5. Робота з об'єктами в програмі Microsoft Excel.

Об'єктами в програмі Excel називають книгу, аркуш книги, клітинку, рядок, стовпець, діапазон рядка, діапазон стовпця, блок клітинок. Принцип роботи з об'єктами однаковий для всіх прикладних програм Windows: спочатку об'єкт треба виділити, а потім виконувати над ним дії.

6. Форматування клітинок і діапазонів.

Для форматування виділеної клітинки або виділеного блоку клітинок користуються командою меню Главная → Формат ячеек або пунктом його контекстного меню Формат ячеек. І в одному і другому випадках з'являється діалогове вікно “Формат ячеек”, яке має шість вкладок.

Вкладка Число дозволяє обрати формат представлення числа і задати різні параметри, що залежать від обраного формату.

Вкладка Выравнивание дає можливість вибрати спосіб написання тексту в клітинці (горизонтально, вертикально, під кутом) і режим перенесення тексту по словах.

Вкладка Шрифт призначена для вибору шрифту і його параметрів.

Вкладка Граница призначена для окреслення всієї таблиці і окремих блоків клітинок лініями потрібного типу, товщини і кольору.

Вкладка Заливка призначена для вибору кольору клітинок і візерунків.

Вкладка Защита призначена для захисту клітинок від запису. Цей захист набере сили тільки після захисту аркуша, який можна встановити командою Главная →Ячейки → Формат → Защитить лист → в діалоговому вікні, що з'явилося, треба задати пароль для одержання прав на запис і вказати елементи аркуша, які треба захистити → ОК.

7.Створення і збереження файлів книг.

Виконання операцій створення нової книги, відкриття книги, створе­ної раніше і збереженої на зовнішньому носії, збереження книги у файлі здійснюються в Ехсеl так само, як і виконання аналогічних опера­цій у текстовому процесорі Word.

Зазначимо тільки, що стандартним типом файлу в Ехсеl є Книга Ехсеl , а стандартним розширенням імені файлу є xlsx. Хоча, як і у word, книгу можна записати й у файл іншого типу.

Створення нової книги

1. На вкладці Файл виберіть пункт Створити.

2. У розділі Наявні шаблони виберіть пункт Нова книга.

3. Натисніть кнопку Створити.

Збереження файлу (книги)

При створенні нового документа (в Excel – це робоча книга) Він має ім'я Книга1, Книга2, Книга3…. На самому початку роботи з документом йому необхідно задати своє ім'я, щоб відрізнити його від інших документів на комп'ютері.

1. Натисніть кнопку меню Файл і виберіть команду Сохранить как…. У результаті з'явиться вікно Сохранение документа.

2. У полі Папка вгорі вікна виберіть свою папку. За відсутності своєї папки створіть її за допомогою кнопки Нова папка.

3. У полі Имя файла внизу вікна задайте ім'я свого документа (робочої книги), наприклад своє прізвище.

4. Натисніть кнопку Сохранить. Вікно Сохранение документа зникне з екрану. У вікні Excel з’явиться порожній документ.

5. Перевірте в заголовку вікна Excel наявність свого імені документа.

Розглянемо детальніше друкування книги та її об’єктів, оскільки ця операція в Ехсеl має певні відмінності порівняно з аналогічною опе­рацією у Word.

Вибір кнопки «Швидкий друк» на Панелі швидкого доступу або ви­конання Файл → Печать приводить до друкування однієї копії частини поточного аркуша книги, яка заповнена даними, а також інших об’єктів, наприклад діаграм, які розташовані на цьому аркуші.

Сітка, яка розділяє аркуш електронної таблиці на клітинки, за замовчу­ванням не друкується.

Якщо потрібно встановити інші значення параметрів друкування, то по­трібно виконати Файл → Печать → у вікні Печать, що відкрилося, уста­новити необхідні значення параметрів друкування, які визначатимуть, усю електронну книгу друкувати чи окремі аркуші, кількість копій та ін.