Операції з комірками

Вибір групи комірок.

Для вибору групи комірок (прямокутної області) необхідно:

• перевести вказівку комірки на комірку, розміщену в одному з кутів прямокутної області;

• натиснути ліву кнопку миші та, не відпускаючи її, протягнути вказівку у протилежний кут прямокутної області;

• відпустити кнопку миші. Після чого всі комірки у вибраному прямокутнику виділяються інвертованим кольором. Колір першої комірки залишається без змін, щоб показати, що вона є поточною.

Для вибору всього стовпчика або рядка можна використовувати маркери рядків та стовпчиків по краях робочої області.

Якщо клацнути по маркеру у лівому верхньому куті робочої області, то це призведе до вибору всього робочого листа.

Якщо, вибираючи комірки, утримувати клавішу <Сtrl>, то це дозволить доповнити вибрану групу комірок новою групою.

Основні операції з комірками.

З вибраною групою (окремою коміркою) у програмі Ехсel можна працювати так само, як з вибраним фрагментом тексту в програмі Word. Комірки можна видаляти, копіювати або переміщати. Проте жорсткість табличної структури вносить свої обмеження і додаткові особливості.

Щоб очистити вміст виділеного діапазону комірок, використовують клавішу <Delete>.

Для того, щоб видалити комірки вибраного діапазону (що супроводжується зміною структури таблиці), необхідно вибрати діапазон і дати команду Правка → Удалить. При цьому відкривається діалогове вікно Удаление ячеек, у якому можна вибрати напрямок зсуву комірок, які займають місце, що звільняється. Щоб скопіювати (перемістити) комірки, необхідно:

• виділити потрібний діапазон комірок;

• виконати команду Правка → Копировать (Правка → Вырезать). При цьому комірки вибраного діапазону поміщаються у буфер обміну і обводяться пунктирною рамкою;

• зробити поточною комірку у верхньому лівому куту області вставки і дати команду Правка → Вставить.

Копіювання і переміщення комірок можна здійснити перетягуванням:

• встановити вказівку миші на межу поточної комірки або вибраного діапазону;

• після того як він прийме вид стрілки, можна зробити перетягування.

Якщо при перетягуванні використовувати праву кнопку миші, то після її відпускання відкривається спеціальне меню, що дозволяє вибрати виконувану операцію.

Форматування та зміна розмірів комірок.

Програма Ехсед намагається розпізнати тип даних ще при введенні і, відповідно, намагається відобразити їх найбільш наочно. Зокрема, для відображення текстових даних, чисел, грошових сум і календарних дат використовуються різні формати.

Змінити формат даних в окремій комірці можна за допомогою панелі інструментів Форматирование. Її елементи управління подібні аналогічній панелі текстового редактора Word.

Щоб відформатувати комірки певного діапазону, необхідно:

• виділити потрібну групу комірок;

• виконати команду Формат → Ячейки. При цьому відкривається діалогове вікно «Формат ячеек», яке містить вкладки:

• Число (вибір основного формату для відображення вмісту комірок),

• Выравнивание (вибір способу вирівнювання та кута нахилу вмісту комірки),

• Шрифт (параметри шрифту),

• Граница (вибір типу рамок на внутрішній і зовнішній межах комірок),

• Вид (оформлення кольором).

Для зміни ширини (висоти) комірок можна перемістити вказівку миші на межу між маркерами стовпчиків (рядків) так, щоб вказівка прийняла форму двонаправленої стрілки, та лівою кнопкою перетягнути межу.