3. Будова вікна книги. Структура аркуша книги.

Основну частину робочої області програми займає вікно книги. За аналогією з бухгалтерськими книгами, будь-який документ, що створюється в Excel називають книгою (Книга 1, Книга 2, ...). Кожна книга складається з аркушів, по замовчуванні їх у книзі три. Аркуші теж мають свої назви (Лист 1, Лист 2, Лист 3), які відображені на бірках внизу екрану. Клацнувши мишею по бірці з відповідною назвою, ми робимо цей аркуш активним.

Структура аркушів одинакова: кожен з них розбитий на стовпці і рядки, на перетині яких знаходяться клітинки. Кожен стовпчик і кожен рядок має своє ім'я. Для позначення стовпців використовують великі англійські літери від A до Z і їх подвійні сполучення від AA до IV. Всього на аркуші 256 стовпців. Рядки позначаються числами 1, 2, 3, ..., 65536.

Кожна клітинка має свою адресу, в якій спочатку записується ім'я стовпця, а потім номер рядка, на перетині яких ця клітинка знаходиться. Наприклад: A1, D5, AB14, IV65536. Всього на аркуші 256 х 65536 = 16777216 клітинок. У вікні Excel відображається тільки частина аркуша. За допомогою смуг прокручування можна переміщуватися в будь-яке місце аркуша. Одна з клітинок виділена темною рамкою, вона називається активною, в ній знаходиться табличний курсор.

Над таблицею розміщений рядок формул (якщо його немає, то можна встановити: Вид → Строка формул). В рядку формул відображається вміст активної клітинки і її адреса.

Змінити активну клітинку можна за допомогою миші або клавіш керування курсором.

Декілька клітинок таблиці, які мають суміжні сторони, утворюють діапазон клітинок:

• діапазон стовпця – вертикальна смуга, яка задається адресою першої і останньої клітинки з двокрапкою між ними (наприклад: А1:А9);

• діапазон рядка – горизонтальна смуга, яка задається адресою першої і останньої клітинки з двокрапкою між ними (наприклад: С9:L9);

• прямокутний діапазон або блок клітинок задається адресою верхньої лівої і нижньої правої клітинок з двокрапкою між ними (наприклад: А1:С3).

4. Введення та редагування даних. Типи даних.

Для введення або редагування даних в якій-небудь клітинці, слід зробити цю клітинку активною. У клітинки можна вводити дані трьох типів: текст, числа, а також формули і функції. Після введення даних в клітинку натискають клавішу Enter або Tab, при цьому автоматично робиться активною клітинка, що знаходиться під даною.

Введений в клітинку текст (до 255 символів) автоматично вирівнюється до лівого краю, а числа – до правого. Якщо текст не поміщається в одній клітинці, він виводиться, перекриваючи сусідні клітинки, але зберігається в даній. Щоб бачити весь текст, слід збільшити ширину стовпя. Це можна зробити два рази клацнувши мишею на межі стовпця в рядку заголовків A, B, C, D, ... або захопивши мишею межу рядка в рядку заголовків і розтягнути до потрібного розміру. Аналогічно можна змінювати висоту рядка. Якщо почати вводити нові дані в клітинку, то старі пропадають. Для редагування даних в клітинці треба двічі клацнути по ній або виділити і натиснути клавішу F2.

Числа в клітинки вводять звичайним способом, але їх відображення на екрані може бути незвичним (заокруглене, з $, з грн., з пропусками і т.д.). Це залежить від вибраного формату.

Щоб ввести однакову інформацію в декілька клітинок, потрібно: ввести її в першу клітинку → виділити діапазон клітинок, які треба заповнити, включаючи першу → Главная → Редактирование → Заполнить вибрати напрям заповнення або виділити клітинку з потрібною інформацією → підвести вказівку миші до нижнього правого кута клітинки і коли вона прийме вигляд Ì, утримуючи ліву кнопку миші, виділити діапазон клітинок, які треба заповнити.

Щоб вести в клітинки дані, які змінюються за прогресіями, потрібно: ввести значення в першу клітинку → виділити діапазон клітинок, які треба заповнити, включаючи першу → Главная → Редактирование → Заполнить → Прогрессия → вибрати тип прогресії → якщо вибрана прогресія дати, то вказати одиницю вимірювання дати → вибрати крок прогресії → ОК.

Щоб видалити всі дані в клітинці, потрібно: виділити клітинку → Главная → Редактирование → Очистить все або виділити клітинку → Delete.