- •В.Г.Казанцев Методы использования электронных таблиц Excel 2007-2010
- •Содержание практических занятий по Excel
- •Что нового в Excel 2007 и 2010? Есть различия и между этими версиями, но некардинального характера.
- •Окно Excel 2010 (2007) – структура, содержание вкладок ленты.
- •Добавление, скрытие, отображение и защита элементов таблицы.
- •Работа с ячейками в Excel 2010 (2007)
- •Создание книги. Состав таблиц. Ячейки.
- •Ввод и проверка вводимых данных
- •П остроение и использование прогрессий.
- •Формулы, операторы, ссылки, сообщения об ошибках, функции
- •Типы операторов:
- •Ссылки в формулах.
- •Сообщения об ошибках
- •Работа с функциями
- •Создание списков.
- •Виды функций.
- •Пользовательский формат. Мастер функций.
- •Построение графика значений синуса угла.
- •Простая таблица умножения.
- •Платежи по займу.
- •Условное форматирование
- •Номера недель.
- •Дополнительные возможности условного форматирования
- •Определение последнего четверга каждого месяца. Даты текущего месяца.
- •Использование макросов для создания интерфейса.
- •Содержание книги
- •Вычисление значений синуса с помощью таблицы.
- •Вычисление с помощью полосы прокрутки.
- •Использование строки состояния.
- •Вычисления с использованием имен.
- •Ввод и редактирование табличных формул.
- •Текстовые функции.
- •Дата прописью
- •Функции и форматы даты и времени.
- •Как задать собственный формат даты:
- •Как задать собственный формат времени:
- •Постановка задачи.
- •Обработка данных табличными формулами.
- •В этом практическом занятии для итоговых расчетов будут использоваться формулы массива (табличные формулы).
- •Лист с кнопками и фрагментами программ модулей.
- •Сочетания клавиш для работы в Excel и Windows-7.
- •Полезные сочетания клавиш в Windows-7.
- •Панель задач Windows 7
- •Проводник Windows 7
- •Литература.
Платежи по займу.
В состав MS Office входит большое число шаблонов, макетов и образцов документов. Их можно найти в меню кнопки Пуск-Создать. В открывающемся окне имеется несколько вкладок, каждая из которых открывает набор шаблонов определенной тематики (например, Базы данных, Презентации, Шаблоны оформления и др.).
Выберем шаблон Рассрочка (Файл Создать Образцы шаблонов Рассрочка). Откроется книга Excel, в которой будет один лист: Таблица рассрочки. Введем значения в область ввода и после щелчка по клавише Enter получим данные по займу. Параметр Всего в счет процентов показывает сумму переплаты.
Если ввести 4 платежа в год (по кварталам) вместо 12, как в приведенной таблице, переплата составит уже 48361,48р. (на 2 с лишним тысячи рублей больше). Введя несколько сочетаний исходных данных можно выбрать оптимальный по каким-то критериям вариант займа.
Условное форматирование
В Excel имеется возможность наложить особый формат (шрифт, границы, цвет заливки и др.) на ячейку или блок - в зависимости от значения, появляющегося в ячейке.
На листе Данные ввести в блок А16:А40 арифметическую прогрессию: ряд чисел от 1 до 25.
Т
ребуется
наложить на диапазон А16:А40 формат: если
число лежит в диапазоне от 1 до 10, то
выводится курсивом;
если от 11 до 20, то выводится полужирным
курсивом в рамке; если больше или равно
21, то выводится красными
цифрами
на голубом фоне.
Выделить блок А16:А40. Выбрать меню: Главная Условное форматирование Создать правило Форматировать только ячейки, которые содержат…
В диалоговом окне указать для 1 условия: значение между 1 и 10 (заполняется четыре поля ввода – рисунок выше), щелкнуть кнопку "Формат". Появится новое диалоговое окно с тремя вкладками. На вкладке "Шрифт" выбрать "курсив" и щелкнуть "ОК". После этого снова вызвать окно условного форматирования и выбрать пункт «Управление правилами». Появится окно Диспетчера правил. Надо добавлять правила для других (указанных выше) диапазонов данных.
Условное форматирование можно задавать формулой. Перейдем на лист 13пт. Введем в Е15:Е45 прогрессию дат: в Е15 запишем 01.01.10, щелкнем по галочке (закончится ввод, появится четыре цифры обозначения года), размножим ячейку вниз до 45 строки – появятся даты от 1 до 31 января 2010 года. Нужно выделить красным цветом ячейку, в которой будет отображаться число, соответствующее дню недели Воскресенье, и голубым цветом – субботние дни.
Выделим диапазон Е15:Е45, выберем команду меню: Главная Условное форматирование Создать правило Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
В диалоговом окне надо указать формулу, как показано на рисунке.
Щ
елкнуть
кнопку "Формат"
(показана на рисунке выше), вкладку
Заливка
и выбрать голубой цвет, щелкнуть ОК.
Снова вызвать окно условного форматирования
и щелкнуть пункт Управление
правилами,
затем задать параметры (формулу и
цвета) для второго условия (воскресенье),
щелкнуть ОК и еще раз ОК. В диапазоне
дат столбца Е
красным цветом будут выделены воскресные
дни, а голубым – субботние.
Для задания нескольких условий необходимо каждый раз заново вызывать окно условного форматирования или использовать Диспетчера (пункт Управление правилами), добавляя строки с формулами.
