Номера недель.

Вычислим номера недель в году на листе 13пт. Считаем, что номер недели изменяется в понедельник. Поэтому надо определить, какой день месяца приходится на понедельник, и тогда для этого дня вычислить номер недели.

В ячейку F15 с помощью мастера функций введем формулу: =ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(E15;2)=1;"ПН";"") и размножим ее вниз.

В ячейку G15 введем фор­мулу:

=ЕСЛИ(F15="ПН";НОМНЕДЕЛИ(E15;2);"")

размножим ее вниз.

Эти формулы можно свести в одну и сразу вычислять номер недели:

=ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(E15;2)=1;НОМНЕДЕЛИ(E15;2);"")

В итоге получим значения в столбцах E, F, G – как на рисунке слева. Можно продолжить прогрессию дат в столбце Е до нужного нам предела, например, до 30 июня. Формулы в столб­цах F и G для увеличенного диапазона дат можно размножить двойным щелчком левой кнопки мыши по маркеру размножения из любой ячейки, содержащей формулу.

Условное форматирование ячеек (цвет дней субботы и воскресенья) размножается в столбце Е таким же способом (двойным щелчком мыши по маркеру размножения).

Для справки: после ПЗ-3 в книге должны быть листы:

Данные, График, 13пт, Титул, ТабУмн, Вклады.

Дополнительные возможности условного форматирования

 Приведенные выше примеры показывают лишь небольшую часть возможностей условного форматирования. Оно упрощает выделение определенных ячеек или диапазона ячеек и обеспечивает визуализацию данных с помощью гистограммы, цветовых шкал и наборов значков, не прибегая к помощи Visual Basic for Applications. Оно изменяет внешний вид диапазона ячеек на основе указанного условия (или критерия). Если условие выполняется, то диапазон ячеек форматируется в соответствии с заданным для условия форматом. Например, можно выделить ячейку с текущей датой; ячейку с числом, входящим в указанный диапазон; ячейка с определенным текстом и т.п.

У словное форматирование можно применить к диапазону ячеек, таблице или отчету сводной таблицы. При создании условного форматирования можно ссылаться на другие ячейки только в пределах одного листа; нельзя ссылаться на ячейки других листов одной и той же книги или использовать внешние ссылки на другую книгу.

Для создания условного форматирования ячеек необходимо:

1. Выделить ячейки для применения условного форматирования.

2. В меню выбрать: вкладка Главная-Условное форматирование.

3. Выбрать способ форматирования: цвет заливки, цвет шрифта, формат отображения, границы и т.д.

4. Подтвердить нажатием кнопки ОК

Условное форматирование в Excel 2007-2010 позволяет создавать мощные визуальные эффекты для ячеек, при этом количество условий для одной ячейки/диапазона практически неограничено.

 ПРЕДУСТАНОВЛЕННЫЕ ПРАВИЛА.

1. Правила выделения ячеек. .

В Excel 2007-2010 эти правила содержат условия: Больше, Меньше, Между, Равно, Текст содержит, Дата, Повторяющиеся значения. Названия пунктов говорят за себя, и не нуждаются в подробных описаниях их функционала. Чуть более подробно можно рассмотреть лишь Дата и Повторяющиеся значения.

Д ата:

Список содержит несколько значений: Вчера, Сегодня, Завтра, За последние 7 дней, На прошлой неделе, На текущей неделе, На следующей неделе, В прошлом месяце, В этом месяце, В следующем месяце.

Соответственно, при выборе необходимого условия даты в указанном диапазоне, соответствующие условию, будут отформатированы.

Повторяющиеся значения: Если в выпадающем списке выбрать повторяющиеся, то выделены будут все значения, которые встречаю тся в диапазоне более одного раза. Если выбрать уникальные, то выделены будут все значения, которые встречаются только один раз.

Правила отбора первых и последних значений.

Содержит условия: Первые 10 элементов, Первые 10%, Последние 10 элементов, Последние 10%, Выше среднего, Ниже среднего.

Гистограммы.

Сплошная заливка и Градиентная заливка. Отличаются между собой визуализацией. Для чего их можно применять: например, в столбце последовательно записаны данные по продажам за месяц и необходимо наглядно отобразить их разницу между собой.

Что важно знать при применении данных условий: они работают только при применении к диапазону ячеек с числовыми данными. 100%-му заполнению шкалы соответствует максимальное значение среди выделенных ячеек. Т.е. ячейка с максимальным значением будет заполнена полностью, а остальные ячейки будут заполнены относительно этой ячейки.

 

Цветовые шкалы.

Р аботает по тому же принципу, что и Гистограммы: на основе числовых значений выделенных ячеек, но закрашивает не часть ячейки методом шкалы, а всю ячейку, но с различной интенсивностью или цветом. Можно создать условие, при котором ячейка с максимальной продажей будет за крашена самым насыщенным цветом, а минимальная — практически незаметно (слева), или добавить к этому еще различие по цветам (справа).

