4. Принятие управленческих решений на основе функционально-стоимсотного анализа
Функционально-стоимостной анализ (ФСА) первоначально разрабатывался как метод поиска резервов сокращения затрат на производство. ФСА возник в конце 40-х годов почти одновременно в Америке (Л.Майлз, фирма «General Electric») и в России (Ю.М.Соболев, Пермский телевизионный завод).
ФСА (анализ стоимости функций) основывается на том, что каждый продукт, объект и т.д. производится, существует для того, чтобы удовлетворять определенные потребности (выполнять определенные функции). Известно, что для создания этих функций в продукте или товаре нужно затрачивать определенное количество живого и овеществленного труда.
При детальном рассмотрении любого объекта можно увидеть, что он выполняет не одну, а всегда много функций, создание которых потребовало от производителя определенных затрат.
При анализе функций можно выделить:
основные, ради которых создавался объект;
вспомогательные, которые выполняют вспомогательную роль, без них невозможно осуществить главные целевые функции;
лишние (могут быть и вредные (излучение ТВ)).
Однако в любом случае для создания этих функций были затрачены какие-то средства. Тогда очевидным становится вывод о том, что если функции не нужны, то и затраты на их создание лишние.
Поэтому ФСА все затраты подразделяет:
на функционально-необходимые для выполнения объектом его функционального назначения;
на излишние затраты, порожденные неправильным выбором или несовершенством конструкторских решений.
Далее необходимо отметить, что каждая из функций может выполняться разными способами. Очевидно, что разные способы осуществления функции достигаются разными технологическими и техническими путями и соответственно требуют разных объемов затрат. Следовательно, выбирая тот или иной способ осуществления функции, мы заранее закладываем и определенную минимальную сумму затрат на ее изготовление. Т.о., заменив существующий способ выполнения функции более дешевым, мы тем самым уменьшим стоимость изделия.
ФСА представляет собой эффективный способ выявления резервов сокращения затрат, который основывается на поиске более дешевых способов выполнения главных функций (путем организационных, технических, технологических и других изменений производства) при одновременном исключении лишних функций.
Конечной целью ФСА является поиск наиболее экономичных с т.зр. потребителя и производителя вариантов того или иного практического решения. Для достижения этой цели с помощью анализа должны решаться следующие задачи:
общая характеристика объекта исследования;
детализация объекта на функции;
группировка выделенных функций на главные, вспомогательные и ненужные;
определение и группировка затрат соответственно выделенным функциям;
исчисление суммы затрат на изготовление изделия при исключении лишних функций и использовании других технических и технологических решений;
разработка предложений по технологическому и организационному усовершенствованию производства.
Объектами ФСА могут быть, как отдельные объекты, так и технологические процессы.
Последовательность проведения функционально-стоимостного анализа:
Подготовительный этап (выбирается объект будущего исследования, создается временная исследовательская группа из специалистов, разрабатывается подробный календарный план выполнения исследования, оформляются все нормативные документы, связанные с проведением ФСА)
Информационный этап (сбор, изучение и обобщение разнообразных данных об исследуемом объекте).
Аналитический этап (анализ функций объекта, определение значимости и стоимости функций объекта и их сравнение, выявление функциональных зон с превышением затрат над значимостью, постановка задачи поиска более рациональных и оптимальных решений).
Творческий этап (выработка предложений по совершенствованию объекта, поиск оптимальных параметров предложенных моделей, анализ и предварительный отбор предложений для реализации).
Исследовательский этап (выбор наилучшего из предлагаемых вариантов, экспериментальное испытание усовершенствованного объекта, оформление результатов ФСА).
Рекомендательный этап (делается окончательный выбор вариантов изменений исследуемого объекта, который бы не снижал его потребительских качеств, оформляется вся необходимая документация по выбранному варианту, разрабатываются планы графики внедрения результатов анализа в производство).
Этап внедрения (после его окончания должны быть решены все вопросы, связанные с организацией производства нового варианта анализируемого изделия, подводятся итоги проведенной работы, определяется ее экономический эффект, оформляется отчет о результатах анализа).
Экономический эффект от внедрения ФСА может быть оценен по формуле:
В зависимости от особенностей конкретного объекта, технологии его производства и других причин методика выполнения ФСА может существенно отличаться.
ФСА является мощным средством повышения эффективности производства, укрепления конкурентоспособности продукции, ресурсосбережения.
Список литературы по теме:
Гольденберг И.Л., Ковалев А.П. Функционально-стоимостной анализ и его влияние на эффективность производства. – М.: Финансы и статистика, 1980.
Каплан Р., Купер Р. Функционально-стоимостной анализ: практическое применение: Пер. с англ. – М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2008. – 352с.: ил. – Парал. тит. англ.
Майданчик Б.И., Карпунин М.Б., Любенецкий Л.Г. и др. Анализ и обоснование управленческих решений. – М.: Финансы и статистика, 1991.
Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие – 7-е изд., испр. - Мн.: Новое знание, 2002. – 704с.