Глава 2 Характеристика проделанной работы

2.1 Описание индивидуального плана

Индивидуальный план (Приложение 2) учебной практики включал в себя работу с документацией комитета по молодежной политике.

Комитет осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

Разрабатывает и осуществляет систему мер по обеспечению охраны прав и законных интересов молодых граждан, созданию условий для решения их социальных, материальных и жилищных проблем, организации отдыха, оздоровления и трудовой занятости молодежи, а также по воспитанию нравственности, гражданственности и патриотизма, профилактике безнадзорности, правонарушений и наркомании, формированию здорового образа жизни.

Разрабатывает и осуществляет меры поддержки деятельности молодежных и детских общественных объединений; формирует областной реестр молодежных и детских общественных объединений, пользующихся государственной поддержкой.

Учебная практика заключалась в формировании и оформлении корреспонденции комитета по молодежной политике.

Оформление корреспонденции дела — это подготовка соответствующих документов к хранению в соответствие с установленными правилами с момента поступления в комитет по молодежной политике.

Документы, сформированные в дело, подшиваются в четыре прокола в твердую обложку из картона или с учетом возможности свободного чтения всех текстов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке все металлические скрепки удаляются.

Полное оформление, которое включает:

- подшивку или переплет дела;

- нумерацию листов;

- составление заверительной надписи (листа-заверителя) дела;

- составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела;

- оформление всех реквизитов обложки дела.

Корреспонденция подшиваются прочной ниткой в твердую обложку (папку) в четыре прокола или переплетаются.

В организации, в каждом структурном подразделении описи составляются ежегодно под непосредственным методическим руководством архива. По этим описям документы передаются в архив. Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи корреспонденции, которую готовит архив и по которой он сдает дела на постоянное хранение.

2.2 Описание полученных навыков и умений

Проделанная работа позволила на практике применить знания, некогда полученные в рамках дисциплин «Основы делопроизводства» и «Управление персоналом государственной и муниципальной службы».

Как оказалось, работа с документами требует специальных знаний и навыков. Документы многообразны. Каждый вид документа имеет особенности оформления, и работа с ними должна быть организованна по определенным правилам.

Формирование дела определяется как отнесение документов к определенному делу и систематизация документов внутри дела. Распределение документов в дела проводится в соответствии с номенклатурой дел.

Таким образом, практика позволила (Приложение 1):

- понять принципы формирования и оформления личных дел студентов;

- в течение недели освоить нелегкое сшивание соответствующих документов;

- увидеть основные проблемы в рамках данной работы с документами.