1.3. Структура Университета

Университет самостоятельно формирует свою структуру, если иное не установлено федеральными законами.

Университет самостоятельно устанавливает штатное расписание, исходя из объема и форм реализуемых образовательных программ, оказываемых услуг и выполняемой работы, определяет численность работников в структурных подразделениях и осуществляет прием на работу работников, заключение и расторжение с ними трудовых договоров, распределение должностных обязанностей.

Университет может иметь в своей структуре различные структурные подразделения обеспечивающие осуществление образовательной, научной и иной деятельности Университета (филиалы, представительства, отделения, факультеты, институты, научно-исследовательские институты, управления, дирекции, центры, кафедры, подготовительные отделения и курсы, колледжи, научно-исследовательские, инновационно-технологические, методические, научно- методические и учебно-методические подразделения, лаборатории, учебные и учебно­производственные мастерские, клиники, учебно-научные базы, практики, учебно­демонстрационные центры, театры, библиотеки, типографии, музеи, спортивные клубы, бассейн спортивно-оздоровительные лагеря, физкультурно-оздоровительные центры, общежития’ интернаты, психологические и социально-педагогические службы, обеспечивающие социальную адаптацию и реабилитацию нуждающихся в ней обучающихся, ботанический сад и иные предусмотренные локальными нормативными актами Университета структурные подразделения).

В состав Университета также входят объекты производственной и социальной инфраструктуры.

Структурное подразделение Университета не является юридическим лицом.

Правовой статус, функции и полномочия структурных подразделений Университета определяются положениями о них, утверждаемых в порядке, установленном настоящим уставом.

Филиалы и представительства Университета не являются юридическими лицами и действуют на основании настоящего устава и положений о них, утверждаемых в порядке, установленном настоящим уставом.

Филиалы Университета создаются и ликвидируются Учредителем в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации, с учетом особенностей, предусмотренных Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации».

Представительство Университета открывается и закрывается Университетом. Осуществление образовательной деятельности в представительстве Университета запрещается.

Глава 2. Отделы и их функции

2.1. Отдел кадров

Отдел кадров как структурное подразделение существует с момента основания университета. Отдел кадров университета является самостоятельным структурным подразделением, которое работает под непосредственным руководством ректора. В настоящее время отдел кадров обладает всем необходимым оборудованием для обеспечения кадровой деятельности. Рабочее место каждого сотрудника оснащено современным персональным компьютером, каждый из которых подключен к внутренней локальной сети университета, что позволяет оперативно и эффективно решать текущие и перспективные задачи.

Цели и задачи отдела кадров определяются современным курсом, взятым руководством университета на повышение качества образовательных и иных процессов, происходящих в университете.

Основными задачами отдела являются:

Определение потребности университета в высококвалифицированных кадрах и формировании персонала.

Обеспечение порядка и эффективности работы с персоналом.

Документирование трудовых отношений, ведение кадрового учета и отчетности.

Подготовка однократных и периодических отчетов по кадровому составу, предоставляемых руководству или в другие организации по требованию.

В соответствии с основными задачами отдел кадров выполняет соответствующие основные функции:

по персоналу:

- Своевременное документированное оформление приема, перевода и увольнения работников университета в соответствии с трудовым законодательством.

- Контроль за соблюдением трудового законодательства в структурных подразделениях (срок окончания работы, предоставление графиков отпусков и т.д.)

- Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

- Выдача справок и копий документов, связанных с работой.

- Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.

- Подготовка материалов для представления к поощрениям и награждениям.

- Участие в работе комиссий по аттестации всех категорий работников.

- Контроль за соблюдением трудовой дисциплины в структурных подразделениях и правил внутреннего трудового распорядка.

- Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив

- Представление всех видов статистической отчетности по работе с кадрами, справки, отзывы по запросам соответствующих организаций и работников университета.

по студентам:

- Подготовка и оформление приказов по студенческому составу очной, очно-заочной и заочной формы обучения: об отчислении, восстановлении, переводе, т.е. подготовка проектов приказов, сопровождающих процесс прохождения обучения студентов.

- Оформление и ведение личных дел студентов в соответствии с установленными требованиями.

- Оформление (заполнение, регистрации и подписание) документов об образовании государственного образца (дипломов бакалавра, магистра, специалиста). выпускников очной, очно - заочной и заочной форм обучения.

- Ежегодная подготовка и сдача в архив личных дел лиц, окончивших обучение или отчисленных без права на восстановление.

- Деятельность отдела регламентируется следующими нормативными документами: Конституцией РФ; Трудовым кодексом РФ; Федеральными законами; Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ; Приказами, распоряжениями и письмами Минобрнауки России; Уставом университета; решениями Ученого совета, приказами и распоряжениями ректора; Положением об отделе кадров.