Сообщения об ошибках

Если формула содержит ошибку, то Excel отобразит специальное сообщение об ошибке. Каждый тип ошибки обозначается своим сообщением, имеет разные причины и требует разных способов разрешения.

##### Эти символы сообщают, что столбец, содержащий числа, недостаточно широк для них, или же дата и время, введенные в ячейки данного столбца, содержат отрицательные числа.

В первом случае достаточно просто увеличить ширину столбца или изменить числовой формат данных (например, уменьшить число знаков после запятой).

#ЗНАЧ! Эти сообщение об использовании текста вместо числа или логического значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ). То есть Excel не может преобразовать данный текст в ячейке в правильный тип данных. Необходимо убедиться, что формула или функция ссылается на те ячейки, которые содержат правильные значения.

#ДЕЛ/0! Эти сообщение о том, что в ячейке происходит деление числа на 0 (ноль) или же используются ссылки на пустую ячейку.

#ИМЯ? Имя с ошибкой или неправильный оператор, или в формуле используется функция с ошибкой в написании, например, СУМ(A1:А10) вместо СУММ(A1:А10).

#Н/Д Эти символы сообщают, что нужное значение не доступно для функции или формулы.

#ССЫЛКА! Эти символы сообщают о неверной ссылке на ячейку.

#ЧИСЛО! Это сообщение об использовании неправильных числовых значений в формуле или функции. Если в функцию, использующую числовой аргумент, было вставлено неприемлемое значение, то необходимо проверить все аргументы функции и при необходимости исправить написание всех чисел и формат соответствующих ячеек.

Работа с функциями

Функции – это заранее созданные формулы, которые выполняют вычисления по введенным величинам и в указанном порядке.

Функция включает следующие элементы:

– знак равенства (=);

– собственное имя, например СУММ;

– открывающая скобка, после которой находится список аргументов, разделенных точкой с запятой;

– аргументы, которые непосредственно зависят от выбранной функции и могут состоять из чисел, текста, логических величин (например, «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»), массивов, ссылок, формул и т. д.

– закрывающая скобка.

Каждая функция имеет свой синтаксис и порядок действия, который нужно неукоснительно соблюдать, иначе вычисления будут ошибочными. Необходимо также учитывать соответствие типов аргументов.

Исполнение функции начинается с ввода имени, затем открывается круглая скобка, указываются аргумент или несколько аргументов, разделяющиеся точками с запятыми, а затем – закрывающая круглая скобка.

В Excel существуют математические, финансовые, статистические и другие функции. Имя функции можно вводить вручную с клавиатуры, а можно выбирать в окне «Мастер функций».

Функция может выступать в качестве аргумента для другой функции. В этом случае она будет называться вложенной функцией. При этом в формулах можно использовать до семи уровней (Excel 2007 и более ранние версии) или до 64 уровней (Excel 2010) вложения функций.

При работе с вложенными функциями появляется всплывающая подсказка аргумента, щелкнув на которую можно открыть окно справки, помогающей разобраться с синтаксисом и аргументами.

Функцию можно вставить как в начале вычисления, так и по ходу создания собственной формулы.

1 способ: 1. В окне открытого листа выделить ячейку, где будет располагаться функция, перейти к вкладке «Формулы» и в группе «Библиотека функций» щелкнуть по кнопке «f_x Вставить функцию».

2. В окне «Мастер функций – шаг 1 из 2» в графе «Категории» раскрыть список существующих типов функций и выбрать нужную категорию. Например, «Математические».

3. В группе «Выберите функцию» из списка категории выбрать нужную функцию.

4. Перейти к следующему шагу щелчком по кнопке «ОК».

5. В окне «Аргументы функции» ввести в поля аргументов адреса ячеек для вычисления.

Примечание. Для каждой функции окно «Аргументы функции» имеет собственный вид.

6 . В ячейке, если аргументы введены были правильно, отобразится результат вычисления функции.

2 способ: 1. В окне открытого листа выделить ячейку, где будет располагаться функция.

2. Нажать сочетание клавиш Shift+F3.

3. Далее выполнять шаги, как в первом способе.

3 способ. Нужную функцию можно выбрать на вкладке «Формулы» и в группе «Библиотека функций» из списка соответствующих категорий (напр., Финансовые – рис.выше).

Использование строки состояния.

Результат вычислений наиболее распространенных функций можно прочесть в строке состояния. Если имеется «птичка» рядом с функцией в контекстном меню строки состояния, то результаты вычисления отражаются в строке состояния для выделенной области ячеек.

ПЗ-2. Списки. Виды функций. График функции. Таблица умножения.