Добавление, скрытие, отображение и защита элементов таблицы.

Элементами таблицы (листа) являются ячейки, строки и столбцы. Добавление этих элементов производится с помощью группы инструментов Ячейки вкладки Главная, соответственно командами: Ячейки ВставитьВставить ячейки, ЯчейкиВставитьВставить строки на лист и Ячейки ВставитьВставить столбцы на лист.

В простейшем случае, когда не выделен диапазон ячеек в таблице, команда ЯчейкиВставитьВставить столбцы на лист добавит к таблице один столбец, а команда ЯчейкиВставитьВставить строки на лист — одну строку. При этом столбец, в котором находится текущая ячейка, будет сдвинут со всем своим содержимым вправо, а новый столбец окажется на его месте. Соответственно, при добавлении строки, строка, в которой находится текущая ячейка, будет сдвинута со всем своим содержимым вниз, и новая строка окажется на ее месте.

Е сли в таблице выделен диапазон ячеек, то к таблице будет добавлено столько же столбцов (строк), сколько выделено в диапазоне. Весь выделенный диапазон будет перемещен в соответствии с выбранной командой либо вправо, либо вниз. Если выбрана команда ЯчейкиВставитьВставить ячейки, то на экран будет выведено окно Добавление ячеек, с помощью которого требуется уточнить, куда следует сдвигать выделенный диапазон, вправо или вниз. Добавлено будет столько же ячеек, сколько находится в выделенном диапазоне. В случае, если выделенным диапазоном являются отдельные столбцы или отдельные строки, после выбора команды ЯчейкиВставитьВставить ячейки окно Добавление ячеек на экране не появится, а добавлены будут, соответственно, либо столбцы, либо строки.

В той же группе инструментов Ячейки вкладки Главная есть пункт Формат, который содержит команды скрытия или отображения листа, строк или ячеек. Там же находится пункт Защита (листа, ячейки).

Работа с ячейками в Excel 2010 (2007)

Ячейка – это прямоугольная область на табличном поле, образующаяся при пересечении столбца и строки. Каждая ячейка имеет собственный адрес, то есть координаты, определяющие ее расположение на листе и в книге: адрес ячейки С12 означает, что С – имя столбца, а 12 – номер строки.

Ячейки таблиц в Excel могут содержать текст, числа и даты (а также формулы и ссылки). При этом автоматически числа и даты в ячейках выравниваются по правому краю, а текст – по левому.

В числах в качестве разделителя используется запятая (в английской версии точка), а в датах – точка (в английской версии косая черта – слэш). В конце даты точка не ставится. При несоблюдении этих условий неправильное число и дата будут восприниматься программой как текст и, соответственно, автоматически выравниваться по левому краю.

Число, воспринятое как текст (с точкой в качестве разделителя), не может быть использовано в расчетах.

Ячейки можно добавлять, удалять, перетаскивать вместе с содержимым. Информацию, расположенную в ячейках, можно представлять в разных форматах – числовом, даты-времени, текстовом, процентном и т.д.

Общее количество знаков в ячейке – 32767. Количество уникальных форматов/стилей ячеек – 64000.

Выделение ячеек. Выделить ячейку и диапазон ячеек таблицы – это значит отметить их черной жирной рамкой табличного маркера. После этого вся введенная информация размещается именно в выделенной ячейке. При открытии рабочей книги автоматически выделяется ячейка А1. Выделение нужной ячейки.

1 способ: в окне открытого листа щелкнуть по ячейке курсором, при этом ячейка отметится жирной рамкой табличного маркера, а ее адрес отобразится в адресном окошке на строке формул.

2 способ: Если ячейка не находится в пределах видимости на открытом листе, то необходимо:

1. В окне открытого листа щелкнуть курсором ввода в адресном окошке строки формул.

2. Набрать адрес ячейки, используя при этом только английские буквы и цифры без пробелов, например, А10, Н58 и т. д. Щелкнуть по клавише Enter.

Чтобы ввести одинаковую информацию сразу во все ячейки диапазона, нужно:

1. Выделить нужный диапазон ячеек на листе.

2. Ввести нужные данные в первую ячейку диапазона и нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter.

Редактирование данных. Набранную в ячейках информацию можно изменять по ходу работы с таблицей.

1 способ: 1. В окне открытого листа дважды щелкнуть по нужной ячейке.

2. Когда в ячейке замигает курсор ввода текста, набрать новые данные, а затем нажать клавиши Enter, Shift+Enter, Tab, Shift+Tab или кнопку «Ввод» на строке формул.

Примечание. Курсор ввода текста в ячейке можно перемещать с помощью курсорных клавиш.

2 способ: В окне открытого листа выделить нужную ячейку и нажать на клавиатуре функциональную клавишу F2. Далее действовать, как и в первом способе.

ПЗ-1. Данные. Прогрессии. Списки. Форматы. Мастер функций.