Вопрос 5. Двойная запись хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета

Двойная запись – это запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды, по дебету одного счета и  по кредиту другого, взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму. Метод двойной записи обуславливает существование таких понятий как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка.

Корреспонденция счетов – это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи.

Бухгалтерская проводка – это оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.

Бухгалтерские проводки различают:

• простые, т.е. запись делается по дебету одного счета и кредиту другого.

• сложные, т.е. сумма распределяется по дебету нескольких счетов и отражается по кредиту одного счета. Или дебитуется один счет и кредитуются несколько счетов.

Пример.

Д51 К50 – корреспонденция счетов;

Д51 К50 2000 – оформление бухгалтерской проводки.

Задание

1. Открыть счёт 01 «Основные средства». Стоимость основных средств в организации – 112 тыс. руб. В начале месяца были приобретены компьютеры стоимостью – 22 тыс. руб. и введены в эксплуатацию.

2. Открыть счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». На начало отчетного периода состояние расчётов составляло 14 000 руб. За месяц начислили зарплату работникам в размере 75 тыс. руб. В конце месяца зарплата была выплачена в полном размере начисленной суммы. Определить состояние счёта на конец месяца.

3. Открыть счёт 71 «Расчеты с подотчетными лицами». На начало месяца счёт сальдо не имел. В течение месяца 03.10. были выданы средства товароведу Нитину О.Л. на закупку канцтоваров стоимостью 1200 руб. 04.10. Нитин О.Л. приобрел необходимые средства, предоставив отчёт об использовании подотчетной суммы. В конце месяца работника Нитина О.Л. коммандировали на месяц в другую область, выдав ему на коммандировочные расходы 32 тыс. руб. Работник к концу месяца не отчитался о выданных ему в подотчёт средства. Определите состояние счёта на конец отчетного периода.

4. Открыть счёт 71 «Расчеты с подотчетными лицами». На начало месяца счёт сальдо не имел. В течение месяца 03.10. были выданы средства товароведу Нитину О.Л. на закупку канцтоваров стоимостью 1200 руб. 04.10. Нитин О.Л. приобрел необходимые средства, предоставив отчёт об использовании подотчетной суммы. В конце месяца работника Нитина О.Л. коммандировали на месяц в другую область, выдав ему на коммандировочные расходы 32 тыс. руб. Работник к концу месяца отчитался о выданных ему в подотчёт средства. Сумма в отчёте составила 33 тыс. руб. Определите состояние счёта на конец отчетного периода.

Синтетические и аналитические счета

В бухгалтерском учете для получения информации используют 3 вида счетов. По степени их детализации они подразделяются на синтетические, аналитические и субчета.

Синтетические счета (счета 1-го порядка) содержат обобщенные показатели об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях организации по экономически однородным группам в денежном выражении.

Аналитические счета (счета 3-го порядка) - детализируют содержание синтетических счетов, отражая данные по отдельным видам имущества, обязательств и хозяйственных операций, выраженных в натуральных, трудовых и денежных измерителях.

Субсчета (счета 2 порядка) - являются промежуточными счетами между синтетическими и аналитическими и предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета. Учет ведется обычно в денежном выражении.

В бухгалтерском учете используются синтетический и аналитический учет

Синтетический учет - это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операциях по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Аналитический учет - это учет, который ведется в лицевых и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующий детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами

1. Начальное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данным синтетическому счету, равняется начальному сальду синтетического счета, которому они открыты;

2. Обороты по всем аналитическим счетам, открываемым по данным синтетическому счету, должны быть равны оборотам синтетического счета;

3. Конечное сальдо по всем аналитическим счетам, открытым по данному синтетическому счету, равняется конечному сальдо синтетического счета.