Тема: Електронні таблиці.
Кожна людина незалежно від професії впродовж свого життя постійно зустрічається з таблицями, в яких дані подаються у структурованому вигляді. Наприклад, класний журнал у коледжі, щоденник учня, розклад уроків, роботи гуртка чи спортивної секції, бюджет родини, перелік книг у бібліотеці, перелік товарів на складі, нарахування заробітної плати, розклад руху автобусів, потягів чи літаків тощо.
Табличне подання даних дозволяє легше сприймати дані за потреби їх опрацьовувати. В таблицях можуть міститися як числові, текстові, так і графічні дані. В залежності від типу даних, а також від потреб їх можна по-різному опрацьовувати: доповнювати, впорядковувати за різними ознаками, добирати, об'єднувати та групувати, виконувати обчислення, подавати графічно тощо. При цьому для спрощення та прискорення такої роботи у випадку великої кількості даних або складності їх опрацювання можна використовувати різні засоби, зокрема комп’ютер.
Спростити процес створення та опрацювання таблиць можна за допомогою спеціальних програм, які названі табличними процесорами. Вони дозволяють автоматизувати обчислення, пошук і добір даних, а також наочно подавати дані у вигляді діаграм.
До пакета програм Microsoft Office належить табличний процесор MS Excel. Ця програма допомагає людині вирішувати значну кількість завдань як можуть виникати при опрацюванні числових даних: від розв'язування звичайних задач із математики до ведення бюджету сім'ї, побудови діаграм проведеного соціального дослідження, прогнозування курсу валют і рівня інфляції на наступні терміни, обчислення відсотків від вкладів до банку тощо.
На сьогоднішньому занятті та на наступних ми з вами розглянемо як працювати з програмами, які мають назву електронні таблиці на прикладі Microsoft Excel.
План
Загальні відомості про електронні таблиці. Запуск програми Microsoft Excel.
Вікно програми Microsoft Excel.
Будова вікна книги. Структура аркуша книги.
Введення та редагування даних. Типи даних.
Робота з об'єктами в програмі Microsoft Excel.
Форматування клітинок і діапазонів.
Створення і збереження файлів книг.
1.Загальні відомості про електронні таблиці. Запуск програми Microsoft Excel.
Електронні таблиці (ЕТ) – це програми, призначені для опрацювання даних, поданих у вигляді таблиці. Сучасні ЕТ дозволяють обробляти дуже великі об'єми інформації, через це їх називають табличними процесорами. Найчастіше вони застосовуються у фінансовій діяльності для автоматизації банківських і бухгалтерських розрахунків. Найбільш поширеними табличними процесорами є Excel.
Табличний процесор Microsoft Excel дозволяє:
вводити текст, числові дані, формули для обчислень в клітинки таблиці;
редагувати дані в таблиці;
видаляти, добавляти, переміщувати, копіювати, перейменовувати об'єкти;
форматувати клітинки і діапазони;
здійснювати пошук і заміну даних;
використовувати формули і функції для обчислень;
вставляти в таблицю малюнки, будувати графіки і діаграми.
Ми вивчатимемо табличний процесор Microsoft Excel 2010.
Табличний процесор Microsoft Excel 2010 можна запустити на виконання кількома способами. Наведемо найпоширеніші з них:
Спосіб 1. Виконати послідовність команд «Пуск Все Программы Microsoft Office Microsoft Excel»;
Спосіб 2. Якщо на робочому столі є ярлик Microsoft Excel, двічі клацніть по ньому лівою кнопкою миші (ЛКМ);
Спосіб 3. Якщо
ви збираєтеся відкрити створену раніше
таблицю Excel, можна знайти назву цього
файлу в переліку документів кнопки
Пуск
або у відповідній папці і двічі клацнути
по ньому ЛКМ; при цьому завантажиться
Excel з уже відкритим зазначеним файлом.
При звичайному запуску, Excel автоматично виводить на екран нову робочу книгу з умовним ім'ям Книга1. Це ім'я з'являється в рядку заголовка праворуч від імені програми Excel.
2. Вікно програми Microsoft Excel.
