- •В.Г.Казанцев Методы использования электронных таблиц Excel 2007-2010
- •Содержание практических занятий по Excel
- •Что нового в Excel 2007 и 2010? Есть различия и между этими версиями, но некардинального характера.
- •Окно Excel 2010 (2007) – структура, содержание вкладок ленты.
- •Добавление, скрытие, отображение и защита элементов таблицы.
- •Работа с ячейками в Excel 2010 (2007)
- •Создание книги. Состав таблиц. Ячейки.
- •Ввод и проверка вводимых данных
- •П остроение и использование прогрессий.
- •Формулы, операторы, ссылки, сообщения об ошибках, функции
- •Типы операторов:
- •Ссылки в формулах.
- •Сообщения об ошибках
- •Работа с функциями
- •Создание списков.
- •Виды функций.
- •Пользовательский формат. Мастер функций.
- •Построение графика значений синуса угла.
- •Простая таблица умножения.
- •Платежи по займу.
- •Условное форматирование
- •Номера недель.
- •Дополнительные возможности условного форматирования
- •Определение последнего четверга каждого месяца. Даты текущего месяца.
- •Использование макросов для создания интерфейса.
- •Содержание книги
- •Вычисление значений синуса с помощью таблицы.
- •Вычисление с помощью полосы прокрутки.
- •Использование строки состояния.
- •Вычисления с использованием имен.
- •Ввод и редактирование табличных формул.
- •Текстовые функции.
- •Дата прописью
- •Функции и форматы даты и времени.
- •Как задать собственный формат даты:
- •Как задать собственный формат времени:
- •Постановка задачи.
- •Обработка данных табличными формулами.
- •В этом практическом занятии для итоговых расчетов будут использоваться формулы массива (табличные формулы).
- •Лист с кнопками и фрагментами программ модулей.
- •Сочетания клавиш для работы в Excel и Windows-7.
- •Полезные сочетания клавиш в Windows-7.
- •Панель задач Windows 7
- •Проводник Windows 7
- •Литература.
Лист с кнопками и фрагментами программ модулей.
Создать кнопку "Закрыть Книгу" на титульном листе и написать для нее макрос.
Sub ЗакрКнигу()
Dim b%
' ЗакрКнигу Макрос
ActiveWindow.Close
End Sub
В тексте этого макроса поместить дополнительные операторы (написаны ниже, полужирный шрифт):
Dim b%
…
22
b = MsgBox("закрыть книгу? если ДА, то закроем...", vbYesNo, "Не надо, пожалуйста!")
If b = 7 Then ‘значение 7 означает выбор NO в окне диалога
MsgBox ("Все-равно не сможете работать дальше!!!")
GoTo 22
End If
MsgBox ("Ладно, закрывайте ... Что делать???")
ActiveWindow.Close
End Sub
Если вместо последнего оператора MsgBox ("Ладно,...") поставить оператор GoTo 22, то закрытие книги станет невозможным.
Приблизительно так делают (в том числе и вредоносные) программы, препятствующие закрытию интерфейса или исполняемого файла.
Для справки: после ПЗ №10 в книге должны быть листы:
Данные, График, 13пт, Титул, ТабУмн, Вклады, СанДень, Синус, ТаблФормулы, Текст, ДатаПропись, Список, Модули, листы контрольных работ и других расчетов.
Кроме того, отдельно д.б. книга ЖурналОпераций.
Сочетания клавиш для работы в Excel и Windows-7.
Под сочетаниями здесь понимаются также одиночные функциональные клавиши F1...F12.
Ctrl+Esc – открытие меню кнопки Пуск. Или – клавиша Win() между Alt и Ctrl.
Ctrl+N — создание новой книги (файла).
Ctrl+O —открытие существующего файла или книги. То же самое - Ctrl+F12. С помощью курсорных клавиш и Tab можно перейти к любому элементу окна "Открытие документа", после чего активизировать элемент, нажав Enter.
Ctrl+F4 - закрытие текущего окна.
Alt+F4 -закрытие текущего приложения (документа). Последним м.б. закрыт Windows.
Ctrl+P или Ctrl+F2 — открытие окна "Печать" (задание параметров печати).
Ctrl+F6 – переход к следующему окну (книге); Shift+Ctrl+F6 - к предыдущему окну.
Ctrl+ - переход к самому правому столбцу на листе, переход на самую последнюю строку - Ctrl+. Для возврата в начало листа - Ctrl+Home. Вместо указанных клавиш можно нажимать следующие (по две последовательно): End, ; End, ; End, Home.
Ctrl+. (точка с цифровой клавиатуры) – переход по углам выделенной области.
Ctrl+A - выделить весь текст. То же – щелчок по пересечению адресных строк.
Ctrl+C —копировать выделенный фрагмент.
Ctrl+X — вырезать выделенный фрагмент.
Ctrl+V — вставить скопированный (или вырезанный) фрагмент.
Ctrl+Пробел – выделить столбец, где находится активная ячейка.
Shift+Пробел - выделить строку, где находится активная ячейка.
Ctrl+Shift+(или ,,, или их сочетаний) - выделение диапазона (блока) ячеек с данными.
Ctrl+1 - вызов окна Формат ячеек.
Ctrl+G – вызов окна Переход, в окне указать адрес ячейки или таблицы. То же – клавиша F5.
Ctrl+D - размножение формул вниз,
Ctrl+R - размножение формул вправо (обе формулы выполняют заполнение выделенного диапазона).
Ctrl+Enter - заполнение формулами всего выделенного диапазона (выделяется диапазон, вводится формула в активную ячейку и нажимается сочетание).
Ctrl+F – найти, Ctrl+H — найти и заменить.
Ctrl+PgDn, Ctrl+PgUp – переход на следующий или предыдущий лист книги.
Ctrl+Z - отменить последнее действие. Ctrl+Y — возобновить отмененное (отмена отмены).
Shift+F3 - вызов Мастера функций.
Ctrl+F3 - присвоить имя выделенной ячейке или группе ячеек (вызов диспетчера имен).
Shift+Ctrl+End - выделение блока ячеек, заполненных данными, начиная с текущей.
Shift+Ctrl+Home – выделение группы ячеек от самой последней до первой в блоке.
Ctrl+0 – скрыть выделенный столбец, Shift+Ctrl+0 – отобразить скрытый столбец.
Ctrl+5 – зачеркнуть содержимое ячейки (или снять зачеркивание).
Ctrl+Num+” –“ - удаление выделенных ячеек (строк, столбцов).
Ctrl+Num+ “+” - добавление ячеек (строк, столбцов).
Shift+Ctrl+U – развернуть (несколько строк) или свернуть строку формул.
F2 - редактировать данные в ячейке.
F3 – вызов окна Вставка имени ячейки (при наличии именованных ячеек).
F4 - циклическое изменение типа адресации ячейки.
Alt+F8 – вызов окна Макросы.
F10 - активизация основного (верхнего) меню (Файл, ...). Перемещение по пунктам, раскрытие - стрелками, выбор пункта - Enter. Shift+ F10 – вызов контекстного меню.
F11 - автоматическое создание гистограммы для выделенного диапазона данных.
Alt+ F11 – вызов окна модулей и проектов VBA.
F12 —команда «Сохранить как...». Shift+F12 – текущее сохранение текста.
Alt+ = – вызов функции СУММ() в ячейку.
Alt+ PgDn – перемещение на 1 экран вправо, Alt+ PgUp – влево.
Alt+Enter - переход на новую строку внутри ячейки.
