- •Содержание
- •1 Организационно-методические характеристики дисциплины
- •1.1 Цели и задачи дисциплины
- •1.2 Требования к уровню освоения дисциплины
- •1.3 Порядок освоения дисциплины. Формы итогового контроля
- •Содержание курса
- •2.1 Учебная программа дисциплины
- •Раздел 1. Документооборот организации. Роль службы доу в организации работы с документами
- •Тема 1.1 Документационное обеспечение – основа технологии управления
- •Тема 1.2 Организация службы доу
- •Тема 1.3 Организация документооборота
- •Тема 1.4 Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания
- •Тема 1.5 Контроль за сроками исполнения документов
- •Раздел 2. Формирование и хранение дел в делопроизводстве.
- •Тема 2.1Организация делопроизводства по обращениям граждан
- •Тема 2.2 Организация и порядок формирования дел в делопроизводстве
- •Тема 2.3 Номенклатура дел
- •Тема 2.4 Организация ведомственного хранения документов и обеспечение их сохранности
- •Тема 2.5 Организация экспертизы ценности документов в делопроизводстве
- •Тема 2.6 Перечни документов со сроками хранения
- •2.7 Подготовка и передача дел в архив организации
- •2.8 Направления совершенствования доу
- •2.2 Распределение часов курса по темам и видам практических занятий
- •2.3 Тематика курсовых работ (Внимание! Распределение тем курсовых работ необходимо уточнять у преподавателя)
- •2.4 Перечень вопросов к экзамену
- •3 Методические указания к выполнению курсовой работы
- •3.1 Общие положения
- •3.2 Выбор темы исследования
- •3.3 Задание на курсовую работу
- •3.4 Разработка рабочего плана курсовой работы
- •3.5 Сбор, анализ и обобщение материалов исследования
- •3.6 Структура курсовой работы
- •3.7 Общие требования к оформлению курсовой работы
- •3.8 Защита курсовой работы и её оценка
- •4 Методические указания к выполнению практических заданий
- •5 Рекомендуемые источники информации
- •Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «донской государственный технический университет» (дгту)
- •Пояснительная записка
- •Задание
1.2 Требования к уровню освоения дисциплины
Изучив дисциплину «Организация и технология ДОУ», студент должен знать:
нормативно-методические документы, регламентирующие документационное обеспечение управления;
методы и технологию обработки документов на основе использования средств организационной и техники, и информационных технологий;
рациональную технологию приема, прохождения, подготовки и отправки документов в традиционных и автоматизированных системах документационного обеспечения управления;
методику контроля за сроками исполнения документов;
закономерности изменения объема документооборота;
методику составления классификационных справочников и направления их использования;
организацию оперативного хранения документов и подготовки документов к передаче в архив.
Студент должен уметь:
разрабатывать Положение о службе ДОУ, должностные инструкции работников службы ДОУ;
подсчитывать объем документооборота за год;
регистрировать документы с использованием всех форм регистрации;
составлять номенклатуру дел конкретной организации;
оформлять дела для сдачи в архив;
разрабатывать структуру инструкции по делопроизводству конкретной организации.
1.3 Порядок освоения дисциплины. Формы итогового контроля
Изучение курса «Организация и технология документационного обеспечения управления» студентами очной формы обучения предполагает 90 часов аудиторных занятий. Из них: 36 часов лекций и 54 часа практических занятий в пятом семестре. Лекции раскрывать основные проблемы тем курса. Практические занятия проводятся по темам, требующим приобретения практических навыков работы с документами, закрепления теоретических знаний, полученных на лекциях и в результате самостоятельной работы над учебным материалом.
Формами контроля усвоения студентами дисциплины является защита курсовой работы и сдача экзамена в пятом семестре зимней сессии.
Содержание курса
2.1 Учебная программа дисциплины
Раздел 1. Документооборот организации. Роль службы доу в организации работы с документами
Тема 1.1 Документационное обеспечение – основа технологии управления
История организации делопроизводства в дореволюционной России. Становление и развитие делопроизводства в советских государственных учреждениях и в учреждениях постсоветского периода.
Оценка современного состояния документационного обеспечения управления (ДОУ). Факторы, влияющие на организацию и технологию в учреждениях различных уровней управления. Автоматизированные технологии обработки документов и их влияние на систему делопроизводства конкретной организации. Взаимосвязь делопроизводства с организацией ведомственного и государственного хранения документов.
Тема 1.2 Организация службы доу
Характеристика организационных форм службы ДОУ в учреждениях России в XVI-XVII вв, XVIII в., в начале XX в., с 1960 годов по настоящее время.
Основные организационные формы документационного обеспечения управления. Факторы, определяющие их выбор в конкретной организации.
Основная задача и функции делопроизводственной службы (службы ДОУ). Типовые структуры делопроизводственной службы в организациях различных уровней управления. Типовой формуляр положения, состав информации, порядок разработки и утверждения.
Анализ исторического развития работников службы ДОУ в учреждениях России. Должностной и численный состав работников службы ДОУ. Функции работников делопроизводственной службы. Должностная инструкция как основной нормативный документ, определяющий организационно-правовое положение работника. Типовой формуляр должностной инструкции, состав информации, порядок разработки и утверждения.
Положение о службе ДОУ и должностная инструкция как нормативная основа распределения труда между подразделениями и исполнителями.
Инструкция по документационному обеспечению управления – основной нормативный акт по регламентации организации и технологии ДОУ.
Нормирование труда работников службы ДОУ, типовые нормативы времени на делопроизводственные работы.
Размещение структурных подразделений службы ДОУ. Условия труда, организация и оборудование рабочих мест.
Этика деловых отношений, психологические аспекты работы с документами.