 

Н аборы значков.

Служат для тех же целей, что и шкалы и гистограммы, но имеют менее гибкую систему отображения различий. Отражает различия между значениями ячеек по 2-х, 3-х, 4-х или 5-ти ступенчатой системе. Это значит, что если выбран набор из 3-х значков, то разница между минимальным и максимальным значением будет поделена на 3 и каждая третья часть будет со своим значком. Более наглядно можно увидеть, применив данное условие к числам от 1 до 9 (слева). Для отражения разницы между значениями так же очень хорошо подходят значки в виде мини-гистограмм (справа).

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМУЛЫ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ

Формулы применяются в случаях, когда условное форматирование должно быть несколько сложнее, чем предусмотрено предустановленными условиями. Это позволяет выделять различия между ячейками, минимальные и максимальные, да и вообще любые, которые можно выразить при помощи встроенных функций листа. Для создания подобного условия необходимо:

1. Выделить ячейки для применения условного форматирования

2. В меню выбрать: вкладку ГлавнаяУсловное форматированиеСоздать правилоИспользовать формулу для определения форматируемых ячеек.

3. Вписать в поле формулу (Сборник формул для условного форматирования - ниже).

4. Выбрать способ форматирования ячеек: цвет заливки, цвет шрифта, формат отображения, границы и т.д. Нажать ОК.

 РЕДАКТИРОВАНИЕ УСЛОВИЙ УСЛОВНОГО ФОРМАТИРОВАНИЯ.

1. Выделить диапазон ячеек, таблицу, условное форматирование которых требуется изменить.

2. Вкладка Главнаягруппа Стили Условное форматированиеУправление правилами.

3. Выбрать необходимое правило, которое необходимо изменить.

4. Нажать кнопку Изменить (Добавить) правило.

 

УДАЛЕНИЕ УСЛОВНОГО ФОРМАТИРОВАНИЯ

Вкладка Главная группа Стили Условное форматирование Удалить правила (Удалить правила со всего листа).

Также можно удалить только определенное правило из указанных ячеек:

1. Выделить диапазон ячеек, таблицу, условное форматирование которых надо изменить.

2. Вкладка Главная группа Стили Условное форматирование Управление правилами.

3. Выбрать необходимое правило, условное форматирование которого необходимо изменить.

4. Нажать кнопку Удалить правило.

НЕКОТОРЫЕ ФОРМУЛЫ ДЛЯ УСЛОВНОГО ФОРМАТИРОВАНИЯ

Все условия приведены для диапазона A1:A20. Это означает, что для корректного выполнения условия необходимо выделить диапазон A1:A20 (столбцов может быть больше), начиная с ячейки A1, после чего назначить условие.

ЧИСЛОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ

1. Выделение ячеек с числами: =ЕЧИСЛО(A1)

2. Выделение строк со значением больше 0: =A1>0

3. Выделение строк со значением в диапазоне от 3 до 10: =И(A1>=3;A1<=10)

ТЕКСТОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ

4. Выделение ячеек с любым текстом: =ЕТЕКСТ(A1)

5. Выделение ячеек с текстом Итог: =A1="Итог"

6. Выделение ячеек, текст которых начинается со слова Итог: =ЛЕВСИМВ(A1;4)="Итог"

7. Выделение ячеек, текст которых заканчивается на слово Итог: =ПРАВСИМВ(A1;4)="Итог"

 ДАТА / ВРЕМЯ

8. Выделение текущей даты: =A1=СЕГОДНЯ()

9. Выделение ячейки с датой, больше текущей: =A1>СЕГОДНЯ()

10. Выделение ячейки с датой, которая наступит через неделю: =A1=СЕГОДНЯ()+7

11. Выделение ячеек с датами текущего месяца (любого года): =МЕСЯЦ(A1)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())

12. Выделение ячеек с датами текущего месяца текущего года: =И(МЕСЯЦ(A1)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ГОД(A1)=ГОД(СЕГОДНЯ()))

13. Выделение ячеек с выходными днями: =ДЕНЬНЕД(A1;2)>5

14. Выделение ячеек с субботой или воскресеньем: =ДЕНЬНЕД(A1;2)=6 (или =7)

15. Выделение ячеек с будними днями: =ДЕНЬНЕД(A1;2)<6

ДРУГИЕ

16. Выделение различий в ячейках по условию: =A1<>$B1

17. Выделение строк цветом через одну: =ОСТАТ(СТРОКА();2)

18. Выделение ячеек, содержащих ошибки (#ЗНАЧ!; #Н/Д; #ССЫЛКА! и т.п.). Помимо просто выявления ячеек с ошибками можно применять, когда необходимо скрыть ошибочные значения в ячейках (назначив цвет шрифта таким же, как и цвет заливки): =ЕОШИБКА(A).

ПЗ-4. Определение последнего дня недели каждого месяца. Макросы.