Инвентаризация как способ контроля за сохранностью собственности

Для того чтобы реально представить финансовое положение дел организации, независимо от форм собственности, необходимо иметь досᴛᴏʙерные данные обо всем имуществе, находящемся в распоряжении данной организации: сколько его, в каком оно находится состоянии, правильно ли было оценено. Затем фактические остатки имущества сверяются с данными бухгалтерского учета. 

Такой процесс проверки имущества и обязательств называется инвентаризацией. То есть инвентаризация – это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера и взвешивания. Инвентаризация является способом уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации. Инвентаризация предоставляет возможность проверить, все ли хозяйственные операции оформлены, подтверждены документально и отражены в системном бухгалтерском учете, а кроме того внести необходимые уточнения и исправления. Можно сказать, что инвентаризация представляет собой контрольную функцию учета, которая предоставляет возможность выявить случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества.

Инвентаризация бывает различных видов, проведение которых зависит от специфики деятельности предприятия и задач, которые предстоит решить в процессе инвентаризации. К основным видам инвентаризации относятся: плановая, внезапная, полная, частичная, постоянно действующая, осуществляемая рабочими инвентаризационными комиссиями, выборочная, сплошная инвентаризация .Получение максимально достоверной информации в ходе проведения инвентаризации, обеспечивается путем соблюдения определенных принципов. Основными принципами инвентаризации являются: плановость, внезапность, объективность, полнота охвата объектов, сопоставимость единиц измерения, непрерывность, юридическая правомочность результатов, воспитательное воздействие и материальная ответственность, оперативность и экономичность, гласность . В ходе инвентаризации, проверке подлежат следующее имущество и обязательства предприятия: -        основные средства; -        нематериальные активы; -        финансовые вложения; -        производственные запасы; -        готовая продукция; -        товары; -        прочие запасы; -        денежные средства; -        прочие финансовые активы. -        кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Цель инвентаризации имущества и обязательств заключается в обеспечении достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации. В процессе инвентаризации проверяют и документально подтверждают наличие имущества и обязательств предприятия, их состояние и оценку. Порядок и срок проведения инвентаризации определяет руководитель предприятия, за исключением случаев обязательной инвентаризации. Он определяет, сколько раз в отчетном году и когда должна проводиться инвентаризация, утверждает перечень инвентаризуемых имущества и обязательств, а также решает вопрос о проведении выборочной проверки. Установленный руководителем порядок проведения инвентаризации должен быть закреплен в учетной политике организации. Для проведения инвентаризации на предприятии создается инвентаризационная комиссия, в состав которой входят представители администрации предприятия, сотрудники бухгалтерии и другие специалисты .Перед проведением инвентаризации состав комиссии указывается в «Приказе о проведении инвентаризации», оформляемом по типовой форме № ИНВ-22. Каждый из приказов регистрируются в Журнале учета контроля за выполнением приказов проведении инвентаризации, который ведется по форме № ИНВ-23 .Фактические и реальные данные, полученные в ходе инвентаризации имущества и обязательств, отражают в инвентаризационных описях следующих типовых форм: форма № ИНВ-1, форма № ИНВ-1а, форма № ИНВ-3, форма № ИНВ-4 и др. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляют «Актом о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей» (форма № ИНВ-24) и регистрируют в «Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации» (форма № ИНВ-25).

Кроме плановых инвентаризаций, проводимых по заранее утвержденному графику,  организация может осуществлять и  неплановые сплошные инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Такие инвентаризации называются внезапными и позволяют застать врасплох нерадивых материально ответственных лиц. Проводятся они по плану-графику, составленному руководителем предприятия и хранящемуся у руководителя или главного (старшего) бухгалтера.  Внезапные проверки должны проводиться в первую очередь:

– у вновь принятых на работу материально ответственных лиц; 

– при образовании и возрастании сверхнормативных запасов товарно-материальных  ценностей;

– при установлении фактов нарушений правил приемки, хранения, реализации   ценностей.