Практический блок
Задание 1
Откройте файл Банк.xls.
На вкладке Вставка щелкните по кнопке Сводная таблица.
Перетащите в область строк поле Отделение банка, в область столбцов - поле Вклад, а в область данных поле Сумма вкладов. В результате вы должны получить таблицу представленную на рисунке.
Чтобы изменить сводную таблицу необходимо удалить название поля, перетащив мышкой его название за пределы области сведения. Удаление поля приведет к скрытию в сводной таблице всех зависимых от него величин, но не повлияет на исходные данные.
Задание 3
Измените поле, по которому происходит суммирование данных. Для этого надо:
поставить указатель мыши на элемент Сумма по полю Сумма вклада
при нажатой кнопке мыши утащить этот элемент за пределы таблицы, область данных очистится
перетащить в область данных поле Проценты.
Можно изменить операции, выполняемые над полем в области данных. Для этого надо:
Щелкнуть по любой ячейке в области данных сводной таблицы.
Щелкнуть по кнопке Параметры поля на ленте инструментов (вкладка Параметры) в разделе Активное поле.
В диалоговом окне выбрать операцию, выполняемую в области данных.
Задание 4
Измените операцию в поле данных на Максимум.
Детальные данные сводной таблицы и выполняемые над ними действия
Детальные данные являются подкатегорией сводной таблицы. Эти элементы сводной таблицы являются уникальными элементами таблицы или списка. Например, поле «Отделение банка» может содержать названия вкладов: «Юбилейный», «Обычный» и т.д.
Отображение или скрытие детальных данных сводной таблицы
Для того чтобы отобразить детальные данные, которые были скрыты ранее, или же скрыть имеющиеся нужно выделить элемент поля, детальные данные которого необходимо скрыть или показать.
Далее необходимо в группе инструментов Активное поле на вкладке Параметры выбрать инструмент «Развернуть все поле» для отображения деталей или «Свернуть все поле» для скрытия деталей. При появлении диалогового окна, выберите поле, для которого необходимо показать детали.
Задание 5
Отобразите Вклады для каждого отделения банка. Для этого:
В сводной таблице установите курсор листа на любое название отделения банка, которые расположены в колонке А.
В группе инструментов Активное поле на вкладке Параметры выберите инструмент «Развернуть все поле» для отображения деталей.
В появившемся диалоговом окне со списком полей таблицы выберите значение Вклад и нажмите кнопку ОК.
Результат представлен на рисунке ниже.
При желании вы можете воспользоваться инструментом Свернуть все поле и скрыть дополнительные сведения.
Группировка и разгруппировка данных в сводной таблице
В сводной таблице можно группировать даты, времена, числа и выделенные элементы. Например, можно объединить месяцы, чтобы подвести итоги за квартал.
При выполнении операции группировки и разгруппировки данных сводной таблицы автоматически пересчитываются все сводные таблицы, созданные на основе текущей. Если элементы поля сгруппированы, добавление вычисляемых элементов в поле невозможно.
Г руппировка чисел в сводной таблице
Для осуществления группировки чисел
поместите в область строк или столбцов поле, по которому надо выполнять группировку
выделите число в поле, в котором следует сгруппировать элементы
нажмите кнопку Группа по выделенному на вкладке Параметры
в диалоговом окне в поле "Начиная с" введите начальное значение, если это необходимо, а в поле "по" введите конечное значение, если это необходимо. В поле с шагом необходимо ввести значение периода, по которому будут создаваться группы чисел.
Задание 6
Выполните группировку по полю Сумма вклада от 0 до 1000000 с шагом 100000 и подсчитайте количество вкладов в каждой группе. Для этого:
перейдите на Лист 1 и по имеющимся данным создайте новую сводную таблицу на новом листе;
в область строк перетащите поле Сумма вклада, а в область данных можно перетащить поле Отделения банков;
установите курсор листа на любое значение суммы вклада в сводной таблице и на вкладке Параметры нажмите на кнопку Группа по выделенному;
в появившемся диалоговом окне установите требуемые параметры и нажмите на кнопку ОК.
полученный результат представлен на рисунке ниже.
