управления хозяйственными процессами необходимо иметь всестороннюю экономическую информацию о фактах деятельности организации. Такие сведения обеспечивает хозяйственный учет. Информацию о финансовом состоянии организации в денежном выражении дает бухгалтерский учет, являющийся важнейшей составной частью хозяйственного учета. Бухгалтерский учет называют языком бизнеса.

В настоящем учебном пособии представлены теория и практика организации и ведения бухгалтерского учета, обеспечивающие достаточный объем знаний специалисту-бухгалтеру. Изложены основы компьютерных технологий ведения бухгалтерского учета на самой распространенной программе «1С:Бухгатерия 8».

Пособие отражает опыт автора чтения лекций и ведения практических занятий по компьютерному бухгалтерскому учету студентам ВУ3ов, а также опыт по постановке и автоматизации бухгалтерского учета на промышленных и торговых предприятиях.

Материал пособия базируется на действующем законодательстве и соответствует требованиям Федерального закона «О бухгалтерском учете», Положений о бухгалтерском учете и других законодательно-нормативных документов по состоянию на 1 декабря 2010 г.

В пособии показаны все основные приемы учета в «1С:Бухгалтерии 8», Здесь не рассматривается огромное множество деталей и особенностей программы, которые редко используются. Их рассмотрение отвлекало бы от понимания главного.

После практического освоения настоящего пособия Вы научитесь:

• понимать логику и технологию бухгалтерского учета;

• готовить программу «1С:Бухгалтерия 8» к эксплуатации;

• оформлять первичную информацию (платежки, ордера, накладные т.д.);

• вести документооборот на каждом участке учета;

• вести учет доходов и расходов;

• вести учет расчетов по налогам;

• формировать регламентированную отчетность;

• и многому другому.

Глава 1. Бухгалтерский учет в системе управления организацией. Основы теории

1. Бизнес и учет. Базовые понятия.

Основные термины и понятия приведены в следующем списке.

• Бизнес

• Организация (фирма)

• Бизнес процесс

• Бизнес операция

• Налог

• Капитал

• Деньги.

• Ресурс

• Цена

• Стоимость

• Оценка

• Бухгалтерский баланс

• Актив

• Пассив

• Бухгалтерский счет

• Дебет

• Кредит

• Бухгалтерская запись (проводка)

• Доход

• Расход

• Финансовый результат (прибыль или убыток)

• Рентабельность

• Производство

• Торговля

• Продукция

• Товар

• Задолженность дебиторская

• Задолженность кредиторская

Эти понятия рассмотрены ниже в настоящем пособии.

Страна является сложной системой взаимодействующих элементов: граждан, коммерческих и некоммерческих организаций, а также природных ресурсов.

Деятельность организаций направлена на обеспечение жизненных потребностей населения страны и заключается в создании валового национального продукта посредством переработки и использования различных ресурсов.

В производстве продукции или услуг используются различные ресурсы: денежные, материальные, трудовые, оборудование, услуги сторонних организаций.

Организации обмениваются между собой различными ресурсами посредством всеобщего эквивалента – денег.

Результатом деятельности организаций является произведенная продукция, выполненная работа или оказанные услуги. В дальнейшем эти категории будем называть продукцией. Продукция, предназначенная для продажи, является товаром.

Продажа это процесс обмена товара на деньги или обязательства покупателя.

Бизнес-процесс это последовательность связанных действий по преобразованию ресурсов. Такие действия называют операциями.

Например, бизнес-процессы артели по изготовлению матрешек:

1. Закупка материалов (дерево, краски);

2. Обработка сырья и выпуск продукции;

3. Продажа продукции.

Первый бизнес-процесс состоит из следующей последовательности операций:

оплата по счету поставщику;

оприходование материала на склад.

В результате бизнес-процесса вместо одного ресурса - денег получили другой – материалы.

Оценка различных ресурсов для учета деятельности фирмы производится в денежном эквиваленте. Стоимость товара равна произведению цены единицы товара на его количество. Например, стоимость партии товара из 100 матрешек по цене 1000 руб. за штуку равна 100 * 1000 = 100 000 руб.

Стоимость = Цена * Количество.

Аналогично вычисляются затраты на потребляемый ресурс в процессе деятельности фирмы:

Стоимость ресурса =