Вікно програми Microsoft Excel має таку будову:
1. Вкладка Файл. У версії Microsoft Office 2010 у кожного додатка є така вкладка, що замінила собою кнопку Office версії 2007. Набір команд, доступ до яких відкривається при натисканні на цій кнопці, дозволяє виконувати звичайні дії. У більш ранніх версіях офісних програм ці команди перебували в меню Файл. Це, зокрема, команди створення, збереження і відкриття документів.
2. Панель швидкого доступу. При створенні документів того або іншого типу ми часто використовуємо ті самі команди. Щоб щораз не «блукати» у пошуку потрібної команди по усьому інтерфейсу програми, самі «популярні» команди винесені на панель швидкого доступу у вигляді маленьких кнопок з картинками. Ці кнопки звуться інструменти, і клацання мишею на кожній з них приводить до виконання відповідної команди Microsoft Excel. Панель швидкого доступу настроюється. За замовчуванням на ній усього три кнопки, але шляхом настроювання на неї можна вивести будь-яку кількість команд Microsoft Excel.
3. Поле завдання імені об'єкта. Це зручний засіб для призначення імен різним об'єктам таблиці (малюнкам, діаграмам, окремим коміркам і групам комірок). Надалі можна здійснювати доступ до іменованих об'єктів по їхнім іменам.
4. Рядок формул. У цей рядок ви будете вводити формули для обчислення різних значень. Цей рядок дозволяє редагувати текст уже введеної формули або переглядати його в тому випадку, якщо в самій таблиці замість формул відображаються їхні обчислені значення.
5. Кнопки керування основним вікном програми. Ці кнопки дозволяють розгорнути, згорнути в кнопку або закрити основне вікно Microsoft Excel.
6. Кнопки керування дочірніми вікнами програми. Ці кнопки дозволяють розвертати, звертати й закривати окремі книги Microsoft Excel усередині основного вікна, яке при цьому залишається відкритим.
7. Заголовки стовпців таблиці. Для доступу до окремих комірок усередині електронної таблиці використовуються імена комірок, що представляють собою комбінацію імені стовпця і номера рядка, на перетинанні яких перебуває комірка.
8. Номера рядків таблиці. Методика доступу до комірок у таблиці Microsoft Excel нагадує гру «морський бій» і не повинна викликати у вас ускладнень.
9. Навігатор по аркушах книги. Книга Microsoft Excel за замовчуванням містить 3 таблиці, названі аркушами. Але в принципі кількість аркушів у книзі не обмежене нічим, крім обсягу доступної фізичної пам'яті комп'ютера (оскільки книга завантажується на пам'ять цілком). Таким чином, аркушів у книзі може виявитися набагато більше, чим може поміститися в області відображення їх ярличків. У цьому випадку «прокручування» ярличків усередині відведеної для них зони можна здійснювати за допомогою навігатора.
10.Ярлички аркушів. За замовчуванням у книзі Microsoft Excel аркуші мають імена Аркуш 1, Аркуш 2 і Аркуш 3. Однак користувач може давати аркушам, що додаються, інші довільні імена, а також змінювати існуючі стандартні імена аркушів.
11.Рядок стану. У цьому рядку ідентифікується стан тих або інших параметрів Microsoft Excel, а також деяких властивостей документа, що редагується. Різні області рядка стани не тільки є індикаторами, але одночасно виступають у якості інструментів. Це значить, що клацання на деяких значках рядка стану дозволяє змінити відповідний параметр.
12.Стрічка інструментів. В Microsoft Excel 2010 ви не знайдете команд меню, до яких, можливо, уже звикли в інших програмах Windows. Усі команди, які можна виконати в Microsoft Excel, об'єднані в групи по функціях і відображаються тепер тільки у вигляді значків (інструментів). На перший погляд це може здатися незручною, оскільки відсутній текст. Але не переживайте: при наведенні покажчика миші на кожній з інструментів ви побачите розгорнуту і докладну підказку, яка, безумовно, дає куди більше інформації про інструмент (або команду), чим одне-два слова в назві команди в меню.
Так виглядає вікно Microsoft Excel при стандартному настроюванні. Справа в тому, що діапазон, в якому можна змінювати зовнішній вигляд цієї програми, додаючи і забираючи ті або інші елементи інтерфейсу та інструменти, дуже великий. Завдяки такій гнучкості ви можете легко настроїти Microsoft Excel «під себе», змінивши ряд параметрів, і зовні програма може при цьому дуже сильно змінитися.