Пользовательский формат. Мастер функций.

Выделим диапазон А1:К20 и сделаем его заливку любым цветом. В ячейке А1 напишем Титульный лист размером шрифта 20, объединим ячейки А1:Е1. В ячейку J1 вызовем Мастер функ­ций сочетанием клавиш Shift+F3. Или: Формулы-Вставить функцию.

На первом шаге работы Мастера выберем категорию Дата и время и щелкнем по функции СЕГОДНЯ(), нажмем кнопку ОК. Появится окно второго шага с именем заданной функции (на втором шаге надо вводить значения аргументов) и сообщением, что у этой функции нет аргументов. Нажмем ОК, окно Мастера функций закроется, а в ячейке J1 появится дата.

Т о же самое проделаем и для ячейки К1. Здесь также появится сегодняшняя дата. Но для этой ячейки изменим ФОРМАТ представления данных. Для этого нажмем сочетание Ctrl+1, ко­торое вызывает окно Формат ячеек (рис.слева). Щелкнув вкладку Число, выделим в столбце Числовые форматы строку (все форматы). В поле Тип: введем четыре буквы "Д". В процессе ввода под надписью Образец будут появляться изображения даты, соответствующие введенному формату.

Так, при значении "ДД" под словом Образец будет число (день), обозначенное двумя цифрами, при значении "ДДД" – день недели двумя буквами, а при значении "ДДДД" – день недели полностью.

Этот пример – самая яр­кая иллюстрация того, что же собой представляет ФОРМАТ данных: введенные одной и той же функцией значения отобража­ются абсолютно по-разному – в одном случае в формате даты (день, месяц, год), а в другом – в виде названия дня недели.

Небольшая задача.

Расчет дней недели, приходящихся на 13 число каждого месяца, произведем на новом листе, назвав его 13пт. В ячейку А1 введем год. В ячейку А2 введем 1 и размножим ее до 13 строки при нажатой клавише Ctrl: появится последовательность чисел от 1 до 12. В ячейки В2, С2, D2 с помощью Мастера функций или вручную (с клавиатуры) введем фор­мулы, как показано ниже, а затем размножим их до 13 строки.

2010
1	=ДАТА($A$1;A2;13)	=ДЕНЬНЕД(B2;2)	=ЕСЛИ(C2=5;"Пятница";"")

В результате на листе будет располагаться отображение задачи, в которой каждому зна­чению 13 числа месяца определяется день недели и обозначается цифрой. Особо (словом) отмечается пятница, при­ходящаяся на 13 число. Для нового расчета необходимо только ввести год – остальные дан­ные будут пересчитаны автоматически.

Построение графика значений синуса угла.

Перейти на созданный ранее лист График, в котором мы уже построили арифметиче­скую прогрессию в столбце А: от 0 до 360 с шагом 10. Это последовательность значений гра­дусов.

В ячейку В1 вызовем Мастер функций. В категории Математические выберем функ­цию SIN. В появившемся окне в поле аргумента Число надо ввести формулу, которая приве­дена в описании аргумента в нижней части окна Мастера, и нажать ОК.

В ячейке В1 появится 0, в строке формул – введенная нами формула. Для размножения формулы вниз на весь диапазон значений градусов наведем курсор на Маркер заполнения (рисунок справа) и дважды щелкнем ЛКМ. Формулы автоматически размножатся в столбце В до ячейки В37, для которой слева (в столбце А) еще будет находиться значение градусов.

Итак, в столбце А находятся значения градусов, в столбце В – значения синуса этих гра­дусов. Построим график функции синуса.

Быстрое создание диаграмм! Выделить данные, которые вы хотите использовать (на­пример, ячейки А1:В37), и нажать клавишу F11. Excel создаст гистограмму (тип диаграммы, который создается по умолчанию) на отдельном листе. Можно после этого выделить диаграмму и изменить ее (тип диаграммы, значения по оси абсцисс и ординат, подписи и др.).

В Excel 2010 нет Мастера диаграмм, а все действия разнесены по вкладкам. Для построения графика выделим диапазон с данными (А1:В37) и нажмем пункт меню Вставка. В разделе Диаграммы щелкнем пункт График и выберем тип графика.

П оявится график на этом же листе, но с ошибкой: учтены номера строк и они отложены по оси абсцисс. Чтобы их убрать, делаем следующее: щелкаем по графику (активизируем область диаграммы), выбираем меню Конструктор, кнопку Выбрать данные. Появится окно Выбор источника данных (рис. слева). В нем надо удалить Ряд1 (синяя линия на графике) из элементов легенды, а затем Изменить подписи горизонтальной оси (категории) в правом столбце. Для этого щелкаем по слову Изменить, а затем мышью выделяем значения в столбце А (А1:А37), эти значения градусов появятся в подписях горизонтальной оси.

График по умолчанию использует размещение аргументов между категориями, поэтому синусоида будет выходить не из нуля. Необходимо вызвать через контекстное меню Формат оси (горизонтальной) и параметру Положение оси задать значение по делениям. В этом же окне можно подобрать значения параметров для отражения значения градусов с заданной периодичностью (например, через каждые 30 градусов).

В место контекстного меню можно использовать выбор объекта для преобразования на вкладке Макет (рис. слева).

Так же вызывается окно форматирования вертикальной оси, там надо задать предельные значения ±1,0 (а не 1,5 – по умолчанию отложены на графике).

Кроме того, с помощью вкладки Макет (она доступна, если активна область диаграммы) можно задать надписи графика и осей, легенду, подписи данных и др. сведения.