Создание книги. Состав таблиц. Ячейки.

Открыть меню кнопки Пуск сочетанием Ctrl+Esc или клавишей между Alt и Ctrl, из перечня действий выбрать Создать документ Office. В открывшемся окне на вкладке Общие выбрать Новая книга. [В последней версии Excel через контекстное меню своей рабочей папки щелкнуть пункт Создать, выбрать Лист Microsoft Excel; будет создан ярлык листа в папке, его надо открыть двойным щелчком мыши]. Нажать F12 (команда «Сохранить как...»), присвоить книге имя, тип файла, пароль для открытия (с помощью кнопки Сервис пункт «Общие параметры») и сохранить файл. Текущее сохранение файла после изменения внем данных – сочетание клавиш Shift+F12 или кнопка на панели быстрого доступа.

В новой книге по умолчанию открывается количество листов – 3, 5, др. Этот па­раметр можно изменить: Файл  Параметры  Общие  Число листов.

Таблице Лист1 присвоим имя Данные с помощью контекстного меню ярлыка листа.

Р абочий лист разбит на ячейки (Cells), которые расположены на пересечении столбцов (Columns) и строк (Rows). Столбцы обозначены латинскими буквами, ранее на листе было 2⁸ = 256 столбцов; строки – цифрами, ранее на листе было 2¹⁶ = 65536 строк. В последней версии Excel число столбцов 16384, а число строк – 1048576 (рис.слева).

Для перемещения в позицию самого крайнего (правого) столбца надо нажать сочетание клавиш Ctrl+, для перехода на са­мую нижнюю строку - нажать Ctrl+. Для возврата в первую ячейку (начало листа) - нажать Ctrl+Home. Вместо этих клавиш можно нажимать следующие: [End, ]; [End, ]; [End, Home]. Запятая означает, что клавиши нажимаются последовательно (это не сочетания!).

Перемещаться по ячейкам можно с помощью функциональных клавиш и сочетаний: En­ter, Tab, Shift+Enter, Shift+Tab, , , , .

Ввод данных в ячейки завершается нажатием клавиш Enter, Tab, Shift+Enter, Shift+Tab.

Адрес ячейки состоит из двух координат: имени столбца (буквы: одна, 2 или 3) и номера строки. Адрес отражается в адресной ячейке (поле имени). В Excel 2007-2010 адрес последней (правой нижней) ячейки такой: XFD1048576, - знаков очень много, но координат – всего две!

Для перемеще­ния в любую ячейку можно использовать следующие способы:

- с помощью клавиш перемещения курсора;

- с помощью вкладки Главная, команды Найти и выделить («бинокль»), в окне Переход указать адрес; эта же команда задается клавишей F5, или сочетанием клавиш Ctrl+G;

- указав адрес ячейки в поле имени и нажав Enter.

Для работы с отдельными данными в ячейках необходимо сначала выделить ячейки, а затем производить действия над ними.

Способы выделения с помощью мыши или клавиш:

- столбец - щелчок на его заголовке или комбинация клавиш <Ctrl+Пробел>;

- строка - щелчок по номеру строки или комбинация клавиш <Shift+Пробел>;

- несколько столбцов или строк – протаскивание мыши с нажатой левой кнопкой (ЛКМ) по диапазону обозначений выде­ляемых объектов (по именам столбцов или номерам строк);

- всех ячеек рабочего листа - щелчок по кнопке, расположенной на пересечении адрес­ных полос. Как видно из рисунка, приведенного выше, при нажатии ЛКМ показывается количество строк и столбцов листа.

Для снятия выделения надо щелкнуть мышью по любой ячейке внутри листа.

Выделение блока ячеек (блок – прямоугольная область смежных ячеек): щелкнуть мы­шью по левой верхней ячейке, а затем нажать клавишу Shift и щелкнуть по правой нижней ячейке (по диагонали). Можно то же самое получить, протянув курсором с нажатой левой клавишей мыши (ЛКМ) по блоку ячеек.