Группировка дат в сводной таблице
При группировка полей, содержащих даты можно выполнять группировку по месяцам, кварталам и годам.
Задание 7
Вычислите суммы вкладов по кварталам. Для этого:
перейдите на Лист 1 и по имеющимся данным создайте новую сводную таблицу на новом листе;
в область строк перетащите поле Дата вклада, а в область данных – поле Сумма вклада;
установите курсор листа на любое значение даты вклада в сводной таблице и на вкладке Параметры нажмите на кнопку Группа по выделенному;
в появившемся диалоговом окне установите значение Кварталы и нажмите на кнопку ОК;
в результате вы получите следующую таблицу (см. рисунок ниже). Однако по заданию необходимо вычислить суммы вкладов по кварталам, а мы пока нашли количество вкладов;
установите курсор листа в область числовых значений и на вкладке Параметры выберите инструмент Параметры поля. В диалоговом окне выберите соответствующую операцию и нажмите на кнопку ОК.
Создание вычисляемого поля в сводной таблице
Для создание вычисляемого поля в сводной таблице выделите ячейку в сводной таблице.
П
осле
этого на вкладке Параметры
найдите инструмент Поля,
элементы и наборы и
в раскрывшемся списке выберите команду
Вычисляемое поле.
В случае малого разрешения экрана, либо окно программы развернуто не на весь экран, инструмент Поля, элементы и наборы может быть свернут в кнопку Вычисления.
В появившемся окне введите имя вычисляемого поля в поле "Имя", а так же формулу в поле "Формула". Для использования имен полей таблицы в формуле достаточно выбрать их двойным щелчком мышки из предложенного ниже списка.
Задание 8
Создайте вычисляемое поле Итого. Для этого:
перейдите на Лист 1 и по имеющимся данным создайте новую сводную таблицу на новом листе;
в область строк перетащите поле Вклад;
установите курсор на название одного из вкладов;
на вкладке Параметры найдите инструмент Поля, элементы и наборы и в раскрывшемся списке выберите команду Вычисляемое поле;
в диалоговом окне укажите имя поля – Итоги;
в строке формул после знака равно укажите формулу =Сумма вклада + Проценты. Не набирайте имена полей вручную, а выбирайте их двойным щелчком мышки из предложенного ниже списка полей.
после нажатия кнопки ОК вы должны получить результат представленный на рисунке ниже;
Обратите внимание, что новое поле появилось в списке полей сводной таблицы в правой части экрана и с ним можно работать, как и с другими полями.
Чтобы удалить это поле надо снова открыть диалоговое окно Вставка вычисляемого поля, выбрать имя этого поля в верхней строчке и щелкнуть по кнопке Удалить.
С оздание диаграммы для сводной таблицы
Для создания диаграммы для сводной таблицы необходимо на вкладке Параметры, нажать на кнопку Сводная диаграмма. В диалоговом окне указать тип диаграммы и нажать на кнопку ОК.
Задание 9
Постройте сводную диаграмму по вычисляемому полю Итого для сводной таблицы из предыдущего задания.
Фильтры в сводной таблице
Данные в уже созданной сводной таблице можно фильтровать с помощью области Фильтр отчета в окне Список полей сводной таблицы.
Задание 10
Для всех отделений банка выведите суммы каждого вида вклада за первый квартал.
перейдите на Лист 1 и по имеющимся данным создайте новую сводную таблицу на новом листе;
в область строк перетащите поле Отделение банка, в область столбцов – поле Вклад, а в область значений – поле Сумма вклада;
в область Фильтр отчета перетащите поле Дата вклада;
в сводной таблице в области фильтра вы можете теперь выбрать необходимое условие отбора – 1 квартал. (Ранее вы уже задавали способ группировки по датам, поэтому в фильтре отображается уже заданный ранее параметр – по кварталам);
после нажатия кнопки ОК вы должны получить следующий результат